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Aprovação
Essa opção é utilizada para a aprovação das solicitações de compras e somente se aplica se o parâmetro
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MV_APROVSC está configurado como T.
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- MV_APROVSC - Indica se há bloqueio automático das Solicitações de Compras com base nas regras do Cadastro de Solicitantes.
Quando ativado T (True - Verdadeiro), gravam-se as Solicitações de Compras como bloqueadas, enquanto não atenderem às regras informadas no Cadastro de Solicitantes.
O processo de aprovação compreende na liberação da Solicitação de Compras, disponibilizando-a para dar sequência à compra. Porém, a solicitação pode ser rejeitada ou bloqueada, nestes casos não é possível gerar cotações ou pedido de compras para esta.
Os aprovadores da Solicitação de Compras são os usuários que, conforme a senha, tem acesso a esta opção do menu. Para restringir este acesso, consulte o tópico Senhas de Usuários.
Aplicação Prática I:
No Cadastro de Solicitantes, foi configurado que somente o usuário José tem o direito de incluir Solicitações de Compras para a aquisição de matéria-prima e o parâmetro
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MV_APROVSC está T.
Na ausência do José é possível que outro usuário efetue a Solicitação de Compras da matéria-prima, mesmo tendo restrições para tal. Porém, a Solicitação de Compras é gravada com o status Solicitação Bloqueada e a liberação é posterior.
O usuário que tiver acesso a esta rotina deve liberar a Solicitação de Compras para dar continuidade ao processo de compras.
Aplicação Prática II:
No Cadastro de Solicitantes, foi configurado que somente um determinado usuário tem o direito de incluir Solicitações de Compras para a aquisição de matéria-prima e o parâmetro
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MV_APROVSC está F.
Na ausência deste usuário não é possível a outro usuário efetuar a Solicitações de Compras da matéria-prima, em função das regras estabelecidas no Cadastro de Solicitantes.
Aprovação de Solicitação de Compras no Fluig
Com os critérios definidos no Gerador de Processos Fluig é possível realizar a aprovação da Solicitação de Compras diretamente no Fluig através de qualquer dispositivo móvel ou desktop, assim, com este recurso o processo fica mais simples e dinâmico.
No Fluig, selecione a Solicitação de Work Flow vinculada à Solicitação de Compras desejada, escolha a opção Aprovar e clique em Enviar para efetivar o procedimento.
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Procedimentos
Para aprovar uma solicitação de compra bloqueada:
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- Em Solicitação de Compras, selecione Aprovação
...
- .
- Na janela de pesquisa, informe a solicitação a ser aprovada e confirme.
O Sistema apresenta a janela Solicitação de Compras-Aprovação, exibindo os dados principais da solicitação.
No rodapé dessa janela, são apresentadas as seguintes opções:
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- Solicitação Bloqueada;
...
- Solicitação Rejeitada;
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- Solicitação Liberada
3.
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Selecione a opção desejada e confirme.
4.
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Mesmo que a solicitação de compra seja rejeitada ou bloqueada num primeiro momento, poderá ser aprovada futuramente.
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Veja também
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