Linha RM

Atalhos

Páginas filhas
  • RMCTB00002_Alteração do código de Contas Gerenciais

Versões comparadas

Versão antiga 1

changes.mady.by.user João Anthero de Lima Neto

Gravado em

comparado com

Nova versão Atual

changes.mady.by.user Rossana Vilhena Silva

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.17

Ocorrência:

Alteração do código de Contas Gerenciais

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

 

Definição do Processo

:

 

Processo para correção de código da conta gerencial ou movimentações de contas dentro do plano para eventuais ajustes.

 

Image Removed

 

 

Regras Gerais:

 

Através deste processo será possível alterar o código de uma ou de várias contas de uma só vez, mesmo que a conta esteja sendo utilizada em um ou mais lançamentos:

Image Added










Regras Gerais

Ao alterar o código de uma conta deve ser considerada a hierarquia do plano, ou seja, se a conta for transferida de um grupo para outro, as contas sintéticas do novo grupo já devem estar criadas quando da alteração do código.

 

 



Parametrização Necessária

: 

1 - Ao acessar o processo informe a conta atual e seu novo código, após clique em incluir para que os dados sejam informados na lista de alteração:

 

Image Modified

 


















2 - A quantidade de dígitos da nova conta deve ser a mesma da conta anterior.

 

Image Removed

 



Atenção
Será possível fazer a alteração do código de contas, desde que:

  •  Não seja uma conta sintética (restrição válida somente para contas gerenciais);
  • O novo código não esteja cadastrado;
  •  O novo código não seja uma conta analítica para o primeiro grau;
  • O novo código tenha conta superior cadastrada (restrição válida para contas não globais);
  • Não seja encontrada nenhuma inconsistência (caso encontre, todo o processo será abortado);

Observações:

Embora seja possível alterar os códigos de todas as contas de uma só vez, sugerimos que, para otimizar ainda mais este processo, a alteração dos códigos seja feita por partes, informando-se um pequeno número de contas de uma só vez, pois, devido à sua complexidade e dependendo também do número de registros a serem alterados, este processo poderá ser um pouco longo, além do mais, somente no final do processo é que o sistema retornará certos tipos de inconsistência encontrada, como por exemplo, se o Novo Código informado for igual a um código já existente no plano de contas cadastrado. Caso isto ocorra, todo o processo será cancelado sem que nenhum código da lista seja alterado. Além disso, é altamente recomendável que o exercício esteja encerrado, e que se faça antes um Backup da base de dados, uma vez que a alteração refletirá em todos os dados existentes até o momento

Observações:

recomenda-se fazer pequenas listas de contas a serem alteradas para que o processo fique mais rápido e evite-se retrabalho, já que se houver qualquer erro no processamento da lista informada, as demais alterações serão descartadas

.