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  • Com importar um pedido de compras, utilizando planilha de Excel?

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Importação de pedido de compras, utilizando planilha de Excel

...

Produto:

220 - Digitar pedido de compras

Versões
Ocorrência:
Funcionalidade criada a partir da versão 26
Para realizar a importação de um pedido de compras utilizando uma planilha do excel, assista o vídeo ou realize os procedimentos do tutorial abaixo
Vídeo:

Conector de Widget
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=YYfZGuL0a9o

YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=YYfZGuL0a9o

Google Drive: https://goo.gl/srSkDr

Passo a passo:

A opção de importação por planilha de Excel, foi criada para importar os produtos apenas, o restante dos dados do pedido será pego do cadastro e da configuração informada no momento da importação, abaixo o layout que o sistema lê para a importação, onde é composto por 3 campos apenas:

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Primeira coluna é colocado
#dica: A rotina 220 permite agora importar pedido de compra utilizando uma planilha de excel. Lembrando que o arquivo deve possuir a formatação específica para importação.

A partir da versão 26 é possível realizar a importação de um pedido de compra através de uma planilha do Excel, confira abaixo o modelo de planilha utilizado na importação.

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  • Primeira coluna informe o Código do produto, Código de fábrica ou Código de Barras;
  • Segunda coluna
é colocado o preço da unitário do produto
  • informe o Preço Unitário do Produto;
  • Terceira coluna
é a quantidade pedida.
  • informe a Quantidade Pedida.
Nota

Lembrando que a rotina importa apenas os produtos, os demais dados do pedido serão pegos do cadastro e da configuração informada no momento da importação.

Após criar o arquivo e salva -lo em seu computador, realiza os passos abaixo:

1)

Depois de criado o arquivo e salvo no computador deve ser feito o processo abaixo:

Acesse a rotina 220 - Digitar Pedido de Compra;

   

2) Clique o botão Importar;

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3) Na tela de Importar Pedido Compra, clique o botão Importar;

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4) Na caixa Cabeçalho do pedido, informe

o campo

os campos Filial, Fornecedor e Comprador conforme necessidade;

    Na

Image Added

5) Em seguida, na caixa Arquivo a ser

importado

Importado, no campo Planilha/Arquivo, clique o botão em forma de pasta para realizar a pesquisa;

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6) Selecione o arquivo desejado e clique o botão Abrir;

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7) No campo

pesquisar

Pesquisar por,

deve ser colocado

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selecione a forma de

pesquisa do produto dentro do Winthor, é nesta hora que ele irá pegar o dado informado na coluna A da planilha de Excel, e vincular os itens cadastrado no winthor:

como será pesquisado o produto no WinThor, este campo determina a forma como o sistema irá vincular as informações do produto com as informações apresentadas na planilha.

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Confira abaixo os campos e suas determinadas rotinas:

Expandir
titleCódigo do produto
  • Código  (Rotina 203): quando selecionada essa opção
, será verificado
  • verificará o código do produto castrado na rotina 203 para este produto, seção 1 - Capa, campo Código.
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Expandir
titleCodigo de fábrica (rotina 203)
  • Código de Fáb. (Rotina 203): quando selecionada essa opção,
será verificado
  • verificará o código de fábrica castrado na rotina 203 para este produto, seção 1 - Capa, campo Cód. Fábrica.
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Expandir
titlecodigo de fábrica (rotina 253)
  • Código de Fáb. (Rotina 253): ao selecionar essa opção, será verificado o código de fábrica cadastrado na rotina 253 - Cadastrar código de fábrica do produto, para este produto e fornecedor informado no campo Fornecedor.
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Expandir
titleCódigo de Barra (rotina 203)
  • Código de barras (Un-Venda): quando selecionada essa opção, será comparado o código de barras apresentado na planilha do Excel, com o código de barras cadastrado na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 3.3 - Código de Barras, campo Unidade Venda [EAN8, UPC12, EAN13, e DUN14].
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8) Clique

em

o botão Carregar;

Ele

9) A rotina irá carregar as informações do arquivo do Excel, já com a descrição do produto conforme abaixo

:

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    Clique

. Para prosseguir clique o botão Processar

, ele irá pedir a confirmação, se deseja fazer a importação, clique em sim:

;

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 10) Em seguida será apresentada a mensagem abaixo, para confirma clique Sim;

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 11) Ao término do processo a rotina irá emitir a mensagem Concluído com Sucesso, clique OK:

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12) A rotina apresentará o número do pedido de compra gerado, caso seja necessário realizar a importação de outras planilhas clique o botão Importar.

Observações:

Image Removed

   Ao final do processo ele irá emitir a mensagem informando que foi importado com sucesso:

Image Removed

Será gerado o pedido, na tela irá mostrar o numero do pedido, se não for importar mais pedidos clique em fechar, ser for fazer outra importação clique em importar;

Para fazer manutenção no pedido de compras

basta ir na

acesse a rotina 220,

pesquisar

pesquise o pedido

abrir

e

fazer a manutenção como em

realize a edição da mesma forma de um pedido criado

de forma manual

Observações:

manualmente.

 

Este processo irá importar os arquivos com extensão, .XLS e .XLSX

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