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FP9835 – Validação Informações eSocial

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Image Added Campos – Pasta Parâmetros: Campo Descrição Validações/Regras Empresa - Empregador Código da empresa do Empregador para o eSocial. Sempre desabilitado. Estabelecimento - Empregador Código do estabelecimento Empregador para o eSocial. Sempre desabilitado. Mês / Ano Base Mês e ano de referência para a validação das informações do eSocial. Não se aplica. Filtro Empresas Permite realizar o filtro das empresas relacionadas ao empregador que serão consideradas na validação das informações. Se não for informado valor serão consideradas todas as empresas relacionadas ao empregador. O botão ao lado deste campo executa o programa FP7320J, que está disponível para auxiliar na seleção das empresas para compor a lista. Esse filtro será considerado somente para as informações dos quadros Não Periódicos e Com Vínculo. Filtro Estabelecimentos Permite realizar o filtro dos estabelecimentos que serão considerados na validação das informações. Somente estará habilitado se tiver sido informada apenas uma empresa no campo "Empresas". Se não for informado valor serão considerados todos os estabelecimentos da empresa informada. O botão ao lado deste campo executa o programa FP7320J, que está disponível para auxiliar na seleção dos estabelecimentos para compor a lista. Esse filtro será considerado somente para as informações dos quadros Não Periódicos e Com Vínculo. Filtro Matrículas Permite realizar o filtro dos funcionários que serão considerados na validação das informações. Somente estará habilitado se tiver sido informado apenas um estabelecimento no campo "Estabelecimento". Se não for informado valor serão considerados todos os funcionários do estabelecimento informado. O botão ao lado deste campo executa o programa FP7320J, que está disponível para auxiliar na seleção dos funcionários para compor a lista. Esse filtro será considerado somente para as informações dos quadros Não Periódicos e Com Vínculo.   Campos – Pasta Iniciais: Campo Descrição Validações/Regras Empregador Indica que as informações que compõem a mensagem S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte serão validadas. Não se aplica. Processos Administrativos/Judiciais Indica que as informações que compõem a mensagem Objetivo: O objetivo do programa de carga é gerar as mensagens iniciais para o eSocial. O programa deverá permitir gerar as mensagens em ambiente de teste ou oficial. Descrição: Com base nos parâmetros informados o programa vai gerar as mensagens conforme layouts definidos pelo eSocial. Cada informação possui um processo padrão para geração de sua mensagem. Esse processo é executado por todas as rotinas que realizam a geração de mensagem, sendo elas: Programa de Carga, Processo de Movimentação (Gatilhos de Write e de Delete), Programa Sincronizador das Mensagens com o TSS. 1ª Execução do Programa de Carga Na primeira execução do programa de carga para o empregador, os campos “Empregador” e “Refazer Mensagens” estarão marcados e desabilitados, e os campos “Mês e Ano Base” estarão habilitados. O usuário deverá informar o mês e ano base e o programa vai gerar a mensagem – S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte, sendo gravada no empregador a data de início da integração com o eSocial (que é o primeiro dia do mês/ano base informado). Essa data poderá ser consultada por meio do cadastro de complemento do estabelecimento para o eSocial (FP0560), para o estabelecimento que representa o empregador. O usuário poderá optar em gerar outras mensagens já na primeira execução do programa de carga, para isso deverá acessar a pasta “Iniciais” e marcar as informações para as quais deseja gerar as mensagens.   Demais execuções do Programa de Carga Após a primeira execução do programa de carga o programa vai identificar que já foi iniciado o processo de geração das mensagens e os campos “Mês e Ano Base” permanecerão desabilitados e o campo “Empregador” desmarcado e habilitado. Caso seja necessário alterar o mês e ano base, deverá ser marcado o campo “Empregador”, desta forma, os campos Mês e Ano Base voltam a ficar habilitados. Quando o campo “Empregador” estiver marcado, o campo “Refaz Mensagens” estará marcado e desabilitado, e a mensagem do empregador será eliminada e regerada e todas as outras mensagens referentes a esse empregador serão eliminadas e regeradas conforme seleção do usuário. O usuário poderá gerar as mensagens iniciais por meio de seleção na aba “Iniciais”, as informações marcadas serão consideradas no processo de geração da carga iniciai. O usuário poderá refazer as mensagens geradas anteriormente, para isso deverá marcar o campo “Refazer Mensagens”, o programa vai primeiramente eliminar as mensagens que existem na base para o empregador, conforme seleção informada pelo usuário, em seguida será executado a rotina que vai criar as novas mensagens.   Status do Processo de Carga: O sistema vai controlar o status da geração das mensagens por empregador (empresa e estabelecimento empregador) conforme lista de códigos dos status (Complemento do Estabelecimento - Pasta S-1000 1): 1 - “Carga Teste Não Iniciada” - Valor inicial do status. 2 - “Carga Teste Iniciada” - o programa de carga troca de “Carga Teste Não Iniciada” para “Carga Teste Iniciada” depois da primeira geração de mensagens. Nessa opção as movimentações (inclusões, alterações e eliminações de registros) não estarão gerando mensagens, sendo assim, as alterações na base de dados não estarão disponíveis para serem enviadas ao eSocial. O cliente poderá “Refazer” todas as mensagens quando desejar, pois as mensagens geradas têm o único objetivo de serem enviadas ao eSocial para testar os conteúdos e o processo de envio e o retorno das mensagens da Carga Inicial. 3 - “Carga Teste OK” - o programa de carga troca de “Carga Teste Iniciada” para “Carga Teste OK” quando identificar que todas as mensagens foram geradas para teste sem erro. Mesmo estando como “Carga Teste OK” o cliente poderá continuar gerando as mensagens originais de carga, o sistema fará a validação necessária e retornará ao cliente o indicador como “Carga Teste Habilitada” ou “Carga Teste OK”, dependendo da avaliação das mensagens geradas. As opções referentes à carga oficial não estão disponíveis nessa versão do programa. 4 - “Carga Oficial Habilitada” - O usuário que já concluiu o complemento das informações dos cadastros do produto e deseja iniciar a geração das mensagens referentes à carga oficial a ser enviada ao eSocial deverá alterar o status de “Carga Teste OK” para “Carga Oficial Habilitada”, o usuário também poderá trocar de “Carga Teste Não Iniciada” para “Carga Oficial Habilitada” caso deseja pular a etapa de carga teste. Quando o programa de carga identificar que o cliente optou por iniciar a carga oficial vai limpar a informações referentes à carga teste na base de dados e vai eliminar todas as mensagens geradas para teste. Para a carga oficial é necessário que todos os complementos tenham sido informados, caso contrário o sistema vai passar a gerar mensagens com erro que deverão ser tratadas pelo usuário, podendo gerar retrabalho. 5 - “Carga Oficial Iniciada” - o programa de carga troca de “Carga Oficial Habilitada” para “Carga Oficial Iniciada” após a primeira execução do programa de carga. Assim que o programa de “Carga Inicial” terminar a geração de todas as mensagens referentes a um processo (tabela), não existindo Erro na mensagem ou no XML, o sistema passará a gerar as mensagens a cada inclusão, alteração ou eliminação de informação nas tabelas envolvidas com o processo, essas mensagens estarão pendentes de envio ao eSocial. O cliente poderá “Refazer as Mensagens” quando desejar, mais antes de refazer a mensagem o sistema vai eliminar todas as mensagens referentes à tabela que está sendo refeita. 6 - “Carga Oficial OK” - o programa altera o status de “Carga Oficial Iniciada” para “Carga Oficial OK” quanto todas as mensagens foram geradas sem erro, caso existam mensagem com erro o usuário deverá realizar os acertos necessários; 7 - “Carga Oficial Encerrada” - assim que o programa “Sincronizador de Mensagens” enviar a mensagem do empregador para o TSS esse status será alterado de “Carga Oficial OK” pra “Carga Oficial Encerrada”, a partir desse ponto a rotina de carga está concluída e o programa de carga não deverá mais ser executado. Será implementado no programa de Sincronização das Mensagens uma opção que o cliente possa voltar o status de “Carga Oficial Concluída” para “Carga Oficial OK”, permitindo que o cliente retorne ao processo de carga inicial caso ocorra algum problema com a sincronização das mensagens com o eSocial, ou seja postergado à data de início do eSocial por parte do governo.   Controle do status por tipo de mensagens, em nível de empregador e por estabelecimento do empregador: Ao final do processo, é atualizado um indicador da geração das mensagens para cada informação tratada pelo programa de carga. Status do processo de geração: Estabelecimento Status Observação Sem informações a serem carregadas 3 - Concluído   Com informações a serem carregadas 1 - Pendente Quando não existir nenhuma mensagem gerada para a informação. 2 - Iniciado Quando encontrar pelo menos uma informação sem mensagem gerada ou Quando encontrar pelo menos uma mensagem com erro para a informação. 3 - Concluído Todas as informações com mensagens geradas e sem erros ou Não existe informação para gerar a mensagem.   Esse indicador será de uso interno do sistema, tendo como objetivo o controle sobre cada mensagem que está sendo gerada. Ao iniciar o processo de carga oficial, todas as mensagens serão eliminadas e o status da carga ficará como 1 - Pendente. Registros verificados para a atualização do status do processo da geração: Informação Tabela Regras Cadastro Inicial de Vínculos – Contrato Vigente (Trabalhador) Funcionário Funcionários com vínculo, ativos ou com data de desligamento maior ou igual ao início da carga. Reintegração Funcionário e sped_func_reinteg Todas as reintegrações efetuadas a partir do 1º dia do mês/ano da carga. Aviso Prévio Funcionário e habilit_recis Funcionários com data de desligamento maior ou igual ao início da carga, e com aviso prévio informado no complemento eSocial da programação da rescisão. Afastamento Temporário (início e retorno) Funcionário, sit_afast_func e sit_afast Afastamentos com data de término maior ou igual ao início da carga, que não representam alteração da espécie do benefício, cujo motivo de afastamento esteja parametrizado com o código do governo no complemento eSocial. Alteração Motivo Afastamento (alteração e retorno) Funcionário, sit_afast_func e sit_afast Afastamentos com data de término maior ou igual ao início da carga, que representam alteração da espécie do benefício, cujo motivo de afastamento esteja parametrizado com o código do governo no complemento eSocial. Trabalhador Sem Vínculo Funcionário Funcionários sem vínculo, ativos ou com data de desligamento maior ou igual ao início da carga.   Campos – Pasta Parâmetros: Campo Descrição Validações/Regras Empresa - Empregador Código da empresa do estabelecimento Empregador para o eSocial. O empregador é identificado com base na empresa corrente selecionada pelo usuário. Estabelecimento - Empregador Código do estabelecimento Empregador para o eSocial.   Mês / Ano Base Mês e ano de referência para geração das mensagens. Depois da primeira execução do programa, será gravado no estabelecimento empregador a data referência para a geração das mensagens ao eSocial. Essa data será o primeiro dia do mês e ano base. Quando esta data já está atualizada, estes campos ficam desabilitados na tela. Quando estiverem marcados os campos “Empregador” e “Refazer Mensagens” os campos “Mês e Ano Base” ficam habilitados na tela. Filtro Empresa Todas ou lista de empresas que estão relacionadas ao empregador. Esse filtro será considerado somente para as tabelas em nível de funcionário. Filtro Estabelecimento Todos ou lista de estabelecimentos a serem considerados no processamento, somente estará habilitado se tiver sido informado apenas uma empresa. Esse filtro será considerado somente para as tabelas em nível de funcionário. Verificar a permissão do estabelecimento no FP0540 (Segurança eSocial) e FP0170. Filtro Funcionário Todos ou lista de funcionários a serem considerados no processamento, somente estará habilitado se tiver sido informado apenas um estabelecimento. Esse filtro será considerado somente para as tabelas em nível de funcionário. Somente Validação Indica que o programa será executado APENAS para validar as informações da base de dados. Sempre que este campo estiver selecionado: Os campos Mês/Ano Base ficarão habilitados, mesmo que o campo Empregador não esteja marcado. O campo Refazer Mensagens ficará desabilitado e desmarcado, mesmo que o campo Empregador esteja marcado. A pasta Movtos ficará habilitada. Empregador Indica que os dados da mensagem “S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte” serão validados ou a mensagem de carga será gerada. Desabilitado quando a opção "Empregador Concluído?" (FP0560A, pasta S-1000 1) estiver marcada. Execução da Carga Na primeira execução do programa de carga para o empregador, este campo estará marcado e desabilitado. A cada nova geração do empregador todas as mensagens relacionadas ao empregador serão eliminadas. Refazer Mensagens Indica se as mensagens que já foram geradas para as informações selecionadas nas pastas Iniciais e Movto serão eliminadas ou não. Desabilitado quando a opção "Empregador Concluído?" (FP0560A, pasta S-1000 1) estiver marcada. Execução da Carga Quando o campo Empregador estiver selecionado, este campo fica selecionado e desabilitado, para garantir que todas as mensagens relacionadas ao empregador também sejam eliminadas.   Campos – Pasta Iniciais: Campo Descrição Validações/Regras Processos Administrativos/Judiciais Indica que os dados da mensagem “S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.Além de realizar a carga de processos que estão relacionados a eventos, estabelecimento, funcionário e reintegração serão validadas. Considera somente os processos cadastrados no programa FP0030 que possuírem relacionamento com informações do empregador da empresa em que o usuário está logado. Estabelecimentos/Obras Indica que os dados da mensagem “que as informações que compõem a mensagemS-1005 – Tabela de Estabelecimentos e Obras” serão validados ou a mensagem de carga será gerada. serão validadas. Serão considerados apenas os estabelecimentos que foram parametrizados para serem considerados na geração do evento S-1005 (FP0560, complemento eSocial) Será considerado para a geração do arquivo S-1005 aquele estabelecimento que foi parametrizado pelo usuário para ser considerado no eSocial (FP0560A, aba eSocial, campo Considera Para Geração". Caso existam estabelecimentos com o mesmo CNPJ no empregador e ainda não foi definido qual deve ser considerado, será impressa uma mensagem de inconsistência no log de execução. Rubricas Indica que os dados da mensagem “as informações que compõem a mensagemS-1010 – Tabela de Rubricas” serão validados ou a mensagem de carga será gerada. serão validadas. Serão considerados os eventos cadastrados nos programas FP0020, FP0024 e FP0026Não se aplica. Lotações Tributárias Indica que os dados da mensagem “que as informações que compõem a mensagemS-1020 – Tabela de Lotações Tributárias” serão validados ou a mensagem de carga será gerada. serão validadas. Serão consideradas as lotações tributárias de estabelecimentos e de tomadores de serviçoNão se aplica. Cargos Indica que os dados da mensagem “que as informações que compõem a mensagemS-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos” serão validados ou a mensagem de carga será gerada serão validadas. Não se aplica. Horários/Turnos Trabalhos Indica que os dados da mensagem “as informações que compõem a mensagemS-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho” serão validados ou a mensagem de carga será gerada. serão validadas. Serão considerados apenas os turnos que possuem categoria salarial relacionada, que pertençam ao empregadorNão se aplica. Cadastro Inicial de Vínculos Indica que os dados das mensagens “que as informações que compõem as mensagensS-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo ou a mensagem /S-2200 – Admissão de Trabalhador ” serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários selecionados.- até a versão 12.1.17) e (S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador - a partir da versão 12.1.18, serão validadas. Funcionários com data de desligamento inferior ao mês/ano informado em tela não serão considerados. Até a versão 12.1.17Somente fica habilitado depois de ter sido concluída a carga das informações: Rubricas, Lotação/Departamentos, Cargos, Funções, Horários/Turnos Trabalhos, Estabelecimentos/Obras, Processos Administrativos/Judicial. Para os funcionários ativos e com data de admissão menor que a data de referência será gerada a mensagem “S-2100”, para inferior ao mês/ano informado, serão validadas as informações relativas ao arquivo “S-2100”. Para os funcionários com data de admissão maior que a data de referência será gerado a mensagem a partir do mês/ano informado, serão validadas as informações relativas ao arquivo “S-2200”. A partir da versão 12.1.18 Para os outros funcionários serão validadas as informações relativas ao arquivo “S-2200”. Cadastro Inicial Sem Vínculos Indica que os dados da que as informações que compõem a mensagem S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo - Início serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os estagiários e diretores sem vínculovalidadas. Serão considerados os funcionários com vínculo empregatício igual a “Sem Vínculo” e tipo funcionário igual a “Estagiário”, “Empregador” ou “Estagiário Contratado”, que estiverem ativos no primeiro dia do mês e ano base informado na pasta Parâmetros ou admitidos no decorrer do mês/ano base.   Campos – Pasta Movtos: Campo Descrição Validações/Regras Afastamento Temporário Indica que os dados das mensagens que as informações que compõem a mensagem S-2230 – Afastamento Temporário serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários com vínculovalidadas. Serão considerados todos os afastamentos relacionados no programa FP1600 – Manutenção Histórico de Situações com data de término igual ou superior ao primeiro dia a partir do mês/ano base informado na pasta Parâmetros e, que a , e cuja situação de afastamento esteja com o complemento eSocial informado no programa FP0060 – Manutenção Situações. Não será gerada a mensagem quando a origem de contratação do funcionário é Contrato Especial (através do FP1510) ou Estagiário (através do FP1500). O Para o afastamento temporário já enviado através do arquivo do S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo, não será enviado novamenteserão validadas as informações relativas ao término do afastamento. Aviso Prévio  Indica que os dados das mensagens Indica que as informações que compõem a mensagem S-2250 – Aviso Prévio serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários com vínculovalidadas. Serão consideradas todas as programações de rescisão que constam no programa FR5040 – Manutenção Programação de Rescisões com data de desligamento igual ou superior ao primeiro dia a partir do mês/ano base informado na pasta Parâmetros. Se no complemento eSocial da programação de rescisão estiver informado o campo Aviso prévio, será gerada a mensagem de aviso prévio. Reintegração Indica que os dados da que as informações que compõem a mensagem S-2298 – Reintegração serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários com vínculovalidadas. Serão considerados todos os funcionários reintegrados que constam no programa FR5250 – Funcionários Reintegrados, cuja data de reintegração seja igual ou superior ao primeiro dia do mês/ano base informado na pasta Parâmetros. Notas: Quando o programa for executado para efetuar a Carga, a pasta Movtos somente ficará habilitada quando o processo de carga do Cadastro Inicial de Vínculos estiver iniciado para o empregador em questão. Para a carga de Afastamento Temporário, Aviso Prévio, Reintegração somente serão considerados os funcionários ativos no primeiro dia do mês e ano base ou admitidos no decorrer do mês/ano base, para os quais já tenha sido efetuada a carga do Cadastro Inicial de Vínculos. Para a carga de Cadastro Inicial Sem Vínculo, serão considerados os funcionários cujo campo Vínculo Empregatício seja igual a “Sem Vínculo” e tipo funcionário igual a “Estagiário”, “Empregador” ou “Estagiário Contratado”, que estiverem ativos no primeiro dia do mês e ano base informado na pasta Parâmetros ou admitidos no decorrer do mês/ano base. Para implementar segurança por estabelecimento, é necessário configurar o parâmetro "Segurança eSocial" no programa FP0540 - Consulta Descentralização RH. A criação da tabela Identificação Posição Funcionário ocorrerá junto da carga das seguintes informações: Cadastro Inicial de Vínculos – Contratos Vigentes, e Cadastro Inicial – Sem Vínculo. As informações consideradas para a posição do funcionário são as seguintes: Informação Tabela Cargo/Nível Histor_sal_func Lotação Func_unid_lotac_plano Tomador de Serviço Func_tomador_serv Categoria Salarial Func_categ_sal Centro de Custo Func_ccusto Sindicato Func_sind_estab Mão de Obra Func_tip_mdo Localidade Func_localid Turno/Turma Func_turno_trab Unidade de Negócio Func_estab_unid_negoc Atividade Sped_ativid_participan O primeiro registro de posição para o funcionário será gerado com a data de início da carga , considerando as informações acima, que forem válidas neste dia. Os demais registros ficarão registrados com a data em que houver alguma movimentação das informações acima para o funcionário.A partir do momento em que a carga das informações Cadastro Inicial de Vínculos, e Cadastro Inicial – Sem Vínculo estiver concluída, sempre que ocorrer uma alteração nas informações da tabela acima, será feita automaticamente a atualização da posição do funcionário.  Na execução somente para validação, a seleção das informações a serem validadas é feita por meio dos mesmos campos que estão disponíveis para executar a carga: Informação Empregador Processos Administrativos/Judiciais Estabelecimentos/Obras Rubricas Lotações Tributárias Cargos Horários/Turnos Trabalhos Cadastro Inicial de Vínculos Cadastro Inicial Sem Vínculos Afastamento Temporário Reintegração Aviso Prévio   Quando o campo “Somente Validação” estiver selecionado, a execução do programa seguirá as regras descritas abaixo: Para cada informação selecionada, será efetuada a validação dos campos que, de acordo com o layout são obrigatórios. Serão consideradas as informações que são válidas para o mês/ano base informado em tela. Fica a critério do usuário o período de validação.Na validação das Rubricas, primeiramente será verificado se os eventos (Funções FP0020 – Manutenção Eventos Analíticos, FP0024 – Manutenção Eventos Analíticos por Empresa e FP0026 – Manutenção Eventos Exclusivos ) estão com o campo Natureza preenchido. Se não estiverem, será impressa uma mensagem de inconsistência . Na validação dos Afastamentos Temporários, primeiramente será verificado se as situações de afastamentos (FP0060) estão com o complemento eSocial preenchido. Se não estiverem, será impressa uma mensagem de inconsistência. Ao final será impresso um log para cada informação selecionada, informando se a validação está OK ou, em caso de inconsistências, informando cada campo do layout das mensagens que está com problemas. Não serão geradas/refeitas as mensagens de carga. Não será gerada a tabela de posição do funcionário. Não será atualizado/impresso o status da carga.

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