Índice

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Objetivo

Nessa rotina será exibido os registros das locações do contrato, ao exibir os registros será permitido a alteração apenas dos campos de data de entrega e coleta do equipamento.

A área de logística precisa confirmar com os clientes a entrega ou a retirada do equipamento. Isso é necessário para não gerar problemas do equipamento ser enviado sem que a empresa cliente esteja preparada para a recepção.

Como é uma situação fora do controle da empresa faz-se necessária a alteração dentro do sistema para atender a necessidade. Assim os usuários podem entrar em contato com o cliente para confirmar as entregas e coletas e quando elas não puderem acontecer nos dias definidos anteriormente, ele poderá mudar para uma nova data.

Realizar no processo de locação de equipamentos, etapas que possibilitem a execução de checklist de itens de verificação, nos momentos de saída e retorno dos equipamentos onde no cadastro de Checklist, um determinado conjunto de itens a serem verificados no momento de entrada ou saída componham um grupo, com código e nome, que é posteriormente associado a um produto identificados para locação no orçamento de serviços.

Informações

title	Nota

É importante considerar que as informações do checklist dependem de pré-condição cadastradas nas seguintes rotinas:

Produtos.
Complemento de Produto (produto tipo Locação Equipamentos = Sim), aba Gestão de Serviços.

Informações

title	Nota

Processo de locação com o checklist

Os checklists estarão envolvidos basicamente em dois momentos do processo de locação: No ato de separação e no momento do retorno após a alocação.

Associação checklist e produtos de locação

A identificação do checklist a ser executado será conforme o produto de locação utilizado no ato de preenchimento do orçamento de serviços, ou seja o produto que é associado na aba de locação de equipamentos na definição das informações para a locação.

A associação entre o checklist e os produtos poderá ser realizada através de duas visões:

1. Checklist x Produtos;

2.Produto x Checklist.

...

Informações

title	Nota

A opção de Confirmação de Entrega e Coleta, consta também dentro do botão “Outras ações” da rotina de Proposta Comercial para que seja possível exibir as locações e as datas de entrega e coleta de equipamentos, daquele contrato posicionado e assim fazer a confirmação das datas quando os campos de confirmação de entrega e coleta estiver como SIM.

Durante o processo de liberação dos equipamentos para alocação e recepção deles no retorno das alocações, as empresas praticam uma avaliação dos equipamentos retornados afim de identificar eventuais problemas ou que possam impossibilitar uma nova alocação imediata do equipamento.

Esse processo de avaliação é chamado de checklist e cada tipo de equipamento possui seus itens a serem avaliados. Por exemplo carros têm sua carenagem avaliada em busca de arranhões ou amassados. Já plataformas, são verificadas a pintura e estado de conservação ou limpeza.

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:

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Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Deck of Cards

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Card

Confirmação de entrega

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Permite a inclusão de informações que definem o checklist.

Para incluir o cadastro, acesse Atualizações / Gestão de Contratos / Gestão dos Contratos acesse a opção Incluir.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.