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Índice

Índice
maxLevel5
outlinetrue
indent8.1.1
exclude.*ndice
stylenone

Objetivo

O cadastro das informações desta rotina dinamiza os contratos para caracterizar as planilhas de acordo com as diferentes regras de negócios. Isto resulta no gerenciamento dos contratos com particularidades mais complexas e que exigem mecanismos flexíveis no módulo Gestão de Contratos. Desta forma, em um único contrato é possível ter, por exemplo, uma planilha com controle financeiro e outra somente com controle contábil e, portanto, todas as ações e interações com o ambiente serão validadas respeitando os tipos de planilha selecionados.

Exemplos:

Contrato - Execução de serviços de ampliação dos sistemas de abastecimento de água e esgoto sanitário de São Paulo

Tipo de contrato:

  •  Obras.

Tipos de planilhas: 

  • Canteiro de obras - execução de serviços.
  • Estação de tratamento de água - execução de serviços.
  • Fornecimento de equipamentos para a estação de tratamento de água - moto bomba, painel elétrico, reservatório apoiado etc.
Contrato - Prestação de serviço de segurança

Tipo de contrato:

  • Serviços de Terceirização

Tipos de planilhas:

  • Supervisor de segurança.
  • Vigilante.
  • Porteiro.

Permite cadastrar os tipos de desconto obtidos, normalmente, por valores que foram adiantados para o fornecedor por razões pontuais, como: combustível, materiais danificados, transporte, adiantamento etc. Essa informação possibilita o abatimento de valores não previstos que impactam sobre o total da medição.

Os descontos ficam armazenados na rotina Medição, mas, não são aplicados nela no seu encerramento. Ao concluir a medição, o sistema gera o pedido de compra ou de venda e rateia o valor de desconto entre os itens.

Exemplo:

Tipos de descontos

CódigoDescriçãoIntef. Ped.
0001Pré-execuçãoNão
0002TransporteSim

 

Ao executar uma medição no valor de R$ 1000,00, foram relacionados os seguintes descontos:

Tipo Desc.Descrição Valor
0001Pré-execução150,00. Valor informativo; não interfere no valor do pedido.
0002Transporte100,00. Interfere no valor do pedido.

Ao concluir e encerrar a medição, o pedido de compras gerado respeita a configuração dos tipos de desconto, assumindo o valor de R$ 900,00 para a medição concedido pelo desconto de Transporte. Já o desconto de Pré-execução funciona como informativo de valores, sendo que, o pedido assumirá o valor de R$ 1.000,00, porém, no Título Financeiro assume o valor de R$ 900,00

...

Tipo de contrato:

  • Material.

Tipos de planilhas:

...

.

 

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina: Image Removed

Image Added

 

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

Permite a inclusão de um tipo de planilhadesconto.

Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

As Preencha as informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar

Permite alterar as informações de um tipo de planilha desconto.

Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

As Ajuste as informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id3
labelExcluir

Permite excluir um tipo de planilha desconto.

Na janela principal, selecione o registro desejado. Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.

Card
id4
labelVisualizar

Permite a visualização das informações de um tipo de planilha desconto.

Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id5
labelPesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

 

Principais Campos 
Âncora
principaiscampos
principaiscampos

Indica o percentual do saldo das planilhas do contrato que deve ser atingido para que sejam enviadas mensagens de aviso. Esse recurso é executado por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 040 - Limite de saldo das planilhas do contrato.

20,00.

Planilha de contrato cadastrada com o valor de R$ 320,00 e o campo Perc. aviso com referência de valor em 20%. Neste cenário, quando o saldo da planilha chegar a R$ 64,00, o sistema pode emitir uma mensagem de alerta.

Indica que planilhas criadas a partir deste tipo não terão previsão de medição (execução), ou seja, as medições ocorrerão de forma eventual. Isso significa que planilhas com medição eventual não farão uso das entidades de cronograma financeiro e cronograma físico (uma vez que não haverá planejamento). Já as planilhas sem medição eventual terão que ter, obrigatoriamente, um cronograma financeiro como o planejamento de execução. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:

  • 0-Conforme Contrato.
  • 1-Sim.
  • 2-Não.
  • 3-Recorrente.

    Campo:

    Descrição

    Código

    Preenchido automaticamente, porém, permite que a edição para informar o código do tipo de planilhaInforme o código que define o tipo de desconto.

    Exemplo:

    001.0002

    Descrição

    Informe a descrição

    do tipo de planilha que será cadastrada.

    Exemplo:

    Planilha Padrão.

    Perc. Aviso

    que define o tipo de desconto.

    Exemplo:

    Med. Eventual
    Informações
    titleNota

    A planilha permite definir todas as regras de um contrato recorrente tornando desnecessário o uso de um cronograma financeiro/fixo, isto porque, ela possibilita fazer uma provisão financeira dos contratos recorrentes, bem como, o carregamento dessa provisão a cada medição ou a cada reajuste.

    A medição de um contrato recorrente será feita, de preferência, de forma automática, entretanto, também pode ser realizada manualmente antes do processo automático. Desta forma, quando for selecionada medição eventual Recorrente são consideradas as seguintes regras:

    • Medição automática: Sim.
    • Contrato Fixo: Sim.
    • Cronograma Físico/Financeiro e Contábil: Não.
    • Previsão Financeira: Não.
    Med. Automat.

    Indica se as planilhas criadas a partir deste tipo poderão gerar as medições de forma automática por meio da utilização da rotina de Medição Automática. Só é possível configurar o preenchimento deste campo com a opção 1-Sim quando o campo Med. Eventual estiver preenchido com 2-Não e é necessária a previsão de execução para que a medição seja gerada, neste caso, as seguintes opções ficam disponíveis para seleção:

    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Sim.
    • 2-Não.
    Ctr. Fixo

    Define se o contrato possui planilha (fixa) ou se os produtos/serviços serão informados no momento da medição (flexível). O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:

    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Sim.
    • 2-Não.
    Informações
    titleNota

    Se a planilha é de negociação de itens específicos (fixos) isto significa que deve existir o detalhamento dos materiais/serviços da planilha negociados.

    Transporte.

    Interf. Ped.

    Determina se a o tipo de desconto é considerado na formação do pedido de compra quando for relacionado a uma medição.

    Previsão Fin.Este campo é habilitado somente quando o campo Ctr. Fixo  estiver preenchido com a opção 2-Não, ou seja, ele serve para indicar se haverá controle financeiro na planilha, então, neste caso, ao incluir a planilha, o valor total negociado nela deverá ser informado manualmente e a soma dos valores medidos não poderá ultrapassar o previsto. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:
    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Sim.
    • 2-Não.
    Cronog. Cont.Define se a planilha deve ter um controle contábil. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:
    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Sim.
    • 2-Não.
    Cronog. Fís.

    Define se a planilha deve ter controle físico das parcelas. Este campo fica habilitado somente quando o campo Med. Eventual for igual a Não, assim, o preenchimento é feito por meio da seleção entre as opções:

    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Sim.
    • 2-Não.
    Tp. Limite

    Define se o limite estabelecido no campo Limite Med. será aplicado com base no cronograma financeiro ou físico. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:

    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Financeiro.
    • 2-Físico.
    Multa/Bonif.

    Define o momento em que serão aplicadas as multas/bonificações da planilha, ou seja, se na inclusão da medição ou se na entrega. A regra para suas aplicações pode variar de acordo com o momento da análise.

    Exemplo:

    0-Conforme Contrato.

    Mult. Manual

    Indica se podem ser aplicadas novas multas/bonificações no recebimento/medições dos itens da planilha, além, das multas relacionadas (previstas) inicialmente no contrato. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:

    0-Conforme Contrato.

    Realinha Med.Define se ao processar revisões de realinhamento, as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:

    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Não Permite.
    • 2-Multas.
    • 3-Bonificação.
    • 4-Ambos.
    Limite Med.

    Indica, percentualmente, o limite para medições acima das quantidades previstas nos cronogramas da planilha. Se for zero, as medições deverão ocorrer com quantidades menores ou iguais ao previsto na planilha. 

    Informações
    titleNota

    Mesmo que esteja no limite informado, o excedente medido será abatido do saldo do contrato.

    • 1-Sim.
    • 2-Não.
    Reajusta Med
    • .

    Define se ao processar revisões de reajuste, as medições não entregues deverão ser reajustadas atualizando os pedidos. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:

    • 0-Conforme Contrato.
    • 1-Sim.
    • 2-Não.

     

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