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Produto:

Datasul

Ocorrência:

Definição de Planilha para Importar Orçamento

Passo a passo:

Programa: Manutenção Layout Planilha Orçamentária -  prgfin/bdg/bdg007aa.r

Na criação de layout da Planilha Orçamentária, informações que se repetem em todos os itens do orçamento, informar sempre como Localização da Informação = Célula (*).

Como sugestão informar sempre a partir da coluna b, pois permite inclusão de comentário.

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Delimitador, se informado respeitar na criação da planilha.

Linha Inicial, não obriga definir delimitador.

Ao informar os valores na planilha deve ser respeitado o formato da informação. Ex.: Centro de Custo = 001, não pode ser informado como 1, definir a célula ou coluna da planilha como string e informar 001.

A Conta contábil não deve ser informada com os pontos do formato da informação. Ex. No sistema a conta é apresentada 44.31.30 na planilha informar 443130 desde que a pontuação esteja relacionada ao formato. Se o formato for definido como 99999999 e o conteúdo da conta contábil é 44.31.30 neste caso o ponto deve ser incluído por não ser pontuação do formato.

Cada linha da planilha estará relacionada ao valor de um período contábil. Em uma mesma linha o controle do produto não reconhece a leitura dos dados de orçamento. O planning tem solução que converte planilhas gerencias neste formato para o layout de importação reconhecimento pelo produto. Solicitar orientação através de abertura de chamado ou contato pelo Suporte Telefônico - Planning - 2 - 2 - 4 - 2 - 5


Situações em que pode ocorrer erro na importação do orçamento:

  • Excel em inglês e Progress em português, pode ocasionar problema na leitura dos valores por causa do ponto e vírgula.
  • A importação da planilha não pode ser efetuada com o Excel aberto.
  • Em Unix somente importar arquivos ASCII.

  Exemplo de definição de  Layout de planilha:

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Exemplo de planilha criada a partir do layout acima.

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Observações:

A consulta de saldos pode ser realizada pelo demonstrativo contábil e pelos programas de consulta. Ver detalhes DBGC0002 - Qual a melhor foram de consultar os valores orçados, empenhados e/ou valores realizados?

...

Passos para efetuar a importação do orçamento após definição do layout e  da planilha:


Para orçamentos de situação Não Aprovada usar o botão Modifica:

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Disponibiliza a tela:

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Para versões aprovadas a importação passa a ser efetuada através botão Efetua Movimentação Orçamentária:

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Abre a tela:

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Informar detalhes da planilha através botão Incluir  e depois Atualizar :

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