Integração Datasul x TOTVS Colaboração Recepção NF-e

Contexto de negócio

A oferta TOTVS Colaboração, compreende toda integração entre os ERP’s TOTVS com a solução NeoGrid. A responsabilidade do TSS (TOTVS Service SPED) no TOTVS Colaboração é de integrar os ERP’s com a NeoGrid, provendo serviços que possibilitem a comunicação e transmissão de documentos entre as partes.

Pré-Requisitos

• Contratação da Oferta do TOTVS Colaboração;

• TSS configurado para utilização das transações a serem utilizadas no TOTVS Colaboração.

Transação Recepção NF-e Entrada (Fornecedores)

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Visão Geral

A integração referente à recepção de Notas fiscais eletrônicas (NF-e) de fornecedores abrange a utilização dos dados do XML da NF-e recebido dos fornecedores para geração de informações para automatização do recebimento (digitação) de notas fiscais dentro do ERP.

Entre as vantagens que esta integração proporciona, estão:

• Segurança: A nota poderá ser importada no recebimento logo após ser validada na SEFAZ o que garante a consistência e autenticidade das informações;
• Redução de Custos: Redução do volume de digitação de notas fiscais no Recebimento. Isso pode representar redução de custos de mão-de-obra para efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações;
• Previsibilidade: Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o melhor uso de docas e áreas de estacionamento para caminhões;
• Redução de Erros: Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais;
• Redução de Lead Time: Incentivo a B2B.

A recepção de NF-e de fornecedores, contempla a recepção, validação e tradução das informações inerentes ao negócio do fornecedor para informações de negócio do cliente. 

Notas:
- Esta integração contempla o layout 2.0 da NF-e, sendo que a partir das releases definidas abaixo o sistema possibilita também a entrada do layout 3.10 da NF-e:

• Datasul 11 – Versão 11.5.10;
• EMS 2.06B – Pacote 2.06.C.07.

- O sistema não contempla a entrada/recepção de NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica de Venda ao Consumidor Final), modelo 65;

A integração envolve o ERP (Datasul), TSS (TOTVS Service SPED), Neogrid e SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e prevê dois fluxos: recebimento iniciado pelo ERP e recebimento iniciado pelo Neogrid, detalhados na sequência.

Recebimento iniciado pelo ERP

1. Fornecedor envia o XML da NF-e para o cliente;
2. ERP envia o XML da NF-e para o TSS;
3. TSS envia XML da NF-e para validação;
4. Neogrid valida a mensagem;
5. Neogrid envia consulta de situação da NF-e a Secretaria da Fazenda;
6. Secretaria da Fazenda processa consulta da situação da NF-e e retorna e resultado;
7. Neogrid disponibiliza o retorno da consulta da NF-e;
8. TSS busca XML da NF-e validado na Neogrid;
9. ERP busca NF-e do TSS e efetiva no recebimento. 
   

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Recebimento iniciado pela Neogrid

1. Fornecedor envia o XML da NF-e para o Neogrid;
2. Neogrid valida a mensagem;
3. Neogrid envia consulta de situação da NF-e a Secretaria da Fazenda;
4. Secretaria da Fazenda processa consulta da situação da NF-e e retorna e resultado;
5. Neogrid disponibiliza o retorno da consulta da NF-e;
6. TSS busca XML da NF-e validado;
7. ERP busca NF-e do TSS e efetiva no recebimento. 
   

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Pré-Requisitos da Integração dos Produtos

Contratação da oferta do TOTVS Colaboração;

TSS (TOTVS Service Sped) instalado e configurado para utilização. 

Apresente quais as transações/entidades que são trocadas e quem envia a informação para quem. Pode (e recomenda-se) ter um diagrama, uma tabela ou afins que apresente este fluxo.

Relacione quais são as mensagem únicas (TOTVSMessage) utilizadas e qual o seu relacionamento com as entidades já existentes do ERPs envolvidos.

Exemplos:

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Fluxo das Informações

Para cada fluxo de informação descreva, se necessário, alterações de comportamento que o respectivo produto irá sofrer. Por exemplo: quando o Logix recebe o PEDIDO de OUTRO ERP, este pedido não poderá ser alterado no Logix.

Liste quais as entidades integradas e como é o mapeamento entre as diferentes estruturas. Por exemplo: Classe no sistema A vira categoria no sistema B, o campo X é refletido no campo Y etc.

Liste quais transações/operações a integração fará com as entidades relacionadas. Exemplo: Insert de PEDIDO, Insert, update de ITEM, buscar saldo em estoque do ITEM no dia X ou buscar dados do FUNCIONÁRIO.

Cadastros

Descreva características gerais do fluxo de informações e que serão comuns para este tipo de entidade. Características particulares para cada entidade deverão ser citadas em tópicos específicos de cada entidade.

Sempre que existir (a sugestão é sempre criar) e for agregador ao documento acrescentar aqui os diagramas/imagens ou até mesmo colocar tais diagramas diretamente na especificação dos processos

Em seguida faça uma descrição para cada um dos fluxos para cada entidade

<Transação/Entidade>

Identificador da Mensagem: <mensagem>

Versão: <versão>

Módulo <marca 1>: <BackOffice – Gestão xxxxxxx>

Módulo <marca 2>: <SIGAXXX>

Tipo de Envio: <Assíncrona/Síncrona>

Notas:

Observações sobre comportamento desta mensagem ou dos processos envolvidos nela/para ela

A seguir descrever as variações, particularidades da mensagem e processos (integração) de acordo com cada marca

Limitações/Restrições

Descreva limitações e restrições para a integração que está sendo descrita.

Processos

Descreva características gerais do fluxo de informações e que serão comuns para este tipo de entidade. Características particulares para cada entidade deverão ser citadas em tópicos específicos de cada entidade.

Sempre que existir (a sugestão é sempre criar) e for agregador ao documento acrescentar aqui os diagramas/imagens ou até mesmo colocar tais diagramas diretamente na especificação dos processos

Em seguida faça uma descrição para cada um dos fluxos para cada entidade

<Transação/Processo>

Tipo de Fluxo: Protheus -> RM

Mensagem: Request_1_000

Versão: 1.000

Descrição de todo o comportamento e funcionamento do processo. Breve contexto, origem, regras, integração (geração da mensagem, envio, recebimento no destino), o quê supostamente irá ocorrer no destino, retorno, impacto, consequências, o que foi afetado, como conferir, validar, etc o retorno.

Acrescentar um diagrama do processo.

A seguir descrever as variações, particularidades da mensagem e processos (desta integração) de acordo com cada marca

Notas:

Observações sobre comportamento desta mensagem ou dos processos envolvidos nela/para ela

Limitações/Restrições

Descreva limitações e restrições para a integração que está sendo descrita. 

Limitações / Restrições Gerais

Descreva limitações e restrições para cada fluxo descrito no tópico anterior. Exemplo:

• ERP1 envia ITEM cadastrado para o ERP2

ERP1 somente enviará o ITEM se este estiver em uma das famílias cadastradas no parâmetro FAMILIA_INTEGRACAO.

Se o tipo de valorização do estoque for FIFO.

• ERP2 envia PEDIDO cadastrado para o ERP1

O pedido recebido no ERP1 vindo do ERP2 estará bloqueado para alteração.

Como fazer (opcional)

Descreva os passos que viabilizem a integração.

Exemplo:

Os passos para viabilizar a integração são:

• No Logix ou no Protheus efetue o cadastro das seguintes informações: Clientes, fornecedores, transportadores, cidades, cotação de moeda e unidades de medida.
• No Logix cadastrar um novo depositante e efetuar toda a parametrização necessária para a operação de WMS.
• No Logix cadastrar um novo produto que seja controlado pelo WMS, para o depositante cadastrado anteriormente.
• No Logix efetuar um processo de recebimento para o produto cadastrado anteriormente, utilizando uma nota fiscal provisória (tipo “A”).
• No Protheus consultar a nota fiscal de recebimento que foi registrada no Logix, validando as informações recebidas.
• No Logix efetuar um processamento de regularização fiscal, efetuando a cobertura dos produtos recebidos anteriormente.
• No Protheus verificar se foi efetuado corretamente o relacionamento entre os dois documentos.
• No Logix efetuar um processo de expedição para o novo produto cadastrado, até o momento do envio da mensagem de integração de pedido de venda.
• No Protheus efetuar o faturamento do pedido de venda recebido.
• No Protheus verificar se a nota fiscal gerada contém todas as informações necessárias para o segmento de operador logístico (armazém geral).
• No Protheus efetuar a escrituração fiscal das notas fiscais, verificando se as regras da legislação deste segmento foram respeitadas.
• No Logix é possível consultar o número do pedido de venda gerado para as notas fiscais de retorno simbólico e conta/ordem no programa WMS6333 (Consulta de Documentos). Para os processos de faturamento de serviço o número do pedido está disponível no programa WMS6411 (Movimentos a Faturar).

Situações comuns (opcional)

Descreva situações problemáticas comuns que podem ocorrer durante o funcionamento da integração e como solucioná-los. Neste ponto também é importante dar instruções de como reconhecer e investigar problemas que podem vir a ocorrer durante a integração. Se houver, apresente tabelas de códigos e descrições de erros que a integração poderá apresentar.

Este tópico possivelmente será alimentado com as experiências durante o desenvolvimento da integração e poderá ser realimentado durante o uso da integração no cliente.

Exemplo 1:

Tratamento de erros de integração (Produto A)

Tratamento de erros de integração (Produto B)

Exemplo 2:

Quando uma mensagem é enviada do Logix para o Protheus, podem ocorrer situações em que o WebService não estará totalmente funcional. Nestes casos uma mensagem de erro genérica irá aparecer na tela:

Exemplo:

Erro ao enviar a mensagem de Cidade via Integração

Se o arquivo de log for analisado, poderemos ver a falha na comunicação com o sistema destino:

-------------------------------------------------------------------------------

WSCERR044 / Não foi possível POST : URL http://172.16.31.57:8011/ws/FWWSEAI.apw

ADVPL WSDL Client 1.080707 / tst on 20120315 08:49:51

-------------------------------------------------------------------------------

Para resolver este problema, verifique as configurações do sistema de destino, analisando o funcionamento do servidor utilizado para esta comunicação e a habilitação do endereço do WebService. 

Checklist de suporte da aplicação

Crie um check-list de verificação de alguns pontos importantes para o funcionamento e atendimento da integração.

Instalação/Configuração

Relacione itens de verificação para garantir que a integração está corretamente instalada e configurada. Isto não pode ser uma cópia do procedimento de instalação/configuração, mas verificações pontuais que podem remeter aos itens da instalação.

Checklist de Verificações:

Relacione itens de verificações para que o atendente possa:

• Identificar o funcionamento da integração;
• Identificar a ocorrências de problemas;
• Coletar evidências do mau funcionamento relatado pelo cliente;
• Realizar possíveis ajustes na integração quanto à configuração ou negócio.

Parametrização da Integração no Produto, Origem 

Na instalação do TSS (que deve ser a versão igual ou superior à 2.07), selecionar o parâmetro “Recebimento de documentos” como serviço a ser utilizado do TOTVS Colaboração.

Para a recepção do layout 3.10 da NF-e, deverá estar instalada a versão do TSS que contempla a recepção desta versão de Layout.

Parametrização da Integração no Produto, Destino

Configuração dos parâmetros do conversor de NF-e entrada (RE0119);

Configuração do fornecedor, se deve ou não atualizar a NF-e automaticamente no recebimento (CD0401)

Configuração do engine de regras: O Engine de Regras possibilita configurar as condições externalizando a regra de negócio. Utilizar os programas CD0024 para cadastro das regras, CD0025 para cadastros de tipos de operação e CD0026 para testes.

As operações que podem ser cadastradas no Engine para conversão/sugestão de valores para entrada da nota no recebimento são apresentadas na sequência:

As variáveis que podem ser cadastradas no Engine de Regras para utilização nas regras são estas:

Processos de Integração

Existem dois fluxos de integração: o recebimento de NF-e iniciado pelo ERP e recebimento de NF-e iniciado pelo Neogrid, os quais são descritos na sequência. Os diagramas de fluxo de dados apresentados na sequência detalham como ocorre a integração entre ERP, TSS (TOTVS Service SPED), Neogrid e Secretaria da Fazenda (SEFAZ). O primeiro Diagrama mostra o fluxo do recebimento iniciado pelo ERP.

Recebimento iniciado pelo ERP 

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O processo 1 indica o início da integração, onde o fornecedor envia o XML da NF-e para o seu cliente, que por sua vez, para utilização da recepção de NF-e deve salvar esse XML em um diretório específico (processo 2) para posteriormente ser enviado para validação. Quando o XML é enviado diretamente do fornecedor para o cliente é necessário que este seja validado (para garantir a integridade do arquivo e também sua situação na SEFAZ), a Neogrid é quem faz essa validação.

Para o envio de XMLs de NF-e para que sejam validadas (processo 3), o programa a ser utilizado é o “RE0517 – Importação de NF-e por diretório”, onde é informado o diretório da onde devem ser lidos os XMLs a serem enviados para validação. Caso necessário o programa pode configurado para execução em RPW. Neste processo os XMLs são enviados ao TSS, através do método “REMESSATOTVSCOLAB”. Através do retorno recebido do TSS, ou seja, se a notas foram ou não aceitas, são criadas mensagens no log: “Documento pendente para geração no recebimento (<chave do documento>)”, quando a nota foi aceita ou “Não foi possível criar o documento <chave do documento> no TSS" quando não foi aceita. Os XMLs importados através do RE0517 aparecem no Monitor do Conversor de NF-e (RE0708) com a situação “Em validação” e não poderão ser atualizados para o recebimento enquanto estiverem nesta situação. Caso alguma nota que está sendo importada possua CNPJ destino inválido (inexistente no ERP), não serão importadas para o conversor, ou seja, não aparecerão no conversor como “Em validação” e nem serão enviadas à Neogrid. Para este caso é apresentada uma mensagem no log indicando que o CNPJ destino é inexistente e o XML é movido para um subdiretório chamado “destino_inexistente”. Os demais XMLs que foram enviados para validação são movidos para um subdiretório chamado “lidos”.

Após os XMLs terem sido enviados para o TSS, os próximos passos são referentes ao envio para validação da Neogrid (processo 4 e 5). Após a Neogrid realizar a validação de integridade do arquivo, ela envia uma solicitação de consulta para a SEFAZ (processo 6), que realiza a consulta (processo 7) e disponibiliza o resultado para a Negrid. A Neogrid por sua vez, disponibiliza o XML validado para que o TSS possa buscá-lo e repassar para o ERP (processo 8).

O TOTVS Service Sped busca e armazena as NF-es validadas pela Neogrid (processo 9), e para que o ERP tenha conhecimento dessas NF-es é necessário que este fique frequentemente verificando se existem notas a serem buscadas no TSS. Para este processo, existe o programa “RE0516 – Busca de NF-e do TSS” que pode ser programado para executar em RPW, para que de tempos em tempos verifique se há NF-es para serem efetivadas no ERP. Este programa utiliza o método “MONITORTOTVSCOLAB” para recuperar as notas do TSS. Como a busca no TSS é feita com base na entidade (Estabelecimento) o usuário deve configurar neste programa os estabelecimentos dos quais deve-se buscar as NF-es.

Quando um documento buscado do TSS está com a situação “Documento Processado” é seguido o seguinte fluxo:

• Caso a nota exista no Conversor com o status “Em validação”, ou seja, foi enviada a partir do ERP (RE0516), então é executado o processo para enviar o documento “automaticamente” para o recebimento (se estiver parametrizado para isso). É atualizada a situação do documento para “Erro de negócio”, se não foi processada com sucesso e “Digitada Recebimento” caso tenha sido processado com sucesso.
• Caso a nota não exista no conversor, ou seja, veio diretamente pela Neogrid, então é executado o processo para criar o documento no conversor e processar “automaticamente” para o recebimento (se estiver parametrizado para isso). É atualizada a situação do documento para “Erro de negócio”, se não foi processada com sucesso e “Digitada Recebimento” caso tenha sido processado com sucesso.

Quando o documento buscado do TSS está com a situação “Documento rejeitado” então é criado um erro no log “52119 – Documento <chave do documento> rejeitado pela Neogrid”, e eliminado do monitor para que não fique “poluindo” a visualização, e se preciso, para que possa ser enviado novamente para o TSS/Neogrid.

(Processo 10).

Os documentos com erro ou processados com sucesso no recebimento, podem ser consultados através do “RE0708 – Monitor do Conversor de NF-e”, neste monitor é possível consultar a situação notas, corrigir possíveis erros e reprocessar as notas caso necessário.

Recebimento iniciado pelo Neogrid

No fluxo onde o recebimento da NF-e é iniciado pelo Neogrid, é praticamente igual ao primeiro, exceto pelo fato de que a NF-e é enviada diretamente para a Neogrid ao invés de para o cliente. O diagrama apresentado na sequência mostra esse processo.

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Neste cenário, os arquivos de NF-e poderão ser recebidos pela NeoGrid por integração EDI ou Portal Web.

• Integração EDI: A solução NeoGrid permite que o recebimento dos arquivos das NF-es seja realizado com uma integração EDI. A equipe NeoGrid faz o contato com cada fornecedor, executando a instalação de um client NeoGrid ou implementando uma forma de comunicação utilizando protocolos de mercado como HTTP, FTP e WebService.
• Portal Web: A solução NeoGrid permite que o recebimento dos arquivos das NF-es seja realizado através de upload pelos fornecedores. A equipe NeoGrid fará o contato com cada fornecedor, executando a configuração da integração. O fornecedor é responsável por executar o upload manual na interface do Portal para cada NF-e autorizada ou cancelada.  

Conceitos referentes a recepção de NF-e

• Entrada automática de NF-e de fornecedores
• FIFO na conversão de NF-e
• Natureza de operação por item  
• Recepção de NF-e emitida em ambiente de homologação

Tratamento de erros de integração

Entrada automática de NF-e: A parametrização para entrada automática de NF-e para o recebimento é realizada por fornecedor e ocorre da seguinte forma: 

Nota:

- Podem ocorrer outros erros de negócio, no momento da efetivação da NF-e no recebimento físico ou fiscal, porém a solução a ser adotada é a mesma utilizada para o recebimento no produto (sem que seja o conversor).