Help e Boletins Técnicos do TOTVS Educacional.

• Otimizado:
  • Matrícula on-line para que os documentos do tipo Ingresso que estejam pendentes, sejam reavaliados em novas matrículas.
  • Cadastro de professores e alunos ao utilizar pessoas existentes.
  • Processo de alteração da situação de matrícula na disciplina.
  • Processo de geração de usuário do Aluno para que a senha
  • Inclusão de bolsa retroativa para regerar lançamento somente do aluno selecionado na tela de parâmetros, quando existir o mesmo código de contrato para Registros Acadêmicos diferentes.
  • Processo de geração de lançamento, menu Financeiro/contábil | Financeiro.
  • Processo de Inclusão/Exclusão de Bolsa Retroativa, quando o lançamento estiver baixado com cheque, o sistema deverá copiar os dados do cheque para o novo item de baixa gerado após a inclusão da bolsa retroativa. No extrato de caixa, o cheque será estornado (Saque Canc.Receb. Cheque) e gerado novamente extrato do tipo “Recebimento via Cheque” para a nova baixa.
  • Processo de “Geração de Movimentos” para permitir gerar movimento quando o Tipo de Movimento não estiver integrado à NF-e, ou seja, quando contemplar as situações em que a Legislação não obriga gerar NF-e. Nesta alteração, passará a ser listados os Tipo de Movimento, cujo item de movimento esteja configurado como “Não Integrado” para todas as opções “NFS-e Municipal (Modelo Nacional)”, “NF-e Estadual” E “NF-e Municipal”. O usuário deverá ter permissão por tipo de movimento habilitado nas respectivas filiais.
  • Fórmulas do Educacional que utilizam dados do lançamento.
  • Seleção de turmas/disciplinas do Portal do coordenador.
  • Sistema para permitir o correto funcionamento de solicitações geradas com boleto.
• Melhorias:
  
  • Mensagem de baixa de lançamentos a receber para tratamento na conversão de valores para adequação ao uso de '.' como padrão de separação de casas decimais.
  • Tela de frequência diária, devido a limitações de segurança o filtro não retornará mais de 1800 registros de frequência se o usuário possuir permissão para justificar as frequências e 3000 registros se o usuário não possuir permissão.
  • Cálculo do percentual de faltas, disponível no Quadro de Avisos no portal do aluno. Quando o aluno tiver faltas informadas na etapa final, esta será levada em consideração no cálculo do percentual, mesmo que a quantidade informada seja 0.
  • Filtro da tela de aprovação de ocorrência do portal do professor, evitando que alunos de outras turmas disciplinas apareçam.
  • Item Status do filtro da tela diário de classe do portal na aba notas etapa e notas avaliação, adicionando o item TODOS.
  • Para que a senha dos responsáveis seja a mesma senha do informada para o aluno.
  • Rotina do Censo Superior para considerar alunos formados que estejam com situação de matrícula que indica conclusão do curso e com a data de conclusão do curso menor ou igual a data de referência do censo.
  • Usabilidade do assistente de preparação de dados para o Censo do Ensino Superior:
  • Educacenso conforme layout de 2015.
  • Tratamentos das informações geradas para a integração por mensageria única dos sistemas Educacionais.
  • Sistema de forma que permita a listagem de alunos na tela de Enturmação em Turma Mista independente de sua situação de matricula.

• * Inclusão de um botão para localizar os cursos/habilitações.
  * Possibilidade de mudar a data e localizar novamente os cursos/habilitações para a data nova.
• Alteração nos campos de mobilidade acadêmica para se adequarem às seguintes regras do INEP:

* Tipo de mobilidade acadêmica: Campo de preenchimento obrigatório quando informada a opção “1 - Sim” no campo Mobilidade acadêmica e a IES é Federal ou Universidade Estadual.
* IES destino: Campo de preenchimento obrigatório quando informada a opção “1 - Nacional” no campo Tipo de mobilidade acadêmica.
* Tipo de mobilidade acadêmica internacional: Campo de preenchimento obrigatório em duas situações:
1) IES Federal ou Universidade estadual: se informada a opção “2 - Internacional” no campo Tipo de mobilidade acadêmica. 2) Demais IES: se informada a opção “1 – SIM” no campo Mobilidade Acadêmica.
* País destino: Campo de preenchimento obrigatório quando informada qualquer opção no campo Tipo de mobilidade acadêmica internacional.

• Ao lançar bolsa retroativa, a data de contabilização de baixa será gravada de acordo com o Parâmetro Financeiro: Contas a Receber/ CONTAB. Baixa a Receber / “Data default da baixa a receber”. 
  O usuário poderá escolher as opções: Sistema, Baixa, Vencimento, Emissão, Previsão de Baixa, Cheque, Inclusão, Digitação, Comp.Cheque.
• Coluna R.A. disponibilizada para utilização em filtros na visão de Cursos/Habilitações.
• Ajuste no calendário online do aluno para exibir todas as suas avaliações, inclusive de turmas mistas.
• Processo de matricula de disciplina em lote permite remover as disciplinas optativas / eletivas da turma.
• Removida a obrigatoriedade do campo Descrição do Complemento da Disciplina.
• Implementado:
  • Mala direta que permite o usuário gerar arquivos de mala direta para registros de uma determinada consulta SQL, com base em um template pré-definido, existindo também a possibilidade do conteúdo do arquivo ser enviado no corpo do e-mail.
  • Assistente “Atualizar etapas da Turma/Disciplina” do Período Letivo e da Parametrização por Curso, a opção de excluir as etapas que não necessitam serem atualizadas.
• Alteração no processo de Cópia de Matriz Curricular: Para tornar o processo de cópia de matriz curricular mais flexível, foi implementado a opção de incluir ou excluir as disciplinas, além de definir o status da nova matriz curricular, antes de realizar o processo de cópia.
• Visualizar os dados das Avaliações no Portal: Permitir o professor/coordenador tenha acesso as demais informações pertinentes à avaliação no ato de sua escolha na digitação de notas.
• Parametrização de casas decimais para carga horária, créditos acadêmicos e créditos financeiros: Criado parâmetro que permite ao usuário configurar o sistema para exibir as informações de carga horária, créditos acadêmicos e créditos financeiros com o número de casas decimais que lhe for mais conveniente.
• Troca de turno na matrícula do período letivo: Implementado no processo de Mudar turma a opção de trocar o turno da matrícula no período letivo dos alunos que ainda não foram enturmados, e permitir ao usuário aproveitar o contrato para os alunos do Ensino Básico.

Help e Boletins Técnicos do TOTVS Gestão Bibliotecária.

• Otimizado:
  • Processo de configuração de permissões para o TOTVS Gestão Bibliotecária.
  • Processo de consulta de publicações.
  • Processo de movimentação de acervo quando o usuário é aluno e funcionário.

Help e Boletins Técnicos do TOTVS Processo Seletivo.

• Melhoria no processo de confirmação de inscrição e alteração da forma de inscrição para tratarem situações geradas pela integração por mensageria única, no envio de uma mensagem lançamento financeiro e cancelamento de baixa financeira.
• Otimizado processo de registro de presença de candidatos em processos seletivos.

Help e Boletins Técnicos do TOTVS Avaliação e Pesquisa.

• Ajuste na execução da Avaliação Institucional para que a data e hora de execução, visualizada no ranking a prova, seja a data e hora de gravação do registro.

Help e Boletins Técnicos do TOTVS Obras e Projetos.

• Funcionalidade de encerramento de contratos permite definir o encerramento das atividades concluindo ou cancelando o contrato. Um checklist pode ser parametrizado e executado antes da finalização do contrato.
• Com o intuito de permitir que o TOP trabalhe de forma autônoma da solução da Microsoft, os processos via MS Excel e MS Project poderão ser executados independente do MS Office estar instalado na máquina onde o TOP está sendo executado.
• É possível importar arquivos EMOP com extensão *.DBF sem utilização de licenças do MS Office.
• Possibilidade de utilizar a funcionalidade de rastreabilidade integrada com BackOffice Protheus.
• Funcionalidade de Concorrência Eletrônica foi migrada para tecnologia .NET e pode ser utilizada sem mudanças no comportamento.
• Possibilidade de controlar e formalizar o conteúdo de pedidos de alteração de escopo, assim como sua aceitação (aplicação ) ou negativa.
• Ajustes:
  • Cálculo de composições por produção que contêm recurso do tipo composição auxiliar de "Mão de Obra ou Equipamento".
  • Cálculo de composição.
  • Exclusão de associação de itens ao contrato.
  • Exportação para o Project, data início e fim não são enviadas com o parâmetro "enviar somente etapas".
  • Geração de cotação de planilha de serviços.
  • Anexo de impacto de tarefas para Insumos Globais.
  • Processo "Cancelar Liberação de Adiantamento" em ambiente integrado com BackOffice Protheus.
  • Execução da geração de Pedido de Material.
  • Execução do processo de rateio de produto em pedidos de materiais utilizando tarefas associadas a insumos globais.
  • Integração com PINI, onde unidades menores ou iguais a 5 caracteres que não existem na base não exibem a opção de selecionar um De/Para ou criar uma nova unidade.
  • Solicitação de envio de e-mail, quando os movimentos gerados pelos processos de integração gerarem um atendimento no CRM.
• Atualização do processo de geração do relatório de composição.
• Melhoria:
  • Performance ao inserir recurso em composições pela tela de edição.
  • Processo de Fluxo de Caixa integrado com Protheus.
• Realizado ajuste no carregamento de rateios de medição com a existência de medição zerada ou negativa.

Help e Boletins Técnicos do TOTVS Incorporação.

• A partir da versão 12.1.5 do TOTVS Incorporação, será permitido efetuar o reajuste de Contratos de Venda e também de Tabelas de Preços, acessando diversas coligadas simultaneamente através da utilização de Filtros. O processo foi evoluído para exibir ao usuário  os Contratos de Venda de todas as coligadas quais ele possua permissão para executar o reajuste. 
• Inicialmente, ao abrir a tela do processo de reajuste do contrato de venda, o sistema exibirá  todas as coligadas , sendo que a Coligada corrente e todos os seus Empreendimentos selecionados.
• Os campos de data permitem informar um período  dentro de um mês, trazendo assim todos os reajustes pendentes de acordo com as seleções utilizadas  como filtro.
• Para a execução de reajuste de Tabelas de preço foi criada uma nova tela e um novo processo, permitindo ao usuário a visualização das tabelas de todas as coligadas quais possua permissão para a execução de reajustes. A visualização das Coligadas, Empreendimentos e tabelas de preços ocorre através de uma árvore de registros, que pode ser expandida ou recolhida, além de efetuar seleção e remoção de seleção de todos os registros exibidos na árvore. O sistema trará os itens da coligada corrente já selecionados e também permitirá que a filtragem dos registros seja complementada, utilizando o tipo de tabela de preços (Padrão, Secundária e Ambos) e período de vigência (Inicio de vigência e Fim de Vigência, sendo a data final um campo sem preenchimento obrigatório nos cadastros de Tabelas de Preços).
• Ajuste na importação de campos complementares de venda via webservice.
• Aprimorado
  • Forma de pesquisa e busca no Estande de Imóveis.
  • Processo que calcula a fórmula para gerar o valor de rescisão na operação de Distrato.
  • Processo de Aditivos, para o caso de vários aditivos utilizarem um mesmo comprador.
• Melhoria:
  • Campos de Contabilidade da tela de Modalidade.
  • Processo de Comissão, com intuito de armazenar informações de Coligadas nos Produtos e Serviços vinculados a Comissão.
  • Processo de Distrato dos contratos.
  • Mensagens do sistema. São exibidas nos processos de exclusão de lançamentos financeiros.
  • Função de fórmula que é usada para buscar o Valor do Saldo Devedor da Parcela Atualizado, o que possibilita uma melhor performance na execução e fórmulas que utilizam esta função.
  • Tela de Modelos de Contrato.
  • Tela de Proposta de Venda, no campo usado para selecionar a Modalidade.
  • Processo de contabilização de Apuração de Resultados (POC). Com isso, mesmo a subunidade que não esteja vinculada a uma venda, ao realizar a contabilização da Apuração, terá o complemento preenchido no lançamento contábil.
  • Padrões de segurança para os processos de Aditivos.
• No processo de Apuração de Resultados (POC), foram aprimorados os procedimentos de pesquisa e busca de vendas para o período solicitado no momento da apuração.

Help e Boletins Técnicos do TOTVS Planejamento e Controle da Produção.

• Nos processos onde existe a opção de importação/exportação para Excel não é mais obrigatório que se possua o Excel instalado na máquina. A importação/exportação ocorrerá sem a necessidade do Excel. Caso exista o Excel instalado, o mesmo continua sendo acionado no processo normalmente.