Histórico da Página
Índice
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Objetivo
Prerrequisitos.
Son prerrequisitos para la utilización de la copia controlada:
- La impresión de Copia Controlada de archivos Microsoft® Office (Word y Excel®), no funciona en Linux®, pues necesita de Microsoft® Office instalado en el servidor y cliente. Recordando que para máquinas con sistema operativo de 64 bits, se debe utilizar el Microsoft® Office 64 bits.
- Para utilizar la copia controlada utilizando un servidor con Windows 7, o Windows server 2008 es de extrema importancia que se realicen las actualizaciones del Windows Update. Algunos componentes esenciales para el proceso de la copia controlada, no vienen por estándar con la instalación del medio del Windows y del Office, siendo necesario realizar las actualizaciones para que estos paquetes se instalen.
- Para actualizar las propiedades del archivo es necesario marcar el atributo Actualiza Propiedades Copia Controlada? en la publicación del documento, conforme a la figura.
Objective
Requirements
The requirements to use the controlled copy are:
- The Controlled copy printing of Microsoft® Office files (Word and Excel®), does not work in Linux®, because it requires Microsoft® Office installed on the server and client. Remember that for machines with 64-bit operating systems, you must use the 64-bit Microsoft® Office.
- To use the controlled copy with a server running Windows 7, or Windows server 2008, it is extremely important to update from Windows Update. Some essential components for the controlled copy process do not come by default with the installation of Windows and Office, and it is necessary to update them so these packages are installed.
- To update the properties of the file, it is necessary to mark the attribute Update Controlled copy properties? at the posting of the document, as shown in the figure.
Controlled copy
In some installations, the following error occurs: "java.lang.NoClassDefFoundError: null" when printing Microsoft® Office documents. In this case, some settings must be made on the service
Copia Controlada
En algunas instalaciones ocurre el error: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” al imprimir documentos Microsoft® Office. En este caso algunas configuraciones se deben realizar en el servicio:
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| id | 5 |
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| label | Passo 5 |
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- Será necesario ejecutar el programa de Servicios de Componente del Windows®, este programa es responsable por la gestión de componentes de integración COM dentro del Windows®. Acceda el Ejecutar o acceda cualquier prompt del sistema operativo y digite: dcomcnfg.
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| id | 6 |
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| label | Passo 6 |
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PDF files
When using PDF files, there may be situations when the controlled copy is not printed, when it involves Linux ® server and Windows ® client. This can occur due to IP mapping. To detect this situation, we recommend that you simulate the situation as follows:
(a) Open the Java™ console and copy the URL of the file located right after the
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Archivos PDF
Al utilizar archivos PDF, pueden ocurrir situaciones donde la copia controlada no se imprime, cuando se trata del servidor Linux® y cliente Windows®. Esto puede ocurrir debido al mapeo de IP's. Para detectar esta situación, recomendamos simular la situación de la siguiente manera:
(a) Abrir el console del Java™ y copiar la URL del archivo ubicada poco después de la String printDocument;
(b) Pegar la URL en el navegador y verificar si el archivo se abre normalmentepaste the URL on the browser and check if the file opens normally.
En
el caso que el Console Java no esté activado, se puede activarlo en el Panel de control JavaIf the Java Console isn´t enabled, you can enable it in the Java Control panel.
Variables
...
for use in Controlled copy
Properties that update when the document is displayed
...
Propiedades que actualizan cuando el documento se visualiza:
Variable |
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Description |
|---|
| Webdesk.Author |
| Author of the document |
| Webdesk.active |
| Active document |
| Webdesk.Document |
| Document code |
Webdesk.Publisher |
| Publisher of the document |
| Webdesk.Version |
Document version |
| Webdesk.Description |
| Document description |
| Webdesk.DestinationArea |
| Area |
| Webdesk.ApprovedOn |
| Date when the document was approved |
| Webdesk.CreationDate |
| Document creation date |
| Webdesk.ExpiresOn |
| Document expiration date |
| Webdesk.FirstVersionDate |
| Date of first version |
| Webdesk.LastUpdateDate |
| Last Updated: |
Properties that update when the document is printedPropiedades que actualizan cuando el documento se imprime:
Variable |
|---|
Description |
|---|
| Webdesk.PrintDate |
| Print Date |
| Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible |
| Responsible for the area |
| Webdesk.PrintedDocument.Description |
| Document description |
| Webdesk.PrintedDocument.Number |
| Document number |
| Webdesk.PrintedDocument.Version |
| Document version |
| Webdesk.PrintedDocument.PrintRequester |
| Requester/ |
| Requestor |
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