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Índice
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Sobre o Fluig Mobile
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Acerca de Fluig Mobile.
Con la aplicación Com o aplicativo do Fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.
Benefícios
Com o Fluig Mobile, é possível:
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móviles, es posible acceder a todas las características de Fluig incluso fuera de la oficina.
Beneficios.
Con Fluig Mobile, usted puede:
- Iniciar procesos de workflow,
- Ejecutar procesos de workflow,
- Aprobar documentos,
- Publicar documentos,
- Navegar documentos,
- Visualizar documentos,
- Interactuar en la comunidad y con contactos a través de las comunidades,
- Administrar favoritos (agregar, eliminar, ver) de procesos, documentos y colaboración(usuarios y comunidades),
Prerrequisitos.
Fluig Mobile tiene requisitos previos de instalación dependiendo del
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Pré-requisitos
O Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.
Android
- Versões suportadasVersiones soportadas
Android 4 ou 2.1 o superior
- Dispositivos suportadossoportados
Smartphones e y Tablets
- Armazenamento
Requer cartão de memória disponível no dispositivo
- Almacenamiento
Requiere tarjeta de memoria disponible en el dispositivo
iPhone/iPad/iPod Touch
- Versões suportadasVersiones soportadas
iOS 7 ou 6 o superior
- Dispositivos suportadossoportados
iPhone 4 ou 3GS o superior, iPad 2(todos los modelos), iPod Touch 3ª geração ou generación o superior.
Conexão com a internet
Conexión a internet.
Para la instalación y uso de Fluig Mobile la aplicación requiere conexión a internet, ya sea a través de redes Wi-Fi o plan de datos Para instalação e uso do aplicativo Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas. . En el caso de usar un plan de datos, se puede cobrar tarifas aplicables.
| Informações | ||
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| Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego. |
Instalação do aplicativo
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Póngase en contacto con su operador de telefonía móvil para obtener más información acerca de la facturación y los límites de tráfico. |
Instalar la aplicación.
Es necesario tener una cuenta en la app store del dispositivo utilizado para la instalación de la aplicación É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig Mobile.
Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da más información sobre la creación de cuentas en la app store, contáctese con el servicio de asistencia de la plataforma utilizada.
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Instalar Fluig Mobile.
O aplicativo La aplicación Fluig Mobile, está disponível disponible para as las plataformas iOS eyAndroid, gratuitamente, na AppStore e no gratis en la AppStore y en Google Play.
Para instalaçãola instalación, siga os seguintes passos:estos pasos:
- Ingrese con los botones de arriba o Abra la app store y busque Acesse pelos botões acima ou Abra a loja de aplicativos e procure por "Fluig";
- Toque em Instalar
- Informe seus dados de acesso da respectiva loja, caso necessário;
- Aguarde o download e instalação.
Após finalizada a instalação, o Fluig Mobile está disponível para uso.
Figura 1: Ícone do aplicativo Fluig
Adicionando contas no Fluig Mobile
Para utilização do Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta Fluig.
- Presione en instalar;
- Ingrese sus datos de acceso correspondientes a su app store, si es necesario;
- Esperar que se descargue e instale.
Finalizada la instalación, el Fluig Mobile está disponible para su uso.
Imagen 1: Ícono de la aplicación Fluig
Agregar cuentas en Fluig Mobile
Para el uso de Fluig Mobile, tienes que añadir tu cuenta Fluig.
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Esqueci minha senha, e agora?
Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha:
Principais Características do Fluig Mobile
Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.
Padrão do dispositivo (plataforma)
Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.
Padrão visual
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Olvidé mi contraseña, ¿qué hago?
Si es necesario, puede solicitar una nueva contraseña:
Principales características de Fluig Mobile.
Además de proporcionar acceso a las principales características de la Fluig, la aplicación busca mantener la experiencia del usuario según el dispositivo en el que se instaló.
Estándar del dispositivo (plataforma).
En un dispositivo con Android, la aplicación presentará una experiencia de usuario diferente a la aplicación iOS.
Estándar visual.
En términos visuales, la aplicación para dispositivos Android (smartphones y tablets) y dispositivos de Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem son muy similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o Sin embargo, la experiencia del usuario varía según el dispositivo.
Smartphones
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y tablets.
La aplicación O aplicativo Fluig Mobile é es universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)
Navegação off-line
Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente.
Utilizando o Fluig Mobile
Conhecendo o Menu Principal
Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.
Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do Fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:
Este é o menu principal do Fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo
- Central de Tarefas: visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
- Processos: Inicie solicitações workflow;
- Documentos: visualize documentos, bem como suas informações (metadados);
- Social: interaja em comunidades e com suas conexões do Fluig;
- Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e permite acessá-la de forma rápida e fácil;
- Conexões: visualize suas conexões e acesse os perfis de forma fácil e rápida;
- Favoritos: tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
- Configurações: configure o Fluig Mobile conforme a sua preferência.
- Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do Fluig? Utilize a busca!
Conhecendo a Central de Tarefas
No Fluig, o usuário tem acesso a todas pendências através da Central de Tarefas, seus itens são:
- Alertas: Acessa as notificações sociais do usuário
- Tarefas a concluir: Tarefas pendentes para o usuário corrente.
- Em Pool: Tarefas pendentes para um grupo ou papel em que seu usuário faz parte, para movimentá-la é necessário assumi-la.
- Minhas Solicitações: Solicitações iniciadas pelo usuário corrente.
- Meus Documentos: Meus documento que estão aguardando aprovação.
- Documentos a aprovar: Documentos que estão pendentes de aprovação pelo usuário corrente.
Processos
Iniciando Solicitações
Através do Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no Fluig.
y se puede utilizar en los smartphones o tablets. En el caso de las tablets, la aplicación está optimizada para un mejor uso de la pantalla cuando se compara con los smartphones (baja resolución).
Navegar sin conexión.
Incluso sin conexión a internet, la aplicación permite la visualización de información que han consultado anteriorment (navegación sin conexión). Una vez que se restablezca la conexión a internet (redes Wi-Fi o celular), la aplicación permite el uso de los recursos disponibles, además de actualizar la información guardada anteriormente.
Utilizar Fluig Mobile.
Conozca el menú principal
Cuando se abre la aplicación (o después de añadir tu cuenta, en el primer arranque de la aplicación), usted verá su centro de tareas, con sus tareas pendientes.
Sin embargo, antes de conocer las tareas centrales, conozcamos el menú principal de Fluig Mobile. Para acceder a él, toque en la esquina superior izquierda:
Este es el menú principal de Fluig Mobile, que permite el acceso a todas las funciones disponibles en la aplicación.
- Centro de tareas: visualizar y ejecutar las tareas, aprobar documentos y ver las alertas;
- Procesos: Iniciar peticiones de workflow;
- Documentos: vista previa de documentos, así como su información (metadatos);
- Social: interactuar en comunidades y con sus contactos de Fluig;
- Comunidades: Ver todas las comunidades que participan y permite acceder rápida y fácilmente;
- Contactos: visualizar los contactos y acceder a los perfiles fácil y rápidamente;
- Favoritos: acceso rápido y fácil a tus favoritos (documentos, procesos o colaboración).
- Configuraciones: configurar el Fluig Mobile como su favorita.
- Búsqueda: ¿Quieres encontrar determinado contenido de Fluig? ¡Utilice la búsqueda!
Conozca la Central de tareas.
En Fluig, el usuario tiene acceso a todas las cuestiones pendientes a través de la Central de tareas, sus artículos son:
- Alertas: Acceda a las notificaciones sociales del usuario.
- Tareas pendientes: Tareas pendientes para el usuario actual.
- En la Pool: Tareas pendientes para un grupo o papel del que forma parte su usuario, que debe aceptarlo para moverlo.
- Mis solicitudes: Solicitudes iniciadas por el usuario actual.
- Mis documentos: Mis documentos pendientes de aprobación.
- Documentos a aprobar: Documentos que se encuentran pendientes de aprobación por parte del usuario actual.
Procesos.
Iniciar solicitudes.
A través de Fluig Mobile, puedes empezar todos los procesos disponibles en Fluig.
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Movimentando processos
Através do Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig para seu usuário.
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Mover procesos
A través de Fluig Mobile, puedes mover todos los procesos disponibles en Fluig para su usuario.
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Adicionando anexos à solicitações
Através do Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.
Toque no Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:
- Incluir Anexo GED: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo.
- Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo GED.
Listagem de Anexos do Processo
Agregar archivos adjuntos a las solicitudes
A través de Fluig Mobile, usted puede agregar archivos adjuntos en las solicitudes.
Toque Agregar (Clips) en la solicitud deseada, luego aparecerán dos opciones:
- Incluir adjunto GED: Allí podrá seleccionar un archivo ya publicado en Fluig como archivo adjunto.
- Incluir Upload de archivo adjunto: Hacer upload de nuevos archivos adjuntos, que se limiten a la solicitud hasta que se transformen en un archivo adjunto de GED.
Lista de archivos adjuntos del proceso
Usted puede ver y editar todos los archivos adjuntos de la solicitudVocê pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.
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Documentos
No Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no Fluig que seu usuário tenha permissão.
Publicando documentos ou pastas
Através do Fluig Mobile, você pode publicar documentos ou pastas nas pastas em que seu usuário tem permissão.
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Documentos.
En Fluig Mobile, puede acceder a la navegación de documentos a través de la opción Documentos en el menú principal. En esta opción tendrás acceso a documentos y carpetas publicadas en Fluig a los que su usuario tenga permiso.
Publicar documentos o carpetas.
A través de Fluig Mobile, usted puede publicar documentos o carpetas en las carpetas a las que su usuario tiene permiso.
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Visualização de documentos
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Ver documentos.
Vea los documentos publicados en el Visualize os documentos publicados no Fluig.
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Conocer la aprobación de documentos
No En Fluig, você pode aprovar puede aprobar los documentos que estão pendente para seu usuário. están pendientes para su usuario.
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Social
Conhecendo Social
Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.
Visualizando Alertas
Visualize seus alertas sociais, são eles: Alertas de curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, etc. Existem duas maneira de visualizar os alertas nos Fluig, uma é através de um item na Central de Tarefas chamado Alertas e a outra é através do triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.
Ao acionar o item Alertas suas notificações aparecerão em tela.
Conhecendo Comunidades
No Fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.
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Social
Conocer Social
A través de Fluig, usted puede comunicarse con los empleados y las comunidades de su empresa.
Ver alertas
Vea sus alertas sociales, son: Alertas compartidas, comentario de una publicación, solicitud de relación, etc. Hay dos maneras para ver las alertas en Fluig, una es a través de un elemento en la Central de tareasllamado Alertasy la otra es a través del triángulo en la esquina superior derecha de la pantalla del dispositivo.
Al activar el elemento Alertas sus notificaciones aparecerán en pantalla.
Conocer comunidades.
En Fluig, usted puede unirse a las comunidades para ver la información en las áreas de su empresa.
Además de todas las funciones sociales, las comunidades tienen más funciones a través de su menú Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:
- Participar: Participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua redeo no) en las comunidades de su red.
- Documentos: Navegue e visualize os Navegar y ver los documentos de uma comunidadeuna comunidad.
- ArtigosArtículos: Visualize Ver todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
- Formulários: Responda todos formulários publicados em uma comunidade.
- los artículos publicados en una comunidad, comentar y apoyar.
- Formularios: Responder a todos los formularios publicados en una comunidad.
- Más información: Vea el Mais Informações: Veja o número de participantes.
Acessando Comunidades
Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo
Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis (ou criar novas), toque no nome da comunidade ou na imagem.
É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.
Conhecendo Conexões
As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento, essa sessão fica divida entre os contatos que você está seguindo e o contatos que são seus seguidores.
Acessando suas Conexões
Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.
Para visualizar suas conexões entre Seguindo e Seguidores, basta tocar no filtro desejado. Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e suas informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto.
Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.
Seguindo um usuário
Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir
Conhecendo Favoritos
Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.
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Ingresar a comunidades.
Para acceder a sus comunidades, seleccione las comunidades, disponible desde el menú principal de la aplicación.
Para acceder a una comunidad y mostrar las publicaciones disponibles (o crear nuevas), seleccione el nombre de la comunidad o la imagen.
Puede buscar comunidades en las que usted participa, o buscar en todas las comunidades en su red. Además de agregar o quitar las comunidades de sus favoritos.
Saber sobre conexiones.
Las conexiones consisten en contactos que tienen relación con el usuario, esta sesión se divide entre los contactos que está siguiendo y los contactos que son sus seguidores.
Acceder a tus conexiones.
Para acceder a sus contactos, seleccione Conexiones, disponible en el menú principal de la aplicación.
Para mostrar sus conexiones entre Siguiendo y Seguidores, basta con seleccionar el filtro deseado. Para acceder al perfil de una conexión y ver sus publicaciones y su información de perfil, haga un toque en el nombre del contacto o en la foto.
Así como en la comunidad, puede buscar en los contactos de su empresa y añadirlos a sus favoritos.
Seguir a un usuario.
Para seguir a un usuario, yentrar al perfil del usuario, ingresar al menú de contexto del usuario y haga un toque en Seguir .
Conocer favoritos.
Para facilitar el acceso a los procesos, documentos, comunidades y contactos, es posible destacarlos como favoritos.
Así, puede acceder a él fácilmente desde la barra inferior, sin tener que buscar y desplazarse hasta el elemento deseado, como se muestra en la animación que aparece abajo:
Conocer borradores.
Para acceder a sus borradores, seleccione Borradores, disponible en el menú principal de la aplicación.
Los borradores se crearon para evitar que el usuario pierda información cuando el dispositivo ya no está conectado a Internet, o perdió la conexión momentáneamente. De esta manera, usted puede guardar en el dispositivo lo que estaba haciendo, para que cuando se restablezca la conexión pueda enviar la información nuevamente, sin necesidad de volver a hacer el trabajo. Se pueden guardar borradores de procesos, documentos y colaboración:
- Procesos: nuevas solicitudes o movimientos de solicitud (ejecución de actividades);
- Documentos: publicación de documentos;
- Colaboración: nuevas publicaciones y comentarios de publicación.
Configurar Fluig Mobile.
A través del ícono de engranaje en el menú principal puede acceder a la configuración de Fluig Mobile.
Los artículos disponibles en las configuraciones son:
Configuración de la aplicación: Establecer la calidad de imagen, limpiar la caché y otros ajustes según la plataforma que se utiliza.
Configuración del servidor: En Fluig Mobile se pueden introducir varios servidores y en este punto usted puede hacer ajustes específicos para cada uno de ellos:
- Chace: Establecer la frecuencia en que Fluig Mobile debe actualizar información;
- Sincronización de favoritos: Si está habilitado, descarga los documentos favoritos de hasta 5 MB cuando el dispositivo esté en una red Wi-Fi.
- Limpiar Chace: Limpia la caché del servidor.
- Acerca de: Ver la información legal, política de privacidad y términos de uso para Fluig Mobile.
- Cerrar sesión: Desconecta todos los servidores registrados y borra toda la información personal almacenada en el dispositivo.
Conhecendo Rascunhos
Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.
Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:
- Processos: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
- Documentos: publicação de documentos;
- Colaboração: novas publicações e comentários de publicação
Configurando o Fluig Mobile
Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do Fluig Mobile.
Os itens disponíveis nas configurações são:
Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.
Configurações de Servidor: No Fluig Mobile você pode inserir diversos servidores e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:
- Chace: Defina a frequência que o Fluig Mobile atualiza as informações;
- Sincronização de Favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
- Limpar Chace: Limpa o cache daquele servidor.
- Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do Fluig Mobile.
- Encerrar Sessão: Desconecta todas os servidores cadastrados e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.
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Visão Geral
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