Histórico da Página

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A página de gerenciamento de usuário reúne informações de cadastro e permite ao administrador tomar uma série de ações relativas à conta do usuário como, por exemplo, reenviar o convite por e-mail, redefinir a configuração MFA, alterar o tipo do usuário, associar grupos, atrelar aplicativos, provisionar no Active Directory, desativar a conta, entre outros.

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Acessar as informações do usuário

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01. Acionar Acione o menu Usuários.

02. Localizar Localize o usuário desejado na lista.

03. Clicar Clique sobre o nome do usuário para abrir a respectiva página de gerenciamento.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Para usuários sincronizados com o Active Directory, o Primeiro Nome (First Name) será considerado até o primeiro espaço. Os termos a seguir serão considerados Sobrenome (Last Name). Por exemplo: Se o nome informado neste campo for <b>Luis Fernando da Silva</b>, o primeiro nome será <b>Luis</b> e <b>Fernando da Silva</b> será considerado o sobrenome.</p>
		</div>
	</div>
</div>

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Caso tenham <b>campos customizados</b>, esses campos aparecem abaixo das informações cadastrais do usuário.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Editar usuário

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Image Added Assista ao vídeo

01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Altere as informações desejadas. 

03. Para alterar a informação do campo, acione Image Added (Editar) localizado ao lado da informação atual, atualize com a nova informação e acione Image Added para confirmar.

Reenviar convite

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^{Essa opção só é apresentada caso o usuário esteja com o status Convidado.}
01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acione o botão Reenviar convite.

Associar o usuário a grupos

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Image Modified Assista ao vídeo

01. Acessar Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02. Alterar as informações desejadas. . Acione Associar abaixo do quadro Grupos Associados.

03. Serão listados os grupos disponíveis para associação do usuário.

03. Para alterar a informação do campo, acionar Image Removed (Editar) localizado ao lado da informação atual, atualizar com a nova informação e acionar Image Removed para confirmar.

Reenviar convite

04. Acione Associar localizado à direita do nome do grupo desejado.

Gerenciar os grupos do usuário

...

01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acione Gerenciar abaixo do quadro Grupos Associados.

03. Serão listados os grupos aos quais o usuário foi associado.

Atribuir aplicativos ao usuário

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Image Added Assista ao vídeo

01. Acesse ^{Essa opção só é apresentada caso o usuário esteja com o status Convidado.}
01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar o botão Reenviar convite.

Associar o usuário a grupos

Image Removed Assista ao vídeo

Acione Atribuir abaixo do quadro Aplicativos Atribuídos.

03. Serão listados os aplicativos disponíveis para atribuição ao usuário.

04. Acione Adicionar localizado à direita do nome do aplicativo desejado.

Gerenciar os aplicativos do usuário

...

01. Acesse 01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar Associar Acione Gerenciar abaixo do quadro Grupos AssociadosAplicativos Atribuídos.

03. Serão listados os grupos disponíveis para associação aplicativos atribuídos à conta do usuário.

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Provisionar usuário no Active Directory

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01. Acessar Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar Gerenciar abaixo do quadro Grupos Associados.03. Serão listados os grupos aos quais o usuário foi associado O quadro Provisionamento Active Directory apresenta o status de provisionamento do usuário no Active Directory.

Atribuir aplicativos ao usuário

Image Removed Assista ao vídeo

01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar Atribuir abaixo do quadro Aplicativos Atribuídos.

03. Serão listados os aplicativos disponíveis para atribuição ao usuário.

04. Acionar Adicionar localizado à direita do nome do aplicativo desejado.

Gerenciar os aplicativos do usuário

01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar Gerenciar abaixo do quadro Aplicativos Atribuídos.

03. Caso o status do usuário seja Não provisionado (quadro amarelo), acione Provisionar.

04. Selecione o diretório desejado dentre aqueles que foram vinculados no Identity.

05. Informe a senha temporária03. Serão listados os aplicativos atribuídos à conta do usuário.

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0106. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário. Repita a senha temporária para confirmação.

07. Acione Salvar02. O quadro Provisionamento Active Directory apresenta o status de provisionamento do usuário no Active Directory.

03. Caso o status do usuário seja Não provisionado (quadro amarelo), acionar Provisionar.

Consultar ObjectGUID

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01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acione a opção Mais detalhes no painel do Provisionamento Active Directory do perfil do usuário04. Selecionar o diretório desejado dentre aqueles que foram vinculados no Identity.

05. Informar a senha temporária.

06. Repetir a senha temporária para confirmação.

Consultar ImmutableID

...

01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acione a opção Mais detalhes no painel do Provisionamento Active Directory do perfil do usuário07. Acionar Salvar.

Consultar ObjectGUID

Desativar acesso com MFA do usuário

...

^{Esta opção permite que a configuração da autenticação multifator seja feita novamente em caso de troca de aparelho ou remoção da conta previamente cadastrada no aplicativo My Safe id, por exemplo.}

01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item 01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar a opção Mais detalhes no painel do Provisionamento Active Directory do perfil do usuárioAcione Desativar abaixo do quadro Acesso com MFA.

03. Insira uma justificativa e a senha para confirmar a ação.

Consultar ImmutableID

04. Acione o botão Desativar.

Exportar dados pessoais

...

01. Acesse 01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar a opção Mais detalhes no painel do Provisionamento Active Directory do perfil do usuário.Acione o botão Mais opções.

03. Selecione a opção Exportar dados pessoais.

04. Informe o e-mail do usuário como confirmação.

05. Acione Exportar para confirmar.

Desativar acesso com MFA do usuário

^{Esta opção permite que a configuração da autenticação multifator seja feita novamente em caso de troca de aparelho ou remoção da conta previamente cadastrada no aplicativo My Safe id, por exemplo.}

Gerar senha temporária

...

^{Essa função só é permitida para usuário sem e-mail. Quando é gerada uma senha temporária para o usuário, ele automaticamente não conseguirá mais acessar com a senha anterior.}

01. Acesse 01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar Desativar abaixo do quadro Acesso com MFAAcione o botão Mais opções.

03. Inserir uma justificativa e a senha para confirmar a ação Selecione a opção Gerar senha temporária.

04. Acionar o botão Desativar.

Exportar dados pessoais

Planejar desativação temporária

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01. Acesse 01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar Acione o botão Mais opções.

03. Selecionar Selecione a opção Exportar dados pessoais Desativação temporária.

04. Informar o e-mail do usuário como confirmação.

05. Acionar Exportar para confirmar.

Selecione a data em que o usuário será desativado no campo Data Inicial.

Gerar senha temporária

^{Essa função só é permitida para usuário sem e-mail. Quando é gerada uma senha temporária para o usuário, ele automaticamente não conseguirá mais acessar com a senha anterior.}

01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar o botão Mais opções.

05. Selecione a data em que o usuário será reativado no campo Data Final.

06. Inclua uma descrição, se desejado.

07. Acione Salvar03. Selecionar a opção Gerar senha temporária.

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Alterar período de desativação temporária

...

01. Acessar Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar o botão Mais opçõesAcione Image Added (Editar) localizado ao lado do período de desativação temporária exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.

03. Selecionar a opção Desativação temporária Ajuste a data em que o usuário será desativado no campo Data Inicial.

04. Selecionar  Ajuste a data em que o usuário será desativado reativado no campo Data InicialFinal.

05. Inclua ou altere a descrição.

06. Acione Atualizar.

05. Selecionar a data em que o usuário será reativado no campo Data Final.

06. Incluir uma descrição, se desejado.

07. Acionar Salvar.

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Remover período de desativação temporária

...

01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acione Image Added (Remover) localizado ao lado do período de desativação temporária

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exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.

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A desativação temporária não sincroniza o status do usuário desativado no TOTVS Identity com o Active Directory.

Desativar usuário

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Image Added Veja o passo a passo

...

01. Acessar Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar Image Removed (Editar) localizado ao lado do período de desativação temporária exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.

03. Ajustar a data em que o usuário será desativado no campo Data Inicial.

04. Ajustar a data em que o usuário será reativado no campo Data Final.

05. Incluir ou alterar a descrição.

06. Acionar Atualizar.

. Acione o botão Mais opções.

03. Selecione a opção Desativar usuário.

04. Confirme a desativação acionando Desativar.

Remover período de desativação temporária

Reativar usuário

...

Image Added Veja o passo a passo

01. Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item 01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar Image Removed (Remover) localizado ao lado do período de desativação temporária exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.. Acione o botão Mais opções.

03. Selecione a opção Ativar usuário.

04. Confirme a ativação acionando Ativar.

Desativar usuário

...

Excluir usuário

...

01. Acessar Acesse a página de gerenciamento do usuário, conforme o item item Acessar as informações do usuário.

02.  Acionar Acione o botão Mais opções.

03. Selecionar Selecione a opção Desativar Excluir usuário.

04. Confirmar a desativação acionando Desativar Para confirmar a exclusão, acionar Excluir.

Reativar usuário

Image Removed Veja o passo a passo

01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar o botão Mais opções.

03. Selecionar a opção Ativar usuário.

04. Confirmar a ativação acionando Ativar.

Excluir usuário

01. Acessar a página de gerenciamento do usuário, conforme o item Acessar as informações do usuário.

02. Acionar o botão Mais opções.

03. Selecionar a opção Excluir usuário.

04. Para confirmar a exclusão, acionar Excluir.

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Desbloquear usuário

^{Essa opção só é apresentada caso o usuário esteja com o status Bloqueado, ou seja, tenha sido bloqueado por excesso de tentativas de login.}

01. Acionar o menu Usuários, localizar o usuário desejado na lista e clicar sobre o nome do usuário para abrir a respectiva página de gerenciamento.

02. Acionar o botão Mais opções.

03. Selecionar a opção Desbloquear.

04. Na janela de confirmação, acionar Desbloquear.

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