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Pré-requisitos

...

  • Possuir o fluig TOTVS Fluig Plataforma em atualização 1.6.x ou superior instalado e configurado conforme as orientações do Guia de Instalação fluig. O endereço de acesso ao fluig à plataforma será solicitado durante a configuração da integração com o TOTVS Identity.
  • Possuir uma empresa cadastrada no fluigFluig.
Nota

Tanto para o cadastro da empresa no fluig Fluig quanto para a criação do contexto no fluig Identity é necessário definir um administrador. O endereço de e-mail deste administrador deve ser o mesmo para ambos os casos.

  • Caso já existam usuários cadastrados na empresa do fluig Fluig que será sincronizada, deve-se garantir que todos estes usuários possuam um endereço de e-mail cadastrado e que este endereço seja válido e único, ou seja, não tenha sido usado no cadastro de outro usuário.

...

  • .

Painel
titleoculto

Esse procedimento foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360024961374 (Como integrar a plataforma ao Identity)

Caso seja feita alguma alteração, lembrar de repassar a esse artigo.


Configurar a integração com o Identity

...

Nota
titleImportante!

Para realizar a integração com o Identity, recomendamos que o ambiente fluig esteja em HTTPS. Acesse nossa documentação e confira mais detalhes e informações sobre a configuração HTTPS da plataforma.

De posse dos dados de acesso ao contexto no fluig Identity e um usuário administrador, é possível iniciar a integração com o Fluig.

Painel
titleoculto

Esse procedimento foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360024961374 (Como integrar a plataforma ao Identity)

Caso seja feita alguma alteração, lembrar de repassar a esse artigo.

Deck of Cards
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Card
labelPasso 1


O primeiro procedimento da integração é preencher a URL de acesso ao fluig Fluig no aplicativo Fluig do fluig Identity.

  • Acessar o contexto criado no fluig Identity, por exemplo, https://[suaempresa].fluigidentity.com, com as credenciais do administrador.
  • Acionar Image Removed (Menu Principal) → o menu Aplicativos.
  • Acionar Fluig na lista de aplicativos. É possível localizá-lo utilizando o campo Pesquisar no canto superior esquerdo.
  • Selecionar a aba Entrar.
  • Acionar Editar localizado no canto superior direito.

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Card
labelPasso 2


  • Informar o endereço de acesso ao fluig Fluig no campo Domínio.
  • Marcar a opção Sincronizar login SAML com e-mail do AD (Recomendado).
  • Acionar Salvar no final da página.
Informações

Ao acessar o aplicativo Fluig pelo Identity, o usuário será direcionado para o endereço informado neste campo (Domínio), portanto ele precisa ser preenchido com a URL da aplicação fluigFluig.

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Card
labelPasso 3


Em seguida, deve-se copiar o token do aplicativo.

  • Selecionar a aba Visão Geral.
  • Acionar Token de Configuração.
  • Copiar o valor do token, pois será utilizado posteriormente para configuração da empresa no fluig Fluig (Passo 5).

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Card
labelPasso 4


A partir de agora, a configuração será realizada no fluig.

  • Acessar o fluig Fluig com o usuário wcmadmin.
  • Acessar o Painel de Controle → agrupador WCMEmpresas.
  • Assinalar a empresa desejada e acionar Editar.
Nota

Para cada contexto do fluig Identity é suportada a integração com apenas uma empresa do fluigFluig.

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Card
labelPasso 5


  • Acessar a aba Autenticação.
  • Assinalar Acessar a opção "Deseja habilitar o acesso com Identity.?"
  • Informar o token de configuração obtido no Passo 3.

Image Added

Dica
titleIntegração entre o Fluig No-Code e Fluig Plataforma

Nesta página é possível habilitar o botão para ativação da integração entre o Fluig No-Code e Fluig Plataforma, caso o usuário tenha o pacote adquirido.

Image Removed

Para saber mais a respeito desta integração, acesse a documentação sobre a Ativação da oferta TOTVS Fluig No-Code. 

O usuário também poderá observar os Parâmetros do Identity nesta mesma página.

Card
labelPasso 6


  • Para garantir que os dados informados estão corretos e a conexão com o fluig Identity está disponível, acionar AçõesTestar conexão.
  • Se a mensagem "Conexão com o servidor do Identity realizada com sucesso" for apresentada, a configuração está correta e pode ser concluída.
  • Acionar Salvar. A empresa exibirá o status "Habilitado" na coluna Identity da página Empresas.
Dica
titleE os usuários?

Após a integração, é possível enviar os usuários cadastrados no fluig Fluig automaticamente para o contexto da empresa no fluig Identity ou adicioná-los manualmente.

Image Removed

Image Added


Painel
titleoculto
Card
labelVídeo
HTML
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Enviar usuários do

...

Fluig para o

...

Identity
Âncora
enviar
enviar

...

Para criar contas no fluig Identity para usuários previamente existentes na empresa do fluigFluig, está disponível nas propriedades da empresa a opção Enviar usuários. Ao utilizar este recurso, as contas do usuário no fluig Fluig e no fluig Identity serão vinculadas automaticamente.

Painel
titleoculto

Esse procedimento foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360024961374 (Como integrar a plataforma ao Identity)

Caso seja feita alguma alteração, lembrar de repassar a esse artigo.

Deck of Cards
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idenviar
Card
labelPasso 1


  • Acionar AçõesEnviar usuários.

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Informações
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Expandir
titleCondições de preenchimento do campo idp_id no banco de dados do fluigTOTVS Fluig Plataforma

A rotina de integração das contas no fluig Fluig e fluig Identity funciona de acordo com as seguintes condições:

01. Se no banco de dados do fluigFluig, o registro do usuário já tiver o campo idp_id preenchido, ele não será sincronizado.

02. Se o idp_id não estiver preenchido, o usuário será enviado ao fluig Identity:

2.1 Caso o e-mail deste usuário já esteja cadastrado em uma conta no domínio do cliente no fluig Identity, o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.

2.2 Caso o e-mail deste usuário já esteja cadastrado em uma conta no fluig Identity, mas atrelado a um outro domínio, ele também será adicionado ao domínio do cliente e o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.

2.3 Se ele não estiver cadastrado em nenhum domínio, o usuário é criado no fluig Identity, vinculado ao domínio do cliente e o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.

Card
labelPasso 2


Uma vez utilizado o recurso Enviar usuários, é possível verificar quais contas foram efetivamente criadas e integradas no fluig Identity através do log de envio.

  • Acionar AçõesExportar log de envio.

Image RemovedImage Added


Card
labelPasso 3


  • Será gerado um arquivo CSV contendo as colunas login, e-mail, data de envio e o status da operação de criação do usuário.


Card
labelPasso 4


  • Os usuários enviados são automaticamente atrelados ao aplicativo Fluig no fluig Identity.

Image RemovedImage Added


Card
labelPasso 5


  • Quando o processo for terminado, os usuários enviados poderão acessar o fluig Fluig pelo fluig Identity.
  • A senha destes usuários no fluig Identity será composta da seguinte forma: [primeiro nome com a primeira letra maiúscula]@123. Por exemplo:

Nome do usuário: John Steel

Login no Identity: [email protected]

Senha no Identity: John@123

  • Se um usuário enviado pelo fluig Fluig possuir uma conta prévia no fluig Identity, sua senha de acesso não será alterada.
  • Caso o primeiro nome do usuário possua 13 caracteres ou mais, a senha será criada usando apenas os 12 primeiros caracteres do nome + @123. Por exemplo, se o nome do usuário for Joriscleidson, a senha gerada será Joriscleidso@123.
  • Se o primeiro nome do usuário for muito curto, o fluig Fluig irá adicionar números ao final da senha até atingir o tamanho mínimo exigido pelo fluig Identity (8 caracteres). Por exemplo, se o nome da usuária for Lu, a senha gerada será Lu@12345.
  • Os usuários podem alterar a senha do fluig Identity através da página Meu Perfil a qualquer momento.
Nota
titleAtenção!

Caso tenha alguma dúvida durante esse processo, verifique a documentação IDE 052 - Por que novos usuários não são provisionados no fluig?.


Múltiplas Empresas

...

Quando a instalação do fluig TOTVS Fluig Plataforma possui múltiplas empresas e uma ou mais empresas tiverem a integração com o Identity habilitada, será feita a autenticação por contexto.

Na autenticação por contexto o usuário deverá acessar o fluig Fluig através da URL com o código da empresa, por exemplo, http://meufluig.com/portal/empresa1, para que o fluig Fluig identifique em qual empresa o usuário está se autenticando. Caso não seja informado o código da empresa na URL, será apresentada a página de seleção de empresa (vide abaixo) para que o usuário informe o código antes de prosseguir com a autenticação.

Nota

A URL de acesso com o código da empresa é válida somente para o acesso à plataforma Fluig, e não deve ser adicionada na configuração do aplicativo no TOTVS Identity.  No Identity permanece a URL normal, que é: http://meufluig.com/portal/idp.


Em empresas cuja integração com o Identity está habilitada, o usuário será direcionado para a página de login do fluig Identity. Nas demais a página padrão de login do fluig Fluig será carregada para autenticação.

Nota
titleAviso

Cada contexto do fluig Identity suporta a integração com apenas uma empresa do fluigFluig. As demais empresas de uma mesma instalação do fluig Fluig não poderão ser integradas ao mesmo contexto do Identity.


Consultar token de integração

...

Image Added Veja o vídeo

Para consultar o token de integração, siga os passos abaixo:

01. Acessar o contexto criado no Identity, por exemplo, https://[suaempresa].fluigidentity.com, com as credenciais do administrador.

02Acionar o menu Aplicativos.

03. Acionar Fluig na lista de aplicativos. É possível localizá-lo utilizando o campo Pesquisar no canto superior esquerdo.

04. Na aba Visão geral, acionar Token de Configuração e copiar o valor do token.


Painel
titleoculto

Página Aplicativos para widgets de Experiências de Uso


Após a configuração da integração entre

...

Fluig e

...

Identity, uma página chamada Aplicativos será automaticamente criada e incluída no menu principal do

...

Fluig. Essa página contém os widgets de Experiência de Uso e Analytics dispostos no seguinte layout:

Image Modified

Os 3 primeiros slots destinam-se às widgets de Acesso Centralizado, exibidas nesta ordem: Geral, Favoritos e Mais Acessados. O slot inferior à esquerda destina-se ao widget de Consulta Rápida e o inferior à direita apresenta o widget Analytics.

Deck of Cards
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idA
Card
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labelAcesso centralizado


  • Os widgets de Acesso Centralizado serão automaticamente configurados caso um ERP já esteja integrado ao
fluig
  • Identity.

Image Modified


Card
id2
labelConsulta rápida


  • Para configurar o widget de Consulta Rápida, é necessário editar a página e seguir os procedimentos descritos na documentação Widgets de Experiência de Uso.

Image Modified


Card
id3
labelAnalytics


  • Para configurar o widget Analytics, é necessário editar a página e seguir os procedimentos descritos na documentação Widgets de Experiência de Uso.

Image Modified


Nota
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Expandir
titleDesativar página Aplicativos e Experiências de Uso

Para que a página Aplicativos não seja exibida no menu principal do

fluig

Fluig, deve-se acessar o Painel de controle → agrupador WCMMinhas Páginas e excluir a página.

Para desabilitar as Experiências de Uso, deve-se acessar as propriedades da empresa através do Painel de Controle do usuário wcmadmin (agrupador WCMEmpresasEditarCadastrar dados adicionais) e alterar o valor do parâmetro USER-EXPERIENCE-ACTIVE para false.

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