Para gerir projetos de uma forma mais eficiente e controlada, é necessário separar sua gestão em fases bem delimitadas e definir claramente suas características: • A entrada (o que é necessário para começar);
• O começo;
• A saída (o produto que a fase deve gerar);
• O fim. As fases vão desde a ideia inicial até a conclusão e entrega do produto final gerado pelo projeto.
Além de criar as diversas fases para os projetos, é possível definir como cada uma será administrada no sistema, permitindo determinar as operações a serem executadas por área de gerenciamento. O Gestão de Projetos permite que sejam definidos status para os Orçamentos, cada . Cada Status , também chamado de fase, possui propriedades , que são definidas no cadastro de Fase, . Sendo assim, podemos dizer que a Fase é o modelo de negócio utilizado , para a elaboração de Orçamentos.
Fases default do Orçamento : 01. Orçamento Atualizado : Este orçamento se encontra em fase de atualização e não poderá gerar projeto.
02. Orçamento Aprovado : Este orçamento já foi aprovado , esta e está aguardando a geração do projeto e não poderá ser mais alterado
03. Orçamento Rejeitado : Este orçamento foi rejeitado e não poderá ser mais alterado.
04. Orçamento em Projeto : Este orçamento já gerou um projeto para execução e não poderá mais ser alterado." Observação: - Para cada “Evento”, pode-se definir uma mensagem, de forma que se o usuário tentar executá-lo e a “Fase” não permitir, por devido à sua configuração, o sistema emitirá a mensagem criada;
- Para criar uma mensagem, basta informar o “Código do Evento”, que será criticado e o texto que deve ser impresso na tela.
- Para verificar os códigos, acesse o help dos campos. Mensagens diferentes, para “Diversos Eventos” devem ser separadas por “;”.
- Para criar uma única mensagem para todos os eventos informe “**”.
Exemplo 1: Por padrão, a Fase do Orçamento "01 - Orc. Atualização" é carregado com a mensagem "43=Este orçamento se encontra em fase de atualização e não poderá gerar projeto." devido ao campo "Gerar Proj. (AE9_EVEN43)" estar preenchido com "Não". Esta informação serve como base de exemplo para que o usuário crie as suas próprias mensagens e regras. Exemplo 2: Caso queira utilizar mensagens diferentes para diversos eventos, deve-se utilizar a separação por ";" , de acordo com o preenchimento de cada campo do cadastro.
Campo "Alterar Orc (AE9_EVEN11)" e campo "Excluir Orc (AE9_EVEN12)" preenchidos como "Não".
Mensagem definida -> 11 = Este orçamento não pode ser alterado, pois está em fase de aprovação; 12 = Na “Fase de Aprovação” o orçamento não pode ser excluído. Finalize o orçamento primeiro. Exemplo 3: Por padrão, a Fase do Orçamento "02 - Orc. Aprovado" é carregado com a mensagem "**= Este orçamento já foi aprovado, esta está aguardando a geração do projeto e não poderá ser mais alterado. Verifique a fase atual do orçamento."
Desta maneira, utilizando "**" , será gerada a mensagem para todos os eventos utilizados na fase. Esta informação serve como base de exemplo para que o usuário crie as suas próprias mensagens e regras.
Fases default do Projeto: 01. Projeto Projeto em Atualização : Opção invalida inválida nesta fase do projeto
02. Aprovado em Planejamento : Este projeto esta está em fase de planejamento e não poderá ser alterado
03. Aprovado em Execução : Este projeto já se encontra em execução. Verifique a fase atual do projeto
04. Projeto Finalizado Executado : Este projeto já foi finalizado e não poderá ser mais alterado
05. Projeto Aguardando Liberação : Este projeto esta está aguardando liberação e não poderá ser alterado nesta neste momento
Permissões : Algumas as permissões que podem ser configuradas para cada fase de projeto: • Gerenciamento do projeto (controle sobre tarefas e estruturas de decomposição do trabalho):
• Alteração e exclusão do projeto;
• Inclusão, alteração e exclusão de tarefas e EDTS;
• Inclusão, alteração e exclusão de eventos, relacionamentos em cada tarefa;
• Inclusão, alteração e exclusão de previsões de despesas e recursos;
• Alteração da duração de tarefas;
• Alteração da quantidade de uma tarefa;
• Gerenciamento de execução (controle sobre a execução do planejamento):
• Inclusão de solicitações de compra, contratos de parceria, ordens de produção e solicitações ao almoxarifado;
• Geração de planejamento.
• Gerenciamento de documentos:
• Inclusão e exclusão de associação de documentos, as tarefas, EDTs e ao próprio projeto.
• Controle de revisão:
• Permissão para iniciar e para finalizar uma revisão.
• Apontamentos do projeto:
• Inclusão de requisições, notas fiscais e pedidos de vendas;
• Inclusão de despesas, receitas e movimentos bancários/de caixa.;
• Inclusão de apontamentos de recursos.
• Confirmações:
• Inclusão, alteração e exclusão de confirmações de progresso físico do projeto.
• Definir, entre sete, a cor que um projeto em determinada fase será visualizado na tela de gerenciamento Gerenciamento de projetosProjetos;
• As mensagens que o sistema deverá apresentar, nos casos de acessos não permitidos para cada evento da fase;
• Uma mensagem geral para um acesso não permitido em qualquer evento.
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