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O TOTVS Transmite é uma solução complementar ao módulo Transmissão de Documentos Eletrônicos - TSS dos ERPs TOTVS da linha Protheus, e que otimiza toda a gestão e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos da sua empresa. Solução SaaS, com acesso 100% em nuvem. 

Gerenciamento de Documentos Fiscais

∙ Monitorar e armazenar os documentos fiscais emitidos.

∙ Buscar, monitorar e armazenar os documentos fiscais eletrônicos recebidos.

Facilidade na recuperação e compartilhamento de documentos, incluindo:

∙ Impressão da DANFE.

∙ Exportação de XML, individualmente ou em lote.

∙ Compartilhamento por e-mail nos formatos XML ou PDF.

Documentos atendidos: 

∙ NF-e 

∙ NFS-e 

∙ NFC-e 

∙ CT-e 

∙ CTe-OS 

∙ MDF-e 

*Possui integração automática (Importador XML) com o módulo Compras (Protheus) - Contratado a parte

• É necessário ter seu Certificado Digital válido;
• Seu Certificado Digital não pode estar configurado em nenhum outro sistema de consulta de notas junto a SEFAZ;
• Você deve realizar seu primeiro acesso à plataforma através do link https://transmite.totvs.app/;
• Para realizar seu primeiro acesso é necessário utilizar o e-mail do Portal do Cliente TOTVS e a mesma senha de acesso.

Nossa agenda de onboarding aborda os seguintes temas:

• Criação e definição de papéis dos usuários;

• Cadastro de empresas e filiais; 

• Configuração do Certificado Digital, Servidor de e-mail (SMTP) e Integração com o TSS;

• Configuração do sincronismo de notas recebidas e emitidas;

• Configuração do identificador de e-mail para integração com TOTVS Transmite;

• Orientação do sincronismo com as prefeituras;

• Treinamento das funcionalidades do produto.

É importante ressaltar que essa agenda é voltada às configurações e treinamento da plataforma TOTVS Transmite, sendo assim, não realizamos configurações e treinamento da integração com o módulo de Compras/integração XML.

Caso você precise solicitar a troca ou atualização do e-mail cadastrado como administrador do Portal do Cliente TOTVS, você deverá abrir um chamado no Portal do Cliente TOTVS disponível através do link suporte.totvs.com, com as seguintes informações:

• País: Brasil;
• Macrossegmento: TOTVS Fluig;
• Produto: TOTVS Identity;
• Módulo: Usuários;
• Agrupador de Rotina: Gestão de Usuários.

Ao abrir o ticket, solicite que seu usuário seja promovido a Administrador no TOTVS Apps para acesso ao aplicativo TOTVS Transmite.

Seu primeiro acesso ao produto deve ser realizado através do link https://transmite.totvs.app/. 

No "usuário" deve ser inserido o mesmo e-mail utilizado como administrador do Portal do Cliente TOTVS, que é o portal de suporte oficial da TOTVS disponível neste link, e no campo "senha" também deve ser inserida a mesma senha utilizada no Portal do Cliente TOTVS.

Caso você não saiba qual o e-mail está cadastrado como administrador do Portal do Cliente TOTVS, entre em contato com seu Executivo de Contas/Representante Comercial.

**Não se esqueça de clicar na bolinha com a inicial do seu nome que fica no canto superior direito e escolher a opção que contém o nome da sua empresa, como mostra o print abaixo: 

Para realizar o agendamento do onboarding e ativar o seu ambiente no TOTVS Transmite, basta acessar o link de nossa agenda, que está disponível no botão abaixo, e se auto servir, escolhendo o melhor horário para sua operação. 

Disponibilizamos os seguintes horários durante todos os dias úteis:

É importante que você preencha as informações de contato solicitados na hora do agendamento:

Fique a vontade para acrescentar na agenda todas as pessoas que farão parte do processo e manuseio da ferramenta TOTVS Transmite.

XML recebidos e armazenados no TOTVS Transmite são requisitados pelo Importador XML automaticamente. Com isso, você agiliza o recebimento de mercadorias e serviços, gerando uma Pré-Nota de Entrada ou Documento de Entrada.

Importação de documentos fiscais: NF-e, CT-e, NFS-e -> (Notas de Frete – O sistema vincula e traz todos os itens da nota fiscal de origem);

Integração flexível: Possibilidade de integrar documentos como pré-nota ou já classificados;

Classificação em lote: Agrupamento automático por tipo de documento;

Automação Total: Condição de pagamento, TES e pedidos de compras vinculados automaticamente;

Consolidador de XML:Garante a correspondência dos itens da Nota Fiscal de Entrada com o XML do fornecedor, validando sequência, descrição e unidade de medida;

Automação cadastral:Cadastro automático de fornecedores/clientes, amarração de Produto x Fornecedor ou Produto x Cliente, além da criação e/ou seleção automática de produtos;

Automatização da natureza de rendimento;

Configurador de Tributos: É possível realizar o cálculo dos impostos por meio do Configurador de Tributos. 

PREMISSAS TÉCNICAS:

• Possuir TOTVS Transmite já implantado;
• O cliente deve possuir o ambiente COMPRAS instalado em ambiente de produção. Atualizado de acordo com a versão do ERP pacotes;
• Antes de executar o UPDDISTR baixar o dicionário que está no pacote e descompactá-los na pasta Systemload.

CLIENTE CLOUD:

• Solicitação de criação das pastas inn e lidos, assim como a liberação de todas as permissões (as nomenclaturas devem ser todas minúsculas devido ao ambiente LINUX não reconhecer letras em caixa alta);
• Solicitar ambiente de acesso do Schedule para cadastro de agendamentos (SCHEDIMPTRA, SCHEDUPDTRA e SCHEDCOMCOL).

• Configuração dos parâmetros;
• Configuração de menus;
• Agendamento dos serviços de SCHEDULE;
• Configuração da rotina monitor;
• Treinamento básico de usabilidade e exemplo de entrada de NF-e.

 * Não contempla integração com GFE

O APP Meu Protheus permite a aprovação de documentos e processos sem a necessidade de acessar o sistema de Backoffice, garantindo mais agilidade e mobilidade.

Aprovação rápida e simplificada de Pedidos de Compras, Solicitações de Compras, Medição de Contratos e Contratos (GCT);

Aprovação em lote, otimizando sua rotina e reduzindo o tempo de análise.

Personalização de informações, permitindo a exibição de campos customizados para adequar o processo às necessidades da sua empresa.

Segurança e controle: As alçadas de aprovação e o acesso dos usuários são configurados diretamente no ERP, garantindo conformidade e segurança.

Notificações automáticas de aprovações pendentes, evitando atrasos e garantindo um fluxo contínuo de trabalho.

PREMISSAS TÉCNICAS:

• Credenciais: É preciso um usuário e senha do Protheus
• Sistema atualizado de acordo com a versão do ERP pacotes dos módulos COMPRAS e MOBILE;
• Licenças: TOTVS I, Corporativa, App Backoffice;
• Sistema Operacional: Igual ou superior Android 11 e IOS 13;
• Alçada de aprovação precisa estar previamente configurada de acordo com a regra de negócio do cliente.
• Acesso à internet do dispositivo móvel;

CLIENTE CLOUD:

• Envio da documentação para configuração do REST e  arquivo .ini para usabilidade do APP com apoio do framework se necessário.

EQUIPE PROTHEUS FRAMEWORK:

• Acesso ao Aplicativo;
• Alias: Solicitar pelo Mingle ou criar pelo Assistente de Configuração Mobile;
• REST: Configuração de REST 

• Validação das premissas técnicas
• Configuração do REST e arquivo .ini (servidor local);
• Configuração do Mingle através do Assistente de Configuração Mobile;
• Treinamento de usabilidade realizando o processo de aprovação com 2 registros.

O Meu Coletor de Dados é um app da TOTVS que transforma smartphones em coletores móveis, otimizando a logística interna. Integrado ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus, permite reduzir custos, automatizar processos e evitar erros manuais em operações como inventário, recebimento, expedição e transferência de produtos.

Reduza custos substituindo coletores tradicionais por smartphones;

Automatize sua logística interna, eliminando processos manuais e minimizando erros;

Gerencie toda a movimentação de produtos, do recebimento à expedição;

Realize inventários com agilidade, garantindo atualização automática no TOTVS Backoffice – Linha Protheus;

Otimize a gestão da equipe, atribuindo tarefas e convocando operadores de forma inteligente;

Trabalhe offline, assegurando continuidade mesmo sem conexão com a internet;

Expanda suas operações, com uma solução escalável para empresas de todos os portes.

* Disponível para Android, com contratação por assinatura via TOTVS Store.

PREMISSAS TÉCNICAS:

• Ambiente Microsiga Protheus a partir do Release 12.1.2210;
• Ter um usuário e senha válidos para um ambiente Microsiga Protheus;
• Sistema atualizadode acordo com a versão do ERP pacote Backoffice Estoque
• Licenças: TOTVS Full, TOTVS T e TOTVS I
• Sistema Operacional: Igual ou superior Android 11, Não suporta o sistema operacional IOS
• Possuir permissões de acesso ao módulo SIGAACD;
• Ter o módulo equivalente implantado e funcional (SIGAACD);
• Acesso à internet do dispositivo móvel;

CLIENTE CLOUD:

• Envio da documentação para configuração do REST e  arquivo .ini para usabilidade.

• Validação das premissas técnicas
• Configuração do REST e arquivo .ini (servidor local);
• Explicação das seguintes usabilidades do APP: 

- Conferência Física de Recebimento

- Endereçamento de Armazenagem

- Transferência de Produtos

- Separação e Expedição de Produtos

- Inventário