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1.           Introdução

 Demonstrar as funcionalidades de cadastramento (Bens, outas garantias e cobráveis), movimento, gerenciamento, distribuição e relatórios do módulo de Gestão de Garantias                                                                                                                                            

2.             Funcionalidade

Pré-cadastro de garantias de diversos tipos como Bens, outras garantias e cobráveis podendo realizar o controle em um único módulo, validar (workflow) a garantia pré-cadastrada, possibilitando a garantia ser vinculada.

Possibilitar realizar a movimentação das garantias, acrescendo ou decrescendo valores manualmente ou automático através da valorização por indexador.

Gerenciamento das garantias através dos seus respectivos vencimentos e associações, possibilitando a distribuição da garantia de diversas formas, como, por contrato (todos, um ou “n”), cliente, modalidade.

Visualizar o histórico (movimentação) da garantia e seus respectivos pareceres, usuário, data e hora.

Não é necessário “existir” o contrato para o cadastro da garantia, o módulo gestão de garantia tem por finalidade ser um gerenciador das garantias que o cliente possui, vinculadas ou não.

Distribuir os valores da(s) garantia(s) proporcionalmente conforme o(s) contrato(s) vinculados ao mesmo gerencialmente e legalmente, conforme anexo do CADOC 3040.

3.             Navegação no Sistema

 O primeiro passo para ingressar no Sistema de Gestão de Garantias é o acesso com nome do usuário e senha. Caso o usuário queira mudar sua senha, ele deve digitar seu nome e senha atual, marcar a caixa “trocar senha” e clicar OK.

  

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Figura 1 – Autenticação do Usuário

 Aparecerá a tela para alteração de senha. O usuário coloca a nova senha desejada no primeiro campo e no segundo campo (“confirmação”), repete-se a nova senha e clica OK.

 

 

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Figura 2 – Autenticação do Usuário

 Na

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tela aparecerá a seleção do módulo desejado. Dependendo da senha de acesso do usuário, poderão aparecer diversos módulos. Clica-se em cima do ícone Gestão de Garantias para ter o acesso.

 

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Figura 3 – Seleção de Módulo

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Na sequência, o usuário deverá escolher a abrangência. Este procedimento trata-se de escolher a empresa e a unidade a ter seus dados processados pelo Sistema.

 

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Figura 4 – Definição da Abrangência


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Após os efetuar as ações anteriores, chega-se ao Menu Principal, na qual exibirá dois menus: o Menu Fixo e o Menu Dinâmico.


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Figura 5 – Tela Principal

 

Figura 6  Image Removed  Volta para menu Principal – Definição de Abrangência

Figura 7  Image Removed  Volta para menu Principal – Seleção do Módulo

Figura 8   Image RemovedVolta tela de login

Figura 9  Image RemovedCadastrar Garantia

Figura 10  Image Removed Alterar Garantia pré-cadastrada

Figura 11  Image Removed  Visualizar garantia

Figura 12  Image Removed Excluir uma garantia cadastrada, mas não associada

Figura 13  Image Removed Validar garantia pré-cadastrada.

Figura 14 Image Removed Limpar a tela

4.             Configuração

 

 Configuração


As garantias são configuradas através do módulo Bens e Credimaster (PB).

4.1.       Garantias

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 Garantias

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Possibilitar:

Cadastrar - Cadastrar uma Garantia sem a necessidade de existir um contrato de crédito

Validar – Validar, aprovar, as garantias cadastradas, podendo conceder parecer de aprovação ou rejeição.

Distribuir – Vincular a(s) garantia(s) com seus respectivos contratos, clientes ou modalidades.

 

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Figura 15 – Garantias Cadastrar

4.1.1.Cadastrar

 


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Cadastrar


Cadastrar a garantia conforme seus respectivo atributo, Bens, Outras Garantias e Cobráveis.

 

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Figura 16 – Garantias Cadastrar

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Botão Pesquisar – Pesquisar as garantias cadastradas e pré-cadastradas com seus respectivos status.

Tela após fazer pesquisa.

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Figura 17 – Garantias Cadastrar

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Ao clicar em

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Nova garantia é demonstrado a tela para filtro do cliente, Tipo de Garantia.

 

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Figura 18 – Garantias Cadastrar

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Ao selecionar o tipo de garantia é demonstrado os campos de preenchimento conforme cada tipo de garantia.

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Figura 19 – Garantias Cadastrar

 

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A funcionalidade Alterar tem por objetivo alterar uma garantia que não foi validada, caso o usuário tenha cadastrado a mesma erroneamente.

 

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A funcionalidade

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Figura 21 – Garantias Cadastrar

 

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Excluir tem por objetivo excluir (logicamente) uma garantia que não esteja vinculada.

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Validar

 


A funcionalidade Validar é o workflow da garantia, ou seja, toda garantia cadastrada, não pode ser utilizada para mitigar o risco de um contrato se a mesma não foi validada.

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Figura 22 – Garantias Validar

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O Filtro para validar a garantia, pode ser realizada por cliente, tipo de garantia ou período que foi cadastrada.

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Figura 23 – Garantias Validar

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Figura 24 – Garantias Validar

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É possível visualizar as informaçoes inseridas no cadastro da garantia, podendo o usuário com uma alçada diferente do usuário que realizou o cadastro conceder seu parecer favoravel ou não, nesta última opção a garantia fica com o status atual “Pendente de Validação”.

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Figura 25 – Garantias Validar

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4.1.3.Distribuição

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Tem por objetivo definir a forma de distribuição da garantia e sua respectiva vinculação.

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Figura 26 – Distribuição

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Ao cadastrar a distribuição e vinculação de uma garantia é possível realizar uma única vez, sem a necessidade, se desejado pelo usuário, de realizar manutenção.

 

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Figura 27 – Distribuição

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No exemplo acima, é possível que a vinculação seja realizada das seguintes formas:

  • Todos os contratos deste cliente
  • Para uma ou “n” modalidades específicas
  • Para um ou “n” contratos específicos

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O tipo de distribuição também pode ser definido, das seguintes formas:

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Figura 28 – Distribuição

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Rateio por valor – maior para o menor -> maior saldo de contrato para o menor saldo – Neste exemplo o rateio irá mitigar primeiro o contrato com maior saldo, e após o segundo com maior saldo.

Rateio por valor – menor para o maior -> menor saldo de contrato para o maior saldo – Neste exemplo o rateio irá mitigar primeiro o contrato com menor saldo, e após o segundo com maior saldo.

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Rateio por idade – Mais velho -> contrato com maior data de emissão

Rateio por idade – mais novo -> contrato com menor data de emissão

Proporcional – Saldo da(s) operações pelo saldo total da garantia.

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Processamento das garantias:

 

Quando o usuário precisar visualizar as informações de distribuídas ou gerar o CADOC 3040, será necessário executar o processamento das garantias, para isso ele deverá informar à competência que desejada.

Exemplo: “05/2013”

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  1. Acessar a função “Processar”, Clicar no botão grifado Image Modified
  2. Preencher a competência a ser processada, caso já houver sido processada a competência informada, o sistema irá exibir uma mensagem, mas poderá ser reprocessado caso necessário.

 

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Figura 29 – Processamento

4.2.       Movimentação

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A movimentação tem por objetivo, realizar alteração da garantia, mesmo que ela já esta vinculada, quando esta opção é realizada, se faz necessário validar a movimentação desta garantia (Workflow).

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Figura 30 – Movimentação

4.2.1.Alteração

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Ao realizar alteração de uma garantia é possível visualizar os valores originais e os novos valores

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Figura 31 - Movimentação

Visualizar as informações originais e as novas conforme definido pelo usuário.

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Figura 32 – Movimentação

4.2.2.Baixa

Possibilitar a baixa da garantia.

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Figura 33 – Movimentação Baixa

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Figura 34 – Movimentação Baixa

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Visualizar os dados da garantia e realizar baixa conforme o devido parecer do usuário.

4.2.3.Validar Movimentação

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Tem como função garantir que garantias que tiveram uma movimentação (alteração e baixa) sejam validadas por uma alçada superior (workflow).

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Figura 35 – Movimentação Validar Movimentação

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Demonstra os últimos valores da garantia e seu novo valor e os respectivos pareceres.

 

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Figura 36 – Validar

 


1.2.       Relatórios

Gerenciar as garantias x contratos

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Figura 37 – Relatórios

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4.3.1.Garantia e Saldos Agrupados

O relatório Garantias/Saldos tem por objetivo demonstrar o(s) contrato(s) seus respectivo risco e a(s) garantia(s) vinculada ao mesmo com seu devido saldo e vencimento.

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Figura 38 - Relatórios

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Figura 39 – Relatórios

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Filtro do relatório Garantias e Saldos Agrupados é possível realizar diversas marcações, preencher os campos obrigatórios para prosseguir a operação.

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Figura 40 – Relatórios

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4.3.2.     Controle de Risco

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O relatório Controle de Riscos e Garantias demonstra todos os contratos e garantias associados, com seus respectivos riscos, vencidos, próximos vencimentos e a movimentação da garantia se a mesma houver.

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Figura 41 - Relatórios

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Figura 42 - Relatórios

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Filtro do relatório Controle de Riscos e Garantias é possível realizar diversos filtros, entre eles, por tipo de garantia, número de contrato, cliente e grupo econômico, agrupar por grupo econômico e visualizar respectivos riscos, vencidos, próximos vencimentos e a movimentação da garantia se a mesma houver.

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Figura 43 - Relatórios

4.3.3.Posição de Operações

 


Visualizar a Carteira de Crédito e as Garantias

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Figura 44 - Relatórios

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Figura 45 - Relatórios

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Possibilitar visualizar por diversos filtros, gerente, linha de operação, tipo de garantia entre outros.

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Figura 46 - Relatórios

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Tem por objetivo demonstrar as operações da carteira e suas garantias.

Relatório  de garantias e Saldos

Conforme a respectiva distribuição é possível

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Figura 47 - Relatórios

4.3.4.Garantias e Saldos

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O relatório de “Garantias e Saldos Agrupados” tem a finalidade de visualizar a distribuição das garantias processada, com opções de filtro como: Cliente, Data de Emissão do Contrato, Modalidade, Número do contrato e Número Adesão.

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Figura 48 - Relatórios

 

Para a emissão do relatório dois campos são obrigatórios, Competência e Visão.

O campo competência refere-se ao mês e ano do processamento.

O campo visão possui quatro opções:

  • Relatório por Contrato: Gera o relatório PDF com a visão de distribuição do contrato associado a “N” garantias.
  • Relatório por Garantia: Gera o relatório PDF com a visão de distribuição da garantia associado a “N” contratos.
  • Excel por Contrato: Gera o relatório Excel com a visão de distribuição do contrato associado a “N” garantias.
  • Excel por Garantia: Gera o relatório Excel com a visão de distribuição da garantia associado a “N” contratos.

 

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Figura 49 - Relatórios

Relatório por contrato

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Figura 50 - Relatórios

Relatório por garantia

 

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Figura 51 – Relatórios

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5.0 Configurações

Descrição

 

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Figura 52 – Configurações

5.1    Contrato Padrão

 


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Figura 53 – Configurações

Ao clicar na operação Contrato Padrão abrirá a seguinte tela.

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Figura 54 – Configurações

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5.2      Tipo de Garantia

 


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Figura 55 – Configurações

 


Ao clicar na operação Tipo de Garantia abrirá a seguinte tela.

 

 

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Figura 56 – Configurações

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