As agendas de pré-reserva tem como objetivo apoiar os coordenadores temporariamente. Devem ser regularizadas o mais breve possível.
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O coordenador de projetos é responsável por incluir sua própria agenda no PSA. O RMO insere essas agendas em situações específicas, como: erros no sistema ou quando o projeto está registrado em nome de outro coordenador.
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Os últimos cinco dias úteis do mês devem ser reservados para as tratativas de exceção. Algumas tratativas dependem de outras áreas.