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O TOTVS Manager é uma ferramenta essencial para a gestão e controle de acesso aos diversos aplicativos e ambientes da plataforma TOTVS. Sua principal função é centralizar a administração dos recursos de TI da empresa, proporcionando maior segurança, controle e flexibilidade.

TOTVS Manager serve para:

  • Gerenciar o acesso a aplicativos: Define quais usuários têm permissão para acessar cada aplicativo TOTVS, garantindo a segurança da informação e evitando acessos não autorizados.
  • Controlar ambientes: Permite a criação e gerenciamento de diferentes ambientes (desenvolvimento, homologação e produção), facilitando o processo de desenvolvimento e implantação de sistemas.
  • Configurar perfis de usuários: Define os perfis de acesso dos usuários, determinando quais funcionalidades cada um pode utilizar dentro dos aplicativos.
  • Monitorar o uso dos sistemas: gera relatórios sobre o uso dos sistemas, permitindo identificar gargalos e otimizar os recursos.
  • Facilitar a gestão de mudanças: permite realizar alterações nos sistemas de forma controlada e segura, minimizando o risco de erros.

    Inclusão de Usuários
    Através do TOTVS Manager, é possível que o administrador adicione novos usuários aos seus aplicativos, edite-os e remova-os quando necessário. Além disso, também é possível importar usuários. Abaixo, detalharemos cada uma dessas ações.
  • Clique no link para saber mais sobre: {*}{_}{+}https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=820180758+_*




Nota:
O fluxo de criação de usuários passa por várias etapas e elas só serão habilitadas após salvar os dados do usuário através do botão Salvar e continuar. É possível voltar e editar as informações anteriormente preenchidas a qualquer momento, porém os dados informados serão persistidos ao acionar o botão de Salvar.




Definir Usuários: Através do TOTVS Manager, é possível que o administrador adicione novos usuários aos seus aplicativos, edite-os e remova-os quando necessário. Além disso, também é possível importar usuários. Abaixo, detalharemos cada uma dessas ações.


Definir Grupos de Usuários: O grupo permite que o administrador adicione ou remova permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando a gestão de acessos aos aplicativos.
No caso do grupo EVERYONE, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Ele foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.



Principais Campos.

Campo:

Descrição

Nome

Campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas.

Sobrenome

Campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas.

Email

Campo obrigatório. Caso o usuário com o e-mail adicionado já exista em outra(s) empresa(s) do TOTVS Identity, uma mensagem será apresentada e a senha temporária não será gerada.

Senha

Esse campo é gerado automaticamente e não pode ser editado. No primeiro login, será solicitado ao usuário a alteração dessa senha.

Tornar Usuário Administrador

Usuários administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acessos dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos.