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Grade de Aprovação de Compromissos - FIN30127
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Cadastrar a grade de aprovação utilizada pela empresa no processo de aprovação eletrônica dos compromissos. Devido à complexidade do processo, a grade é regida por número de versão e deve ser efetivada para que passe a vigorar. É possível efetuar qualquer modificação nas linhas de uma grade ativa, gerando uma nova versão. A versão anterior valerá apenas para os compromissos lançados antes da efetivação da nova versão e que ainda não tenham sido totalmente aprovados.
Cada linha da grade será definida por nível de alçada de valor, tipo de despesa e moeda, além dos níveis de autoridade para aprovação dos compromissos. Uma mesma linha poderá ter “N” níveis de autoridade, responsáveis pela aprovação total dos compromissos enquadrados nela.
É importante efetuar todas as modificações possíveis nas linhas da grade antes de sua efetivação, garantindo a eficácia do processo de aprovação dos compromissos.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Versão da grade | Número da versão da grade.
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Versão atual? | Indica se a versão da grade é ou não atual. | |||||
| Usuário | Código do usuário que efetuou a inclusão da grade.
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| Data de inclusão | Data de inclusão da grade. | |||||
| Linha grade | Exibe as informações das linhas da grade, podendo visualizar os níveis de autoridade previstos para cada linha (CTRL-Z sobre cada uma delas). | |||||
| Tipo de despesa | Tipo de despesa inicial e final para a definição do nível de alçada de cada linha da grade. É possível não utilizar este campo na definição do nível de alçada desta linha (ENTER sobre o campo), ficando a linha definida apenas pelos campos de valor e moeda. | |||||
| Valor | Faixa de valor inicial e final para a definição do nível de alçada de cada linha da grade. É possível não utilizar este campo na definição do nível de alçada desta linha (ENTER sobre o campo), ficando a linha definida apenas pelos campos de tipo de despesa e moeda. | |||||
| Moeda | Código da moeda para a definição do nível de alçada de cada linha da grade. No caso da definição de um código de moeda diferente da moeda padrão, será necessário garantir a manutenção do cadastro de cotações (PAT0150 - Cotações das Moedas), atualizado diariamente. | |||||
| Aprovantes | Define os níveis de autoridade que farão a aprovação desta linha da grade. | |||||
| Nível de autoridade | Código do nível de autoridade que será utilizado pela grade de aprovação eletrônica para definir o grau de responsabilidade de cada usuário aprovante.
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