Ação: | Descrição: |
| Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Ordem de Compra, na qual é possível registrar uma nova ordem de compra. |
| Transferir | Quando acionado, apresenta a tela Transferência de Ordens, na qual é possível transferir as ordens previamente selecionadas para outro comprador. | Nota |
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| Somente é possível fazer a transferência de compradores para ordens de compra cuja situação seja Sem Cotação, Em Cotação ou Cotada. Para ordens de compra integradas ao Mercado Eletrônico, não será possível realizar transferências se a ordem estiver em uma das seguintes situações: "Em cotação", "Aguardando Aprovação de Cotação", "Aguardando Aprovação do Pedido", "Pedido Cancelado", "Pedido Aprovado" ou "Pedido Reprovado". |
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| Definir Comprador | Quando acionado, apresenta a tela Definir Comprador, na qual é possível definir o comprador a ser relacionado as ordens previamente selecionadas que não possuem um comprador. | Nota |
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| Caso as ordens estejam com situação “Em Cotação”, será definido o mesmo comprador para as cotações das ordens selecionadaspara as cotações das ordens selecionadas. Para ordens de compra integradas ao Mercado Eletrônico, não será possível definir um comprador se a ordem estiver em uma das seguintes situações: "Em cotação", "Aguardando Aprovação de Cotação", "Aguardando Aprovação do Pedido", "Pedido Cancelado", "Pedido Aprovado" ou "Pedido Reprovado". |
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| Solicitar Cotação | Quando acionado, apresenta a tela Manter Processos de Cotação, na qual é possível solicitar cotações para as ordens previamente selecionadas. | Nota |
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| Somente serão consideradas ordens “Sem Cotação”, “Em Cotação” e não estejam em nenhum processo de cotação ou pacote de compra. Se a Ordem estiver integrada com o Mercado Eletrônico, o usuário não poderá executar a ação de "Solicitar Cotação". |
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| Cotações | Quando acionado, apresenta a tela Manter Cotação (HTML.OC0201) filtrando para mostrar apenas as cotações da ordem de compra em questão. | Nota |
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| Essa opção é apresentada apenas para ordens que possuem cotação respondida pelo fornecedor. |
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| Filtro | Permite informar a ordem, código ou descrição do item para filtrar as ordens de compra apresentadas em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o ícone de Funil. |
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca das ordens de compra. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por". | Nota |
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| A busca avançada pode apresentar comportamentos distintos de acordo com a configuração, conforme segue: O comportamento quando o sistema está parametrizado para trabalhar por comprador é o seguinte: - O parâmetro “Apenas grupo de compra do comprador” fica desabilitado;
- A faixa de grupo de compra fica desabilitada;
- A faixa de comprador fica habilitada;
- São apresentadas as ordens de compra que tiverem o comprador dentro da faixa de compradores informada.
O comportamento quando o sistema está parametrizado para trabalhar por grupo de compra é o seguinte: - Parâmetro “Apenas grupo de compra do comprador” marcado:
- A faixa de comprador fica habilitada;
- A faixa de grupo de compra fica desabilitada;
- Para ordens com comprador, mostra se ela estiver dentro da faixa de comprador;
- Para ordens sem comprador, mostra se o grupo de compra da ordem pertencer a algum dos compradores da faixa de compradores;
- Parâmetro “Apenas grupo de compra do comprador” desmarcado:
- A faixa de comprador fica habilitada;
- A faixa de grupo de compra fica habilitada;
- Para ordens com comprador, mostra se ela estiver dentro da faixa de comprador;
- Para ordens sem comprador, desconsidera a faixa de comprador e mostra se o grupo de compra da ordem estiver na faixa de grupos de compra;
- Será apresentada uma mensagem em tela com o seguinte aviso: A faixa de comprador somente será considerada para ordens de compra com comprador já definido.
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| Filtrado por | Apresenta os filtros aplicados para apresentação das ordens de compra. Podendo facilmente retirar os filtros, sem a necessidade de acessar a busca avançada. Para isso, basta clicar no ícone de fechar do filtro desejado. Esse ícone é representado por um "X". |
| Classificação | Permite alterar a classificação e ordenação das ordens apresentadas em tela. As opções de classificação são: - Ordem
- Data Emissão
- Data Entrega
- Data Requisição
- Estabelecimento
- Situação
- Prioridade
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| Detalhar Ordem de Compra | Quando acionado, apresenta a tela Consultar Ordem de Compra, na qual é possível consultar detalhes da ordem de compra selecionada. |
| Editar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Ordem, na qual é possível editar as informações da ordem em questão. | Nota |
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| Somente é possível alterar ordens de compra cuja situação seja Sem Cotação ou Em CotaçãoSem Cotação ou Em Cotação. Para ordens de compra integradas ao Mercado Eletrônico, não será possível realizar alterações se a ordem estiver em uma das seguintes situações: "Em cotação", "Aguardando Aprovação de Cotação", "Aguardando Aprovação do Pedido", "Pedido Cancelado", "Pedido Aprovado" ou "Pedido Reprovado". |
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| Excluir | Quando acionado, permite excluir a ordem de compra em questão. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o registro da ordem de compra. | Nota |
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| Somente é possível excluir ordens de compra cuja situação seja Sem Cotação ou Em Cotação. |
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| Copiar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Ordem de Compra, na qual é possível registrar uma nova ordem de compra com base nas informações da ordem de compra em questão. | Informações |
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| A cópia de ordens agiliza muito o processo de inclusão de ordem, mas é importante ficar atendo aos fatores que devem ser diferentes da ordem de compra original, como por exemplo: item, quantidade e outros fatores. |
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| Transferir | Quando acionado, apresenta a tela Transferência de Ordens, na qual é possível transferir a ordem em questão para outro comprador. | Nota |
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| Somente é possível fazer a transferência de compradores para ordens de compra cuja situação seja Sem Cotação, Em Cotação ou Cotada. Para ordens de compra integradas ao Mercado Eletrônico, não será possível realizar transferências se a ordem estiver em uma das seguintes situações: "Em cotação", "Aguardando Aprovação de Cotação", "Aguardando Aprovação do Pedido", "Pedido Cancelado", "Pedido Aprovado" ou "Pedido Reprovado". |
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| Follow-Up | Quando acionado, apresenta a tela Follow-Up, na qual é possível registar comentários pertinentes a ordem de compra em questão. |
| Solicitar Cotação | Quando acionado, apresenta a tela Manter Processos de Cotação, na qual é possível solicitar cotações para a ordem de compra em questão. | Nota |
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| Somente é possível solicitar cotações para ordens de compra cuja situação seja Sem Cotação ou Em Cotação e não possuam pacote de compra. |
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| Exibir Detalhes | Quando acionado, apresenta mais detalhes pertinentes a ordem de compra em questão. |
| Ocultar Detalhes | Quando acionado, oculta os detalhes referentes a ordem de compra em questão. |
| Mais Resultados | Quando acionado, o sistema efetua a busca por mais resultados e apresenta em tela. | Informações |
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| Essa opção somente é apresentada quando houver mais de 50 registros na listagem. Para maximizar a performance e reduzir o tempo de apresentação das informações para o usuário, as ordens de compra são carregadas de 50 em 50 registros. |
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| Anexos | Quando acionado, apresenta a tela Anexos de documentos onde é possível visualizar, criar, fazer download ou excluir os anexos relacionados a ordem. | Informações |
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| Usuários sem permissão de acesso no programa html.cc0301 não podem manipular ou visualizar anexos na ordem de compra. Programas onde podem ser configuradas as permissões no html.cc0301: |
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