Histórico da Página
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Os usuários não estão contidos no papel, e sim os papéis estão atribuídos aos usuários. Os papéis não funcionam como agrupadores de usuários, para isso é preciso utilizar grupos.
Dica
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O uso de papéis é recomendado para o gerenciamento de permissões na plataforma. Não é utilizado para atribuição de permissões em itens da navegação de documentos. |
Grupos
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O Grupo de Usuário tem o intuito de identificar e reunir em grupos os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos. Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso às várias funções do produto.
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Subgrupos: São grupos que fazem parte de um outro grupo. Exemplo: Matriz é um subgrupo de Empresa, então pode-se dizer que o grupo Empresa é pai da Matriz.
Quando um grupo que contém subgrupos é selecionado, todos os usuários do grupo e seus respectivos subgrupos serão apresentados.
Dê preferência ao uso de grupos para configurar aprovação e segurança de pastas e mecanismos de atribuição de tarefas em processos.
Papéis em grupos: Também é possível relacionar papéis a grupos, assim como usuários. Exemplo: Os usuários John e Amy, com o papel de Diretores, podem ser relacionados ao grupo Administração.
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Incluir um papel dentro de um grupo significa que todos os usuários do grupo irão possuir aquele papel. Mas não significa que os usuários que possuem o papel fazem parte do grupo. Em processos, ao incluir um papel em um grupo, você está apenas adicionando o papel, não os usuários que pertencem a ele. O grupo será um agrupamento de papéis. |
Atenção
Incluir um papel dentro de um grupo significa que todos os usuários do grupo irão possuir aquele papel. Mas não significa que os usuários que possuem o papel fazem parte do grupo.
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