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Ao realizar a geração do livro de ICMS será disponibilizado um relatório em formato de planilha para conferência dos dados. Esta planilha é estruturada em diversas abas, dependendo dos parâmetros utilizados durante a execução:

1. Parâmetros: Esta primeira aba apresenta os parâmetros informados em tela que foram utilizados durante a geração do livro;
2. Docto Ajustes: Nesta aba são todos os itens do documento com seus respectivos códigos de ajustes e valores que estão no item do documento fiscal;
3. Docto Apuração: Serão gerados os mesmos itens do documento gerados na aba Docto Ajustes, porém será gerado com os valores que serão considerados para a apuração;
4. Resumo CFOP: Apresenta as informações de valores de impostos, base de cálculo e outros por CFOP;
5. Totais CFOP: Apresenta os totais de CFOP por tipo. Apresenta total dos CFOPs de entrada e o total dos CFOPs de saída;
6. Resumo Alíquota: Apresenta um resumo por alíquota, considerando os tipos de operação Entrada e Saída;
7. Apuração ICMS: Apresenta um demonstrativo de débito e crédito do ICMS por código de lançamento, detalhando valores de ajuste e valores totais;
8. ST Interno: Apresenta um demonstrativo de débito e crédito do ICMS Substituto Interno por código de lançamento, detalhando os valores totais;
9. Guias de Recolhimento: Nesta aba é apresentada uma listagem das guias de recolhimento encontradas para os parâmetros informados, detalhando valor, número da guia, data da guia e outros;

Caso não existam informações correspondentes para a geração de uma determinada aba, esta não será gerada.

Exemplo da geração da aba Apuração ICMS:

Parâmetros - Apuração de IPI

Ao seleciona o tipo de apuração Apuração IPI, a etapa Parâmetros apresenta o seguinte formulário:

Neste formulário para a geração do livro da apuração de IPI, existem algumas considerações:

1. Ao preencher um estabelecimento, as datas inicial e final serão carregadas conforme o último período que tenha registro de geração do livro de IPI pela Geração de Livros Registro da Apuração - Web. Caso ainda não tenha sido feita nenhuma geração por este programa, a data será calculada a partir do último período no qual exista apuração de IPI;
2. Caso a geração tenha de tipo de emissão Oficial, as datas inicial e final devem configurar um período de um mês inteiro para os tipos de apuração Normal e Mensal. Para o tipo de apuração Decendial as datas inicial e final devem configurar um período de 10 dias para realizar a emissão Oficial.
3. Caso o usuário queira ajustar manualmente a data inicial, a data final será calculada para atender o período conforme o Tipo de Apuração de IPI escolhido.

Caso já existam registros para o Estabelecimento, Data Apuração Inicial e Data Apuração Final informados, será apresentada uma tela para que o usuário confirme se deseja gerar novamente os registros.

Geração:

Para geração do relatório do livro registro da apuração de IPI, é necessário que exista uma apuração cadastrada para o período informado em tela. Caso contrário, ocorre erro e o usuário não consegue continuar a geração.

A planilha de acompanhamento gerada ao final da execução é composta por seis abas:

1. Parâmetros: Nesta primeira aba é apresentado um acompanhamento dos valores informados em tela para conferência do usuário.
2. Resumo CFOP: Nesta aba, os valores são agrupados pelo CFOP do documento, ou seja, o valor contábil é referente ao somatório dos valores dos documentos de determinado CFOP;
3. Totais: Nesta aba, são apresentados os subtotais por tipo de CFOP, isto é, se é entrada do estado, entrada de outros estados e entradas oriundas do exterior. O mesmo vale para as saídas;
4. Apuração: Nesta aba é detalhada a apuração do IPI para o período selecionado, descrevendo créditos, débitos e saldos;
5. Recolhimentos: Nesta aba, são apresentados os valores e vencimentos para os recolhimentos de IPI no período; 
6. Documentos Apuração IPI: Esta aba apresenta os documentos considerados na apuração de IPI para os parâmetros informados em tela;

Abaixo, segue um exemplo da aba Apuração da planilha de acompanhamento do livro registro de IPI:

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Parâmetros - Apuração de ICMS Substituto Interno

Ao selecionar o tipo de apuração Apuração ICMS Substituto Interno, a etapa Parâmetros apresenta o seguinte formulário:

Na aba Seleção, o usuário informa nos campos as informações que serão consideradas pelo programa durante a geração do relatório. Neste formulário, é importante destacar algumas regras:

1. O campo Data Apuração Inicial é preenchido automaticamente com o primeiro dia do mês atual. Este campo é obrigatório.
2. O campo Data Apuração Final é preenchido automaticamente com o último dia do mês da data preenchida no campo Data Apuração Inicial. Este campo é obrigatório.
3. O mês da Data Apuração Inicial não pode ser diferente do mês da Data Apuração Final.
4. O campo Estabelecimento é obrigatório.
5. Caso o campo UF Final não seja preenchido, o programa irá considerar todas as UFs para realização a geração.
6. O tipo de Emissão pode assumir os valores Prévia e Oficial, a principal diferença é que a geração Oficial salva os registros em uma a tabela para efetuar o controle dos registros já apurados, dessa forma, a geração Oficial possui uma validação mais específica:

1. 1. O período configurado pelos campos Data Apuração Inicial e Data Apuração Final não deve ser inferior ou superior a um mês.

Caso já existam registros para os parâmetros Estabelecimento, Data Apuração Inicial, Data Apuração Final e UF inseridos em tela, será apresentada uma tela perguntando para usuário se ele deseja excluir os registros existentes e realizar um novo processamento.

Exemplo da mensagem:

O arquivo gerado pelo relatório está em formato de planilha estruturado em duas abas:

1. A primeira aba recebe o nome do tipo da apuração realizada. Por exemplo: Ao gerar um relatório do tipo Apuração ICMS ST, o nome da aba será Apuracao do ICMS ST.
2. A segunda aba é chamada de Parâmetros e contém os dados inseridos em tela, bem como informações da execução do programa como diretório do arquivo gerado, usuário, data de execução e outros.

Exemplo de planilha do tipo de apuração Apuração ICMS ST:

Exemplo de planilha da aba Parâmetros:

Na aba Crédito, o usuário pode fazer a manutenção dos registros de crédito conforme o programa OF0631A. Esta página apresenta um formulário para inclusão e edição dos créditos, bem como uma listagem dos créditos já cadastrados. A listagem pode ser escondida ou expandida conforme a necessidade do usuário.

Exemplo de tela com a listagem escondida:

Este formulário possui algumas regras para a inclusão de novos registros:

1. O campo Estabelecimento deve ser preenchido;
2. Um novo registro não pode possuir os mesmos valores de Estabelecimento e UF que outro crédito.

A partir da listagem de créditos o usuário pode alterar o valor do crédito selecionado, basta clicar no ícone de reticências e selecionar a opção Editar. Então, o formulário será preenchido com os valores da linha selecionada, os campos Estabelecimento e UF serão desabilitados e o foco será automaticamente aplicado ao campo Valor do crédito. Ao confirmar a edição, o registro será atualizado e a listagem será recarregada.

Exemplo de listagem de créditos:

A partir da listagem de créditos também é possível excluir um registro de crédito, basta clicar no ícone de reticências e selecionar a opção Remover. Ao confirmar, o registro será excluído e a listagem recarregada.

Parâmetros - Apuração de ICMS DIFAL/FCP

Ao selecionar o tipo de apuração Apuração ICMS DIFAL/FCP, a etapa Parâmetros apresenta o seguinte formulário:

Sobre o formulário de parâmetros para a geração do livro registro de ICMS DIFAL/FCP, existem algumas regras:

1. O campo Data Apuração Inicial é preenchido automaticamente com o primeiro dia do mês atual. Este campo é obrigatório.
2. O campo Data Apuração Final é preenchido automaticamente com o último dia do mês da data preenchida no campo Data Apuração Inicial. Este campo é obrigatório.
3. O campo Estabelecimento é obrigatório.
4. Caso o campo UF Final não seja preenchido, o programa irá considerar todas as UFs para realização a geração.
5. O tipo de Emissão pode assumir os valores Prévia e Oficial, a principal diferença é que a geração Oficial cria registros para a tabela apurac-impto-difal-fcp, dessa forma, a geração Oficial possui uma validação mais específica:
   1. O período configurado pelos campos Data Apuração Inicial e Data Apuração Final não deve ser inferior ou superior a um mês.

Caso já existam registros para os parâmetros Estabelecimento, Data Apuração Inicial, Data Apuração Final e UF inseridos em tela, será apresentada uma tela perguntando para usuário se ele deseja excluir os registros existentes e realizar um novo processamento.

Exemplo da mensagem:

O arquivo gerado pelo relatório está em formato de planilha estruturado em duas abas:

1. A primeira aba recebe o nome do tipo da apuração realizada. Por exemplo: Ao gerar um relatório do tipo Apuração DIFAL/FCP, o nome da aba será Apuracao_DIFAL_FCP.
2. A segunda aba é chamada de Parâmetros e contém os dados inseridos em tela, bem como informações da execução do programa como diretório do arquivo gerado, usuário, data de execução e outros.

Exemplo de planilha do tipo de apuração Apuração DIFAL/FCP:

Exemplo de planilha da aba Parâmetros:

Observação:

Caso a geração seja feita em Batch, este programa gera um acompanhamento em arquivo de texto no diretório do servidor RPW que contém o caminho de geração do arquivo da planilha.