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Bolsa Retroativa é um recurso oferecido pelo sistema para permitir que as instituições de ensino possam incluir ou excluir bolsas para os seus alunos após os lançamentos financeiros das parcelas dos alunos já terem sido gerados ou até mesmo após os respectivos boletos já terem sido baixados, permitindo assim que as instituições possam conceder ou retirar bolsas retroativamente à estas parcelas já processadas.

O sistema disponibiliza dois modelos para se trabalhar com Bolsas Retroativas:

1- Primeiro modelo de Bolsa Retroativa: Alterando o lançamento original
 
Ao realizar a inclusão ou exclusão de uma bolsa retroativa o sistema irá alterar o lançamento financeiro no qual a bolsa está sendo incluída ou excluída, regerando-o para assim contemplar as novas informações, desta forma todos os procedimentos já realizados originalmente no lançamento financeiro, tais como baixa e contabilização serão refeitos. 

Neste modelo, se o lançamento original ainda estiver em aberto, a bolsa simplesmente será incluída ou excluída no contrato do aluno e o respectivo lançamento financeiro será regerado automaticamente, recebendo ou retirando assim o valor da bolsa, . mas se o lançamento já tiver sido baixado, por meio de pagamento diferente de PIX e cartão, o sistema utilizará os campos de valores opcionais destinados à cobrança retroativa, para receber os valores dos créditos ou dos débitos referentes às bolsas incluídas ou excluídas retroativamente sendo estes campos e valores utilizados na alteração da baixa do lançamento financeiro original e também irá atualizar automaticamente a conta corrente do aluno com os respectivos créditos ou débitos referentes às bolsas incluídas ou excluídas utilizando para isto estes mesmos campos e valores opcionais destinados à cobrança retroativa.
 

A parametrização prévia dos campos de valores opcionais destinados à cobrança retroativa está disponível em Ambiente | Configuração | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Cobrança RetroativaVlrs. Opcionais/Integração. Para obter mais informações sobre esta parametrização, acesse o link: Cobrança Retroativa - Como parametrizar. 

Caso a baixa do lançamento tenha sido realizada pelos meios de pagamento PIX ou cartão, ocorrerá uma exceção na execução do processo, com a mensagem "Não é possível realizar o processo de inclusão/exclusão de bolsa retroativa, pois existem baixas realizadas por PIX ou Cartão".

Nesse cenário, só será possível incluir a bolsa retroativa com o segundo modelo, exemplificado no item a seguir, ativado quando marcado o parâmetro "Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas" em Ambiente | Configuração | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Bolsa Retroativa 1/3. 

2- Segundo modelo de Bolsa Retroativa: Criando lançamentos de devolução / Movimentando a Conta Corrente

Neste modelo as bolsas retroativas serão incluídas ou excluídas normalmente para o aluno, porém o lançamento financeiro original e os procedimentos já realizados originalmente não serão alterados, e neste caso, a inclusão ou exclusão de bolsas retroativas poderá seguir, por meio de parametrização específica, entre dois caminhos:

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