La característica de un título provisional es su inclusión en la rutina Cuentas por pagar sin que la factura o documento oficial estén en poder de la empresa. De esta manera, en el momento en el cual el título provisional se substituye por el original, se permite la modificación de información como valor, modalidad, historial, impuestos, etc. También, es posible seleccionar títulos de diferentes monedas para que se generen en la moneda deseada, de acuerdo con los siguientes criterios: - No convierte: solamente los títulos de la moneda seleccionada se muestran para la sustitución.
- Convierte: se muestran todos los títulos provisionales del proveedor y los títulos marcados tendrán sus saldos convertidos a la moneda seleccionada.
Al activar la opción Sustituir informe el número del proveedor y tienda del título. Si prefiere, utilice el recurso de consulta estándar (por medio de la tecla F3). Se muestra una lista de títulos, de acuerdo con el proveedor seleccionado del tipo PR. Marque el título y confirme. A continuación, el sistema pone a disposición la opción para realizar el registro del título por pagar.
Contabilidad: Para contabilizar la inclusión del título provisional se utiliza el asiento estándar 510 (el mismo utilizado para la inclusión de cuentas por pagar en general), y en la sustitución de este por un título del tipo Fact, por ejemplo, podemos realizar la contabilidad de este proceso por medio del asiento estándar 533, teniendo como regla utilizar la tabla SE2 como valor base (SE2->E2_VALOR). El título de aprovisionamiento se dará de baja y el título sustituto se mostrará en pantalla para la selección del Tipo y confirmación y nuevamente el asiento estándar 510 se considerará para esta inclusión. Si la opción fuera borrar el título provisional después de su sustitución, puede utilizarse el Punto de entrada F50DELPR, y en este caso, la contabilidad también se realizará por medio del asiento estándar 533.
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| Mientras el usuario esté utilizando la rutina, la pantalla de selección de índice se mostrará una única vez por motivos de desempeño. Para que la pantalla de selección de índice se muestre nuevamente, será necesario salir de la rutina y accederla nuevamente.
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| El uso compartidlo de la tabla de títulos por pagar (SE2) tendrá impacto en la forma de realizar la búsqueda de los títulos que se seleccionarán para hacer efectiva la sustitución. Al activar la búsqueda ( Otras acciones > Buscar), debe completarse de la siguiente manera:
Si la tabla de títulos por pagar(SE2) no estuviera totalmente compartida, debe obligatoriamente, digitarse la sucursal deseada para búsqueda. Ejemplos: La pantalla de selección tiene 2 títulos con el mismo prefijo y número, pero de sucursales diferentes. Sucursal: D MG 01 Prefijo = MAN Nº Título = 01 Cuota = I
Sucursal: D MG 02 Prefijo = MAN Nº Título = 01 Cuota = I
Para que se ubique en el título de la Sucursal D MG 01 debe informarse de la siguiente manera: Image Added
Si la tabla de títulos por pagar (SE2) estuviera totalmente compartida, la sucursal no debe digitarse para búsqueda. Por ejemplo, para el título: Prefijo = FIN Nº Título = FN050477 Cuota = D Image Added
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