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  • Manual Operacional da customização - Versão 2.0

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titleProcesso de Exportação

Após as configurações descritas acima, o usuário poderá executar o processo de Exportação.

A exportação de dados é responsável pelo envio das seguintes Entidades:

  • Alunos (e responsáveis acadêmicos)
  • Docentes
  • Funcionários (Diretores escolares, secretários Escolares, orientadores, comissão coordenadores)
  • Turmas
  • Matriculas
  • Aulas Docentes
  • Oficinas (apenas para o Regional Paraná)

Antes de executar o processo é necessário que o usuário entenda as regras de cada Entidade que será integrada.


Informações
titleClique na entidade e veja as regras ao lado
Section
bordertrue
Column
width30

Toggle Cloak
exclusivetrue
id1
Pré Cadastro de Pessoa

Toggle Cloak
exclusivetrue
id2
Integração de Alunos/responsáveis

Toggle Cloak
exclusivetrue
id3
Integração de Turmas

Toggle Cloak
exclusivetrue
id4
Integração de Matrículas

Toggle Cloak
exclusivetrue
id5
Integração de Docentes

Toggle Cloak
exclusivetrue
id6
Integração de Aulas do Docente

Toggle Cloak
exclusivetrue
id7
Integração de Funcionários

Toggle Cloak
exclusivetrue
id8
Integração de Oficinas

Column
width70
Cloak
visibletrue
id1

Essa integração antecede o envio de Aluno, Responsável, Docente e Funcionários para o Portal SESI, na intenção de identificar se será aproveitado algum cadastro existente ou criado o pré-cadastro. 

Para integração de alunos e responsáveis acadêmicos (para alunos menores de 18 anos), tem como base o cadastro de Pessoa. Sendo assim consideramos: 

Campos obrigatórios para integração
  • Nome
  • Estado Natal e Naturalidade
  • Data de nascimento
  • Sexo
  • E-mail 
  • Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
Campos de envio opcional
  • CPF
  • Nome Social
  • E-mail Complementar (caso o email O365  Esteja preenchido ele será enviado como principal).
Outras validações

Sendo encontrado um registro, o Portal SESI retornará o Iduser* correspondente. *Identificar único da pessoa no Portal SESI.

Cloak
visibletrue
id2

Para integração de alunos e responsáveis acadêmicos (para alunos menores de 18 anos), tem como base o cadastro de Pessoa. Sendo assim consideramos: 

Campos obrigatórios para integração
  • Nome
  • Estado Natal e Naturalidade
  • Data de nascimento
  • Sexo
  • E-mail 
  • Usuário* (caso o usuário esteja inativo será enviado o comando de inativação ao Portal SESI)
  • Senha do usuário
  • Nome da mãe (caso não possua CPF informado)

*Ao instalar a customização no ambiente de produção é necessário executar o processo de geração de usuário selecionando todos os alunos para que os mesmos realizem a troca de senhas ao fazer login no sistema.

Campos de envio opcional
  • CPF
  • Nome Social
  • E-mail Complementar (caso o email O365  Esteja preenchido ele será enviado como principal)
  • Raça
Outras validações
  • E-mail do responsável acadêmico:  Será verificado se o responsável  acadêmico é também um aluno ou Professor. Caso seja, consultamos se o e-mail do responsável acadêmico (PPESSOA) é o mesmo e-mail do campo complementar a Office 365 (aluno ou professor). Se os e-mails forem idênticos, a validação na Quickemail não será necessária, se forem divergentes, a validação na Quickemail será aplicada respeitando os parâmetros cadastrados.
  • Notificação de Alerta para E-mail Inválido: Será exibida notificação no cadastro de Aluno, caso seja realizada inclusão ou alteração no e-mail, para validar a sintaxe*   do e-mail (*se tem domínio, o @ e ponto caracteres validos)  e alertar da importância de um e-mail válido. 
Cloak
id3

Para integração é necessário de as Turmas e Turmas/disciplinas sejam cadastras considerando:

Campos obrigatórios para integração

Para turmas e turmas Disciplinas:

  • Turno 
  • Data inicial
  • Data final
  • Código turma*turma¹

Para o Novo Ensino Médico considerar também:

  • Itinerário Formativo
Outras validações
    • Será verificado se o parâmetro 'Utiliza campo complementar Turma SESI Educação' está marcado.
      • Este campo marcado indica que no processo de exportação de turmas ao Portal SESI Educação, será considerado como código da turma, o valor informado no campo complementar mencionado.
      • Caso desmarcado será considerado o valor do campo nativo da turma 'Código da turma' (STURMA.CODTURMA).
        • RedAtenção  Caso o parâmetro esteja marcado o envio do código da turma para o Portal SESI será o campo complementar “Turma Sesi Educação”  desde que esteja preenchido. Quando ele não está preenchido a customização envia o Código da Turma (STURMA.CODTURMA).
    • Campo complementar Enviar ao Portal SESI no cadastro da Turma: Este campo, por padrão estará marcado. Caso seja desmarcado a Turma e seus vínculos  não serão considerados na integração com o Portal SESI.
Cloak
id4

Serão exportadas as Matriculas dos alunos considerando:


Itens que serão integrados

Alunos já exportados ao Portal SESI e que estejam matriculados com algum dos Status abaixo:

  • Pré-matrícula: para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Pré-Matriculado” ou “Matriculado” e a Data corrente é menor que a Data Início da Turma;
  • Matriculado: para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Matriculado” e não forem identificados como Concluinte ou Pré-Matriculado;
  • Inativo: para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Inativo”.


Importante:

  • Passaremos a enviar todas as matrículas elegíveis ao Portal SESI educação e não mais somente a última, porém atualizações serão enviadas somente em caso de alteração de situação de matrícula ou resultado, pois estes são os campos enviados que não fazem parte da chave da matrícula.
  • Considerando que a situação de matrícula ‘Pré matriculado’, possivelmente são de alunos cuja turma em que está vinculado ainda não foi iniciada, caso o aluno não tenha situação de matrícula considerada “Matriculado”, no Portal SESI o aluno permanecerá Inativo, até que esta “Pré-matrícula” tenha mudado para “Matriculado”.
Outras validações
  • Campo complementar Enviar ao Portal SESI na Matrícula do Período letivo: Este campo, por padrão estará marcado. Caso seja desmarcado essa matrícula não será considerada na integração com o Portal SESI.
  • A data de início daturma não é considerada um pré-requisito para exportação. Consideramos a data da entrada da pré-matrícula no SGE (exceto para alunos da EJA).
Cloak
id5

Para integração de Docentes (Professores), tem como base o cadastro de Pessoa. Sendo assim consideramos: 

Campos obrigatórios para integração
  • Nome
  • Estado Natal e Naturalidade
  • Data de nascimento
  • Sexo
  • E-mail 
  • Usuário (Ativo)
  • Senha do usuário
  • Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
Campos de envio opcional
  • CPF
  • Nome Social
  • E-mail Complementar (caso o e-mail O365  Esteja preenchido ele será enviado como principal)
  • Raça
Cloak
id6

Para integração de Aulas do Docente, será enviado a relação do Docente com as turmas/disciplinas:


Validações
  • Professores vinculados a turmas/disciplina, já exportadas.

Verificar as regras de envia das turmas e turmas/disciplinas.

Cloak
id7

O termo 'funcionários' se refere às pessoas designadas a determinadas funções no SGE – Módulo Educacional (secretários escolares, membros da comissão coordenadora e diretores escolares). 

Sendo assim, consideramos:

Campos obrigatórios para integração
  • Nome
  • Estado Natal e Naturalidade
  • Data de nascimento
  • Sexo
  • E-mail 
  • Usuário* (caso o usuário esteja inativo será enviado o comando de inativação ao Portal SESI)
  • Senha do usuário
  • Perfil de funcionário (Cadastrado nos parâmetros)
  • Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
Campos de envio opcional
  • CPF
  • Nome Social
  • E-mail Complementar (caso o email O365  Esteja preenchido ele será enviado como principal)
  • Raça
Outras validações

Tais registros de 'funcionários' do SGE – Módulo Educacional são pessoas (PPESSOA) associados às funções através dos Menus:

  • Filial | Dados Educacionais | <anexo> Diretores por Filial 
  • Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes curriculares | <anexo> Matriz aplicada | <anexo> Comissão Coordenadora'.
Cloak
id8

A integração das Oficinas será tratada em tópico a parte deste manual.


Conhecendo a regra de cada Entidade que será exportada.  O usuário poderá executar o processo de Exportação através do Menu:

TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integradores | Portal SESI | Exportação de Entidades


Informações
  • Esse processo poderá ser agendado conforme recurso nativo.
  • O processo de exportação acontece de formar síncrona. 
  • O primeiro envio pode levar mais tempo para ser concluído. 

Executando manualmente o processo o usuário poderá selecionar uma ou mais entidades.


O resultado da exportação é registrado  no Monitor de log da integração, descrito no próximo tópico deste manual.


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