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Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Orçamento

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Orçamento>Gráfico/Status

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Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Orçamento>Incluir

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S – Substituído: Utilizado em caso de necessidade de substituição de equipamento locado.

Para efetuar realizar a substituição de um equipamento já alugado e entregue ao cliente, é necessário proceder da seguinte formasiga os passos abaixo:

1. Alterar

   Altere o tipo de serviço da linha original para "

   substituído

   Substituído".

2. Criar

   Crie uma nova linha com o tipo de serviço "

   locação

   Locação".

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1. Informe na nova linha a sequência da linha que está sendo substituída. Isso

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1. garantirá que todas as informações relacionadas à locação original sejam transferidas

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1. corretamente. Em seguida, basta especificar o novo equipamento que será utilizado na locação.

Atenção: a posição aplicada na aba “localidade” – “001” retrata na aba “Locação” os equipamentos respectivos naquela localidade, caso você posicione o cursos na localidade “002”, ele tratará a aba “locação” somente os equipamentos desta localidade.

Principais campos:

“Produto” (FPA_PRODUT) = Produto de locação.

“Equipamento” (FPA_GRUA) = Bem vinculado ao produto, o ID que será locado. poderá deixar esse campo em branco se necessário através do MV_LOCX305 que por usar vez retirará a obrigatoriedade de informar um ID tempo de orçamento/ contrato.

“Quantidade” (FPA_QUANT) = Quantidade de locação.

“Valor Unitário” (FPA_PRCUNI) = Valor unitário da locação.

“% Desconto” (FPA_PDESC) = Desconto a se aplicado na locação

Ver. Base = Valor líquido a se utilizado no cálculo da locação.

“Dt.Inicio” (FPA_DTINI) = Data início da locação

“Hr. Início (FPA_HRINI) = Hora de início da locação

“Hora Fim” (FPA_HRFIM) = Hora final de locação

“Dt. Prox. Fat” (FPA_DTFIM) = Data do próximo faturamento de locação

“Dt. Fim Loc.” (FPA_DTENRE) =Data do fim de locação

1. Com a linha substituída e a nova linha informada, prossiga com a geração do contrato. Caso o processo de remessa seja utilizado, é necessário também gerar a remessa.

2. Neste ponto, ambos os equipamentos, o substituído e o atual, estarão com o status de "Remessa Gerada" no Gerenciamento de Bens.

3. Para que a locação com o status "Substituído" seja atualizada como "Retorno" no Gerenciamento de Bens, é necessário realizar o processo de retorno com o documento de entrada correspondente. A substituição indica que o equipamento está inativo, mas não que foi devolvido.

Atenção: A aba "Localidade" é importante para determinar os equipamentos listados na aba "Locação". Se você selecionar a localidade "001", a aba "Locação" mostrará apenas os equipamentos relacionados a essa localidade. Ao selecionar a localidade "002", apenas os equipamentos dessa localidade serão exibidos.

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Principais campos:

“Produto” (FPA_PRODUT) = Produto de locação.

“Equipamento” (FPA_GRUA) = Bem vinculado ao produto, o ID que será locado. poderá deixar esse campo em branco se necessário através do MV_LOCX305 que por usar vez retirará a obrigatoriedade de informar um ID tempo de orçamento/ contrato.

“Quantidade” (FPA_QUANT) = Quantidade de locação.

“Valor Unitário” (FPA_PRCUNI) = Valor unitário da locação.

“% Desconto” (FPA_PDESC) = Desconto a se aplicado na locação

Ver. Base = Valor líquido a se utilizado no cálculo da locação.

“Dt.Inicio” (FPA_DTINI) = Data início da locação

“Hr. Início (FPA_HRINI) = Hora de início da locação

“Hora Fim” (FPA_HRFIM) = Hora final de locação

“Dt. Prox. Fat” (FPA_DTFIM) = Data do próximo faturamento de locação

“Dt. Fim Loc.” (FPA_DTENRE) =Data do fim de locação

"Gera "Gera em" (FPA_GERAEM) = Campo determina quando o faturamento automático deve ser processado.

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Na aba Base de cálculo será o local de detalhamento da receita do orçamento/ Contrato.

Para adicionar os custos previstos, faça lançamentos de responsabilidade. As receitas serão calculadas utilizando a fórmula:

Vlr. Locação Total = Valor Base (FPA_VRHOR) × Parcela (quantidade de ciclos que o sistema deve processar até a data final, FPA_DTENRE).

Assim, cada ciclo previsto até a data final será contabilizado na receita, gerando uma previsão de valores a receber.

Tipos de calculo

(FP0_TIPFAT = Padrão) Tipo de faturamento Padrão

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Atenção: a posição aplicada na aba “Localidade” – “001” retrata na aba “documentos” os documentos respectivos naquela localidade, caso você posicione o cursos na localidade “002”, ele tratará na “Documentos” somente desta localidade.

Follow-up

Na aba followFollow-up é onde iremos inserir informações relevantes as atualização do orçamento/ contrato, como status, arquivos, e detalhamento.

Campos:

“Status” 1- Em Elaboração, B – Excluído

“Obs” Campo texto livre para report sobre o orçamento/ Contrato.

“Anexo”  banco de conhecimento Protheus.

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Gerar contrato

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Orçamento>Gera Contrato.

Após a aprovação do contrato, irá ser gerado contrato, disparando a integração para operacional e logística.

Posicionado na linha do orçamento que deseja gerar o contrato, clicar em outras ações “Gera Contrato”.

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Após clicar em gerar contrato o sistema perguntará se deseja gerar AS parcial, isso significa que é possível gerar AS para apenas algumas linhas de locação, ou para todas.

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Após isso será apresentada a tela com informações complementares que serão usadas no pedido de venda.

Essa tela tem alguns campos pré determinados, porem podem ser alterado com uso de ponto de entrada. Esses campos serão populados no cabeçalho do pedido de venda (SC5).

Para uso do campo observação na tela abaixo é necessário indicar um campo MEMO da tabela SC5 que receberá a informação. Esse campo deve ser preenchido no parâmetro (SX6) MV_CMPUSR.

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, é onde iremos inserir informações relevantes sobre a atualização do orçamento/contrato, como status, arquivos e detalhamento das ações.

Os principais campos utilizados no follow-up são:

• Status:
  • 1 - Em Elaboração
  • B - Excluído
• Obs: Campo de texto livre para reportar informações sobre o orçamento/contrato.
• Anexo: Banco de conhecimento Protheus, onde podem ser armazenados arquivos relevantes ao processo.

Em relação ao status "Excluído", este só pode ser utilizado sob condições específicas. Para que um item ou processo seja marcado como excluído, não deve ter sido gerado:

1. Contrato: Nenhum contrato gerado deve estar associado ao item/processo.
2. Vínculo de Aceite de Serviço (AS): O aceite da AS não pode ter sido executado.
3. Notas: Não deve haver notas de remessa ou faturas emitida para o item/processo.

Caso qualquer uma dessas condições tenha sido atendida, o status "Excluído" não poderá ser aplicado, e o item seguirá para o tratamento conforme as demais etapas previstas.

Também é possível acessar a opção de Follow-up diretamente no contrato. Para isso, basta posicionar-se no contrato desejado e selecionar a opção Outras Ações → Follow-up.

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Gerar contrato

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Orçamento>Gera Contrato.

Após a aprovação do contrato, irá ser gerado contrato, disparando a integração para operacional e logística.

Posicionado na linha do orçamento que deseja gerar o contrato, clicar em outras ações “Gera Contrato”.

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Após clicar em gerar contrato o sistema perguntará se deseja gerar AS parcial, isso significa que é possível gerar AS para apenas algumas linhas de locação, ou para todas.

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Após isso será apresentada a tela com informações complementares que serão usadas no pedido de venda.

Essa tela tem alguns campos pré determinados, porem podem ser alterado com uso de ponto de entrada. Esses campos serão populados no cabeçalho do pedido de venda (SC5).

Para uso do campo observação na tela abaixo é necessário indicar um campo MEMO da tabela SC5 que receberá a informação. Esse campo deve ser preenchido no parâmetro (SX6) MV_CMPUSR.

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Regras de Reabertura de AS com Base em Alterações de Contrato

Regras para Reabertura de AS no SIGALOC Protheus

A reabertura de uma AS para aceitação só deve ocorrer quando os seguintes campos forem alterados:

• [FPA_PRODUT]
• [FPA_GRUA]
• [FPA_DTINI]
• [FPA_HRINI]
• [FPA_HRFIM]
• [FPA_DTEND]

As condições para reabertura são as seguintes:

1. Se o campo [ST9_STATUS] estiver vazio (" "):
   • A AS deve ser reaberta para aceite.
2. Se o campo [ST9_STATUS] não estiver vazio (diferente de " ") ou não existir e o campo [FPA_NFREM] estiver vazio (" ") ou não existir [FQ3_AS]**:
   • A AS deve ser reaberta para aceite.
3. Caso contrário:
   • O campo [FQ5_Status] não deve ser alterado para "1" e deve permanecer como "6".

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Explicações Adicionais:

• ST9_STATUS: Indica o status atual do contrato.
• FPA_PRODUT, FPA_GRUA, etc.: Representam campos específicos no contrato que, ao serem alterados, impactam na necessidade de reabertura do AS.
• FPA_NFREM: Referente à Nota Fiscal de Remessa, cuja inexistência é condição para reabertura.
• FQ3_AS: Representa a existência de um AS anterior que precisa ser verificado.
• FQ5_Status: O status do AS que controla se ele deve voltar para o estado de aceitação ou permanecer como está.

Geração de contrato usando o parâmetro MV_LOCX305 = .T.

Descrição:

O parâmetro MV_LOCX305 está relacionado ao módulo SIGALOC - Locação do Protheus. Ele controla a criação de contratos de locação sem a necessidade de especificar o equipamento no momento da criação do contrato, delegando essa tarefa para a rotina de apontador de AS (Apontamento de Serviços), onde será obrigatório informar o equipamento antes de realizar o aceite da AS.

Finalidade:

Permitir a criação de contratos de locação sem a obrigatoriedade de informar o equipamento durante a inclusão do contrato, agilizando o processo inicial de geração de contratos e permitindo que a vinculação do equipamento seja realizada posteriormente via apontador de AS.

Aplicabilidade:

• Módulo: SIGALOC
• Função: Criação de contratos de locação

Comportamento:

• Com o parâmetro ativado: Permite gerar um contrato de locação sem o equipamento. A definição do equipamento será feita posteriormente através da rotina de apontador de AS, que exigirá essa informação antes de permitir o aceite da AS.
• Com o parâmetro desativado: O sistema exigirá a informação do equipamento no momento da criação do contrato de locação, não permitindo seguir sem essa informação.

Cenário de Uso:

Em casos onde a criação rápida de contratos é necessária, e o equipamento ainda não foi definido ou não está disponível no momento da criação, este parâmetro permite flexibilidade no processo. O apontador de AS garante que a alocação do equipamento ocorra em momento oportuno, sem impactar a criação do contrato inicial.

Configuração:

• Chave: MV_LOCX305
• Tipo: Caractere
• Valores possíveis:
  • .T. – Permite a criação do contrato sem equipamento. A definição será feita posteriormente via apontador de AS.
  •  .F.  – Exige que o equipamento seja informado no momento da criação do contrato.

Exemplo:

• MV_LOCX305 = .T.: Ao gerar um contrato de locação, o sistema não exigirá o equipamento de imediato. Na rotina de apontamento de serviços, o equipamento será obrigatório para finalizar o aceite da AS.
• MV_LOCX305 = .F.: O sistema exigirá que o equipamento seja informado durante a inclusão do contrato.

Outras ações da rotina de orçamento

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