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01. VISÃO GERAL
Este cadastro permite controlar os responsáveis pelos bens do ativo, vinculando os responsáveis (Cadastro de Pessoas) a um bem.
Nesta rotina, é possível efetuar a Transferência do Bem, isto é, o antigo responsável transfere a sua posse para uma outra pessoa.
Ao transferir o bem, o sistema mantém o histórico das pessoas que foram responsáveis por ele. Se necessário, utilizando a opção Limpa Histórico, é possível limpar o histórico das transferências ocorridas.
02. PROCEDIMENTOS
Procedimentos
Para cadastrar responsáveis pelos bens do ativo:
- Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, selecione Opções para configuração dos parâmetros envolvidos na rotina.
É exibida a janela de Parâmetros. - Configure-os, conforme orientação do help de campo.
- Em seguida, clique em Incluir.
Será apresentada a janela Responsáveis pelos Bens - Incluir. - Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
- Confirme a inclusão.
| Aviso | ||
|---|---|---|
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A rotina ATFA190 não executa via Acelerador MILE, pois ela não é preparada para isso, pois a ferramenta MILE tem limitações para importação dos arquivos TXT. Por exemplo: O MILE não realiza a importação para rotinas que não se enquadrem nos modelos de configuração acordados ( MVC e ExecAuto ) Para mais informações sobre o MILE acesse → Mais informações MILE |
03. DEMAIS INFORMAÇÕES
...
| title | Opções |
|---|
Ações Relacionadas:
Responsáveis
Efetua a associação entre responsáveis e bens também pode ser efetuada pela rotina Cadastro de Ativos.
Opção Transferir:
Nesta opção, é possível efetuar a transferência da responsabilidade do uso de um bem para outra pessoa.
Procedimentos
Para efetuar a transferência de um bem para outro responsável:
- Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, posicione sobre o bem x responsável que deseja transferir.
- Clique em Transferir.
É apresentada a janela "Parâmetros", solicitando o responsável destino. - Selecione o responsável e confirme a transferência.
É exibida a mensagem: Transferência de responsável efetuada.
...
Dica:
Observe que o sistema gera um novo registro, relacionando o responsável informado ao bem, com o Status Ativo. Mantendo o registro anterior na base de dados, o histórico do responsável é alterado para Transferido.
Use this register to control the parties responsible by asset, linking said parties (Persons Register) to an asset.
In this routine, you can Transfer the Asset; that is, the previous party responsible transfers their property to someone else.
On transferring the asset, the system keeps the history of the persons who were responsible for it. If needed, use option Clear History to clear the history of transfers made.
02. PROCEDURES
Procedures
To register the parties responsible for assets:
- In the Parties Responsible x Assets maintenance window, select Options to set the parameters involved in the routine.
The Parameters window is displayed. - Follow field help instructions to set them.
- Then, click Add.
The window Parties Responsible for Assets - Add is displayed. - Fill in the fields according to the field help instructions.
- Confirm the addition.
| Aviso | ||
|---|---|---|
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Routine ATFA190 does not run via MILE Accelerator as it is not prepared to do so. This is because the MILE tool has TXT file import limitations. For example: MILE does not import for routines that do not match agreed-upon configuration models (MVC and ExecAuto). For further information on MILE, refer to → Further information MILE |
03. OTHER INFORMATION
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Related Actions:Parties Responsible You can also link parties responsible to assets through routine Asset Register. Option Transfer:In this option, you can transfer the responsibilities for using an asset to someone else. Procedures To transfer an asset to another party responsible:
This message is displayed: Transfer of party responsible executed.
Option Clear History:On transferring the asset, the system keeps the history of the persons who were responsible for it. Use this menu option to clear the history of transfers occurred and of inactive parties responsible. Procedures To clear the history of occurred transfers:
This message is displayed: History cleared!
Options:This option displays the parameters used when adding records of parties responsible for assets. Parameters:
When you set these parameters to Yes and you add a record, the data of the responsible party and of the asset are automatically entered in accordance with the previous position. Use this option to accelerate registration. Tables:Tables
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04. RELATED SUBJECTS
Opção Limpa Histórico:
Ao transferir o bem, o sistema mantém o histórico das pessoas que foram responsáveis por ele. Esta opção do menu permite limpar o histórico das transferências ocorridas e os responsáveis inativos.
Procedimentos
Para limpar o histórico das transferências ocorridas:
- Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, clique em Limpa Histórico.
É apresentada a janela Parâmetros, exibindo os parâmetros envolvidos no processamento da opção. - Configure-os conforme orientação do help de campo e confirme.
É exibida a mensagem: Limpeza de histórico efetuada!.
...
Dica:
Observe que o sistema elimina os registros da base de dados conforme parâmetros informados, limpando os registros com status Transferidos ou Inativos.
Opções:
Esta opção, exibe os parâmetros considerados na inclusão dos registros dos responsáveis pelos bens.
Parâmetros:
- Repete Responsáveis
- Repete Bens
Quando estes parâmetros forem configurados como Sim, na inclusão do registro, os dados do responsável e do bem são preenchidos automaticamente conforme posição anterior. Esta opção é utilizada para agilizar o cadastramento.
Tabelas:
Tabelas Utilizadas
- RD0 - Participantes
- SN1 - Cadastro de Ativo Imobilizado
- SND - Responsáveis pelos Bens
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