1. Introdução:

Este material tem como objetivo destacar a importância dos insights no ambiente corporativo, bem como os desafios enfrentados na utilização eficaz de dados dentro das organizações. Apresentamos a solução TOTVS Analytics e sua evolução contínua na geração de novos insights, ajudando as empresas a tomar decisões mais informadas e estratégicas.

O que são Insights?

Insights são descobertas e compreensões relevantes para o negócio, obtidas através da análise de dados. Eles permitem transformar dados brutos em informações valiosas que podem guiar decisões estratégicas.

Elementos dos Insights:

• Interpretação Visual de Dados: Facilita a compreensão através de representações gráficas;
• Gráficos Informativos: Ajudam a ilustrar informações complexas de forma clara e concisa;
• Identificação de Padrões: Revela comportamentos recorrentes nos dados;
• Tendências: Aponta direções e mudanças no comportamento ao longo do tempo;
• Confiança nos Dados: Garante que as decisões sejam baseadas em informações precisas e verificáveis.

Importância da análise de dados nas organizações

Por que utilizar BI/BA?

Business Intelligence e Business Analytics desempenham um papel fundamental no entendimento do negócio e na tomada de decisões estratégicas. Essas soluções permitem que as organizações entendam o que aconteceu, por que aconteceu e o que pode acontecer no futuro.

Definição de BI/BA:

Business Intelligence (BI) e Business Analytics (BA) são conceitos inter-relacionados que envolvem a coleta, análise e interpretação de dados para suportar a tomada de decisões nas organizações. Essas soluções unem os três anéis do negócio, gestão e tecnologia, centrados nos dados, permitindo uma visão abrangente e estratégica do negócio.
O BI/BA não é apenas uma ferramenta, mas sim uma abordagem estratégica que capacita as organizações a transformar dados em insights valiosos, impulsionando o sucesso e a inovação.

A união de Gestão, Tecnologia e Negócio Quando Gestão, Tecnologia e Negócio trabalham juntos de forma integrada, as organizações podem alcançar um nível superior de desempenho. A união dessas áreas resulta em:

• Sinergia Organizacional: As ações são coordenadas, maximizando a eficiência e a eficácia;
• Inovação Contínua: A organização está constantemente evoluindo e se adaptando às novas realidades;
• Decisões Informadas e Estratégicas: Com dados precisos e insights valiosos, as decisões são mais assertivas e direcionadas para o sucesso a longo prazo.

2. Desafios:

Analisar dados é essencial para decisões estratégicas, mas enfrenta desafios como escalabilidade limitada, longos tempos de preparação, dependência de processos manuais e garantia de acurácia e confiabilidade. Além disso, proteger a segurança dos dados e integrar diferentes sistemas são obstáculos críticos. Superar esses desafios é vital para aproveitar plenamente o potencial da análise de dados.

Desafios na criação da análise de dados?

• Escalabilidade Limitada: Dificuldade em lidar com grandes volumes de dados sem perder desempenho;
• Tempo na Criação: Longo período necessário para preparar, configurar e validar análises;
• Processos Manuais: Dependência de intervenções manuais que reduzem a eficiência e aumentam o risco de erros;
• Acurácia e Confiabilidade: Necessidade de garantir que os dados e insights sejam precisos e confiáveis;
• Erros Humanos: Risco de erros em várias etapas do processo de análise, desde a entrada até a interpretação dos dados;
• Segurança: Proteção de dados sensíveis contra acessos não autorizados e ciberataques;
• Integração com Outros Sistemas: Complexidade na integração de diversas fontes de dados e sistemas heterogêneos.

3. Conheça o TOTVS Analytics:

O que é o TOTVS Fast Analytics?

O TOTVS Fast Analytics é uma solução end-to-end de Analytics, integrada aos ERPs e plataformas TOTVS. Ele oferece uma série de indicadores e dashboards pré-construídos que facilitam a análise de dados e a tomada de decisões.

Principais Características:

• 100% Cloud: A solução é totalmente baseada na nuvem, garantindo acessibilidade e segurança dos dados;
• Mobilidade: Acesse seus dashboards e indicadores de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis;
• Usabilidade: Interface amigável e intuitiva, projetada para facilitar o uso por todos os níveis de usuários;
• Implantação Rápida: A implementação da solução é rápida e eficiente, permitindo que você comece a utilizar os recursos em pouco tempo;
• Integração com ERP TOTVS: Totalmente integrado aos sistemas ERP da TOTVS, proporcionando uma experiência de uso contínua e sem interrupções.

Essas características fazem do TOTVS Fast Analytics uma ferramenta poderosa para transformar dados em insights acionáveis, permitindo que sua empresa tome decisões mais informadas e estratégicas.

Arquitetura TOTVS Analytics by GoodData

Vamos entender a arquitetura da solução TOTVS Analytics, que abrange desde a fonte de dados até a visualização final dos insights.

Componentes da Arquitetura:

• Fonte de Dados: A arquitetura começa com a fonte de dados, que pode incluir uma variedade de fontes, como bancos de dados, sistemas ERP, arquivos CSV, entre outros;
• Extrator de Dados: O próximo passo é extrair os dados das fontes e trazê-los para o ambiente do TOTVS Analytics. Isso pode ser feito por meio de ferramentas de ETL (Extract, Transform, Load);
• Backend com Modelagem Dimensional e ETL: Os dados extraídos são então armazenados e modelados em um backend, utilizando técnicas de modelagem dimensional para garantir um armazenamento eficiente e otimizado para análises;
• Frontend com Criação de Métricas, Relatórios e Dashboards: No frontend, os usuários têm acesso a uma variedade de ferramentas para análise e visualização de dados. Isso inclui a criação de métricas personalizadas, relatórios detalhados e dashboards interativos;
• Incorporação em Outros Sistemas: Por fim, a solução TOTVS Analytics oferece a flexibilidade de incorporar os dashboards e relatórios em outros sistemas, permitindo que os usuários acessem as visualizações diretamente de suas ferramentas de trabalho habituais.

Benefícios da Arquitetura:

• Integração com Diversas Fontes de Dados: A arquitetura é projetada para integrar-se facilmente a uma variedade de fontes de dados, permitindo uma análise abrangente e holística;
• Armazenamento Otimizado: A modelagem dimensional e o backend otimizado garantem que os dados sejam armazenados de forma eficiente e estejam prontos para análise;
• Flexibilidade na Visualização: O frontend oferece uma variedade de opções para a criação de visualizações personalizadas, atendendo às necessidades específicas de cada usuário;
• Compatibilidade com Outros Sistemas: A capacidade de incorporar os painéis em outros sistemas torna a solução TOTVS Analytics altamente adaptável e compatível com o ambiente de trabalho existente.

Com uma arquitetura robusta e flexível como essa, o TOTVS Analytics oferece uma solução completa para a análise de dados, capacitando as organizações a tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Ofertas Fast Analytics

O TOTVS Fast Analytics oferece uma série de soluções pré-construídas que se integram perfeitamente ao seu ERP, permitindo uma rápida extração e análise dos principais dados. Essas soluções prontas para uso proporcionam uma maneira eficiente de extrair o máximo valor dos seus dados, integrando perfeitamente as capacidades de análise do TOTVS Fast Analytics ao seu ERP.

Visões do TOTVS Fast Analytics

Abaixo será exibido algunas visões padrões pré-definidas da solução Fast Analytics, sendo elas, comercial, financeiro, contabilidade, produto, materiais e RH.

4. Aperfeiçoamento da plataforma

Nosso compromisso com o aperfeiçoamento contínuo da plataforma de BI reflete nosso foco em proporcionar uma experiência robusta e intuitiva aos usuários. Recentemente, implementamos importantes atualizações, incluindo a introdução de novos gráficos dinâmicos, um painel responsivo que se adapta perfeitamente a diferentes dispositivos, a criação de uma identidade visual coesa e a simplificação significativa no processo de criação de dashboards. Essas melhorias não apenas elevam a funcionalidade da plataforma, mas também ampliam suas capacidades de análise e visualização de dados, garantindo que nossos clientes possam tomar decisões informadas de maneira mais eficiente e eficaz.

Evolução dos Insights

Vamos explorar a evolução dos insights no TOTVS Analytics. Aqui, mostraremos a comparação direta entre o antes e o depois da plataforma. Observem atentamente os aprimoramentos que implementamos: otimização da visualização do painel, uma navegação mais interativa e a capacidade de criar temas personalizados.

• Visualização Otimizada: Melhore a clareza e a compreensão dos dados com uma visualização aprimorada do seu painel;
• Navegação Interativa: Engaje os usuários com uma navegação mais intuitiva e interativa, proporcionando uma experiência de uso mais dinâmica;
• Personalização de Temas: Crie e aplique temas personalizados ao seu painel para uma aparência que reflita a identidade visual da sua marca.

Transformação Visual dos Insights do TOTVS Analytics

Vamos apresentar sobre a evolução do TOTVS Analytics e como ele pode ajudar a sua empresa a gerar novos insights.

Principais Diferenças:

• Maior Aproveitamento do Painel: A nova interface permite que mais insights sejam exibidos em uma única página, otimizando o espaço e facilitando a visualização das informações. Este novo design é funcional e prático;
• Criação de Temas Personalizados: Agora é possível personalizar a identidade visual do painel, alterando cores e estilos para que ele reflita a marca da sua empresa. Essa funcionalidade torna o painel personalizável e visual;
• Novos Gráficos e Painéis Responsivos: Introduzimos novos tipos de gráficos e garantimos que o painel seja totalmente responsivo, adaptando-se a qualquer dispositivo. O painel é agora moderno e responsivo;
• Análises Estatísticas Avançadas: A plataforma agora oferece ferramentas para análises estatísticas detalhadas, proporcionando uma compreensão mais profunda dos dados. Isso torna o painel ainda mais dinâmico;
• Interatividade Aprimorada: Adicionamos ícones de interrogação que permitem inserir descrições para cada gráfico, facilitando a compreensão e a utilização do painel por toda a equipe. Esta melhoria faz do painel uma ferramenta altamente interativa;
• Integração Facilitada: É possível incorporar o painel em outros sistemas via iframe ou URL, garantindo que ele se integre perfeitamente à sua infraestrutura e tenha a aparência de uma solução exclusiva da sua empresa. Integrado.

Essas evoluções não apenas tornam o TOTVS Analytics mais atraente e intuitivo, mas também oferecem funcionalidades que farão uma grande diferença na utilização diária. Com essas melhorias, o TOTVS Analytics se posiciona como uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que deseja aproveitar ao máximo seus dados e gerar insights valiosos.

Integração Simplificada

Facilidade de integração em diversos sistemas, mas também a capacidade de personalização e automação que seu produto oferece. Ele abrange os principais pontos que você quer comunicar: integração em diferentes plataformas, personalização visual e automatização de funcionalidades.

Reflete não apenas a facilidade de integração em diversos sistemas, mas também a capacidade de personalização e automação que seu produto oferece. Ele abrange os principais pontos que você quer comunicar: integração em diferentes plataformas, personalização visual e automatização de funcionalidades.

5. Analytical Designer

O Analytical Designer é um ambiente de descoberta e visualização de dados na interface responsiva do usuário do GoodData.

Arraste e solte fatos, métricas e atributos em zonas interativas para:

• Criar insights (gráficos, gráficos e tabelas);
• Dividir dados;
• Filtrar dados;
• Alterar o modo de visualização.

Insights mudam de maneira dinâmica a cada clique, permitindo a você interagir com os dados. O Analytical Designer também recomenda as melhores práticas e os próximos passos. Para aprender como trabalhar com o Analytical Designer, consulte as seguintes seções:

• Visualizar seus dados
• Trabalhar com métricas
• Exportar e incorporar insights
• Analytical Designer - Perguntas Frequentes

6. KPI Dashboard

Dashboards são visualizações que podem exibir insights do Analytical Designer e indicadores chave de desempenho (KPIs) individuais.

Pense no dashboard como uma camada de apresentação dinâmica das análises dos seus dados. Os dashboards permitem vários ajustes, com filtragem e detalhamento.

Com os dashboards você pode, por exemplo:

• Rastrear como um KPI é alterado ao longo do tempo e compará-lo com os períodos anteriores.
• Definir alertas e receber notificações quando os KPIs atingirem um limite.
• Vincular KPIs de ligação a outros dashboards.
• Obtenha insights mais importantes próximos aos seus KPIs relevantes para ter uma visão geral melhor dos seus processos de negócios.

Você pode adicionar qualquer número de dashboards de KPI ao seu espaço de trabalho.

Para obter detalhes sobre dashboards, consulte estes tópicos:

• Criar dashboards
• Editar itens nos dashboards
• Compartihar dashboards
• Renomear dashboards
• Duplicar dashboards
• Excluir dashboards
• Adicionar um alerta ao KPI
• Programar envio automático e-mails dos dashboards
• Filtros nos dashboards
• Detalhamento nos dashboards
• Exportar dashboards
• Incorporar dashboards
• Perguntas frequentes sobre dashboards

7. Criar temas personalizados

Criar indicadores com a identidade visual da empresa ou marca é uma estratégia poderosa para fortalecer a presença da marca, aumentar o engajamento dos usuários e transmitir uma imagem de profissionalismo e credibilidade.

• Consistência da Marca: Reforça a consistência da marca em todas as comunicações. Ajuda a fortalecer o reconhecimento da marca pelos usuários;
• Profissionalismo e Credibilidade: Mostra que a empresa se preocupa com os detalhes e tem uma abordagem coesa em todas as suas atividades;
• Engajamento do Usuário: Quando os elementos visuais são consistentes com a marca, os usuários podem se sentir mais conectados e motivados a interagir com os dados;
• Facilidade de Compreensão: Os usuários podem identificar rapidamente os dados e relacioná-los à empresa, o que simplifica a interpretação e a tomada de decisões;
• Diferenciação Competitiva: Isso é importante em um mercado competitivo, onde a distinção da marca pode influenciar a percepção do cliente e as decisões de compra.

Como criar o tema da sua marca

Para personalizar a aparência dos Dashboards e do Analytical Designer, defina um tema para o seu espaço de trabalho. 

Os temas são estruturas JSON com propriedades CSS. Você pode usar essas propriedades para personalizar os elementos visuais, como botões, títulos, conteúdo do dashboard e navegação.

A personalização da aparência do espaço de trabalho é um processo de quatro etapas: criar, carregar, ativar e editar.

Você pode carregar vários temas e ativar aquele que queira usar.

• Etapa 1: Definir temas personalizados
• Etapa 2: Carregar temas personalizados
• Etapa 3: Ativar temas personalizados
• Etapa 4: Editar temas personalizados

Explore as configurações avançadas e personalizáveis que oferecemos em nossos temas para ajustar cores, layouts e funcionalidades de acordo com suas preferências, com exemplos de temas já construídos para utilização.

Para mais detalhes, acesse:

• Propriedades do tema
• Exemplos de tema

8. Aplicativo Móvel - Meu Analytics

Estamos entusiasmados em oferecer aos nossos usuários a conveniência do nosso aplicativo móvel, disponível gratuitamente para dispositivos iOS e Android. Com esta solução acessível na palma da mão, os clientes podem acessar dados e insights importantes em qualquer lugar, a qualquer momento.

Facilidade de Uso:

Nosso aplicativo foi projetado para proporcionar uma experiência intuitiva e eficiente, permitindo aos usuários explorar dados de forma simples e eficaz, onde quer que estejam.

Disponível para Download:

Para começar a utilizar nosso aplicativo móvel gratuito, basta acessar a App Store ou o Google Play e procurar por Meu Analytics. Aproveite a mobilidade e a flexibilidade que nosso aplicativo oferece para otimizar suas decisões de negócios.

9. Portal TOTVS Fluig Academy

Explore nosso portal online gratuito, repleto de conteúdo educativo para capacitar seu uso da plataforma de BI. Aproveite recursos essenciais para aprimorar suas habilidades analíticas e maximizar o potencial dos seus dados.

• Trilha: BUSINESS INTELLIGENCE - TOTVS Analytics

O TOTVS Analytics é a chave para transformar dados em insights significativos, permitindo às organizações a tomar decisões informadas e estratégicas para alcançar o sucesso.

Obtenha informações precisas, para tomada de decisões estratégicas e alcançar o sucesso desejado.