Introdução:

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Este material tem como objetivo destacar a importância dos insights no ambiente corporativo, bem como os desafios enfrentados na utilização eficaz de dados dentro das organizações. Apresentamos a solução TOTVS Analytics e sua evolução contínua na geração de novos insights, ajudando as empresas a tomar decisões mais informadas e estratégicas.

O que são Insights?

Insights são descobertas e compreensões relevantes para o negócio, obtidas através da análise de dados. Eles permitem transformar dados brutos em informações valiosas que podem guiar decisões estratégicas.

Elementos dos Insights:

• Interpretação Visual de Dados: Facilita a compreensão através de representações gráficas.
• Gráficos Informativos: Ajudam a ilustrar informações complexas de forma clara e concisa.
• Identificação de Padrões: Revela comportamentos recorrentes nos dados.
• Tendências: Aponta direções e mudanças no comportamento ao longo do tempo.
• Confiança nos Dados: Garante que as decisões sejam baseadas em informações precisas e verificáveis.

Importância da análise de dados nas organizações

Por que utilizar BI/BA?

Business Intelligence e Business Analytics desempenham um papel fundamental no entendimento do negócio e na tomada de decisões estratégicas. Essas soluções permitem que as organizações entendam o que aconteceu, por que aconteceu e o que pode acontecer no futuro.

Definição de BI/BA:

Business Intelligence (BI) e Business Analytics (BA) são conceitos inter-relacionados que envolvem a coleta, análise e interpretação de dados para suportar a tomada de decisões nas organizações. Essas soluções unem os três anéis do negócio, gestão e tecnologia, centrados nos dados, permitindo uma visão abrangente e estratégica do negócio.
O BI/BA não é apenas uma ferramenta, mas sim uma abordagem estratégica que capacita as organizações a transformar dados em insights valiosos, impulsionando o sucesso e a inovação.

A união de Gestão, Tecnologia e Negócio Quando Gestão, Tecnologia e Negócio trabalham juntos de forma integrada, as organizações podem alcançar um nível superior de desempenho. A união dessas áreas resulta em:

• Sinergia Organizacional: As ações são coordenadas, maximizando a eficiência e a eficácia.
• Inovação Contínua: A organização está constantemente evoluindo e se adaptando às novas realidades.
• Decisões Informadas e Estratégicas: Com dados precisos e insights valiosos, as decisões são mais assertivas e direcionadas para o sucesso a longo prazo.

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Desafios:

Analisar dados é essencial para decisões estratégicas, mas enfrenta desafios como escalabilidade limitada, longos tempos de preparação, dependência de processos manuais e garantia de acurácia e confiabilidade. Além disso, proteger a segurança dos dados e integrar diferentes sistemas são obstáculos críticos. Superar esses desafios é vital para aproveitar plenamente o potencial da análise de dados.

Desafios na criação da análise de dados?

1. Escalabilidade Limitada: Dificuldade em lidar com grandes volumes de dados sem perder desempenho.

2. Tempo na Criação: Longo período necessário para preparar, configurar e validar análises.

3. Processos Manuais: Dependência de intervenções manuais que reduzem a eficiência e aumentam o risco de erros.

4. Acurácia e Confiabilidade: Necessidade de garantir que os dados e insights sejam precisos e confiáveis.

5. Erros Humanos: Risco de erros em várias etapas do processo de análise, desde a entrada até a interpretação dos dados.

6. Segurança: Proteção de dados sensíveis contra acessos não autorizados e ciberataques.

7. Integração com Outros Sistemas: Complexidade na integração de diversas fontes de dados e sistemas heterogêneos.

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Conheça o TOTVS Analytics:

O que é o TOTVS Fast Analytics?

O TOTVS Fast Analytics é uma solução end-to-end de Analytics, integrada aos ERPs e plataformas TOTVS. Ele oferece uma série de indicadores e dashboards pré-construídos que facilitam a análise de dados e a tomada de decisões.

Principais Características:

• 100% Cloud: A solução é totalmente baseada na nuvem, garantindo acessibilidade e segurança dos dados.
• Mobilidade: Acesse seus dashboards e indicadores de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis.
• Usabilidade: Interface amigável e intuitiva, projetada para facilitar o uso por todos os níveis de usuários.
• Implantação Rápida: A implementação da solução é rápida e eficiente, permitindo que você comece a utilizar os recursos em pouco tempo.
• Integração com ERP TOTVS: Totalmente integrado aos sistemas ERP da TOTVS, proporcionando uma experiência de uso contínua e sem interrupções.

Essas características fazem do TOTVS Fast Analytics uma ferramenta poderosa para transformar dados em insights acionáveis, permitindo que sua empresa tome decisões mais informadas e estratégicas.

Arquitetura TOTVS Analytics by GoodData

Vamos entender a arquitetura da solução TOTVS Analytics, que abrange desde a fonte de dados até a visualização final dos insights.

Componentes da Arquitetura:

1. Fonte de Dados: A arquitetura começa com a fonte de dados, que pode incluir uma variedade de fontes, como bancos de dados, sistemas ERP, arquivos CSV, entre outros.
2. Extrator de Dados: O próximo passo é extrair os dados das fontes e trazê-los para o ambiente do TOTVS Analytics. Isso pode ser feito por meio de ferramentas de ETL (Extract, Transform, Load).
3. Backend com Modelagem Dimensional e ETL: Os dados extraídos são então armazenados e modelados em um backend, utilizando técnicas de modelagem dimensional para garantir um armazenamento eficiente e otimizado para análises.
4. Frontend com Criação de Métricas, Relatórios e Dashboards: No frontend, os usuários têm acesso a uma variedade de ferramentas para análise e visualização de dados. Isso inclui a criação de métricas personalizadas, relatórios detalhados e dashboards interativos.
5. Incorporação em Outros Sistemas: Por fim, a solução TOTVS Analytics oferece a flexibilidade de incorporar os dashboards e relatórios em outros sistemas, permitindo que os usuários acessem as visualizações diretamente de suas ferramentas de trabalho habituais.

Benefícios da Arquitetura:

• Integração com Diversas Fontes de Dados: A arquitetura é projetada para integrar-se facilmente a uma variedade de fontes de dados, permitindo uma análise abrangente e holística.
• Armazenamento Otimizado: A modelagem dimensional e o backend otimizado garantem que os dados sejam armazenados de forma eficiente e estejam prontos para análise.
• Flexibilidade na Visualização: O frontend oferece uma variedade de opções para a criação de visualizações personalizadas, atendendo às necessidades específicas de cada usuário.
• Compatibilidade com Outros Sistemas: A capacidade de incorporar os painéis em outros sistemas torna a solução TOTVS Analytics altamente adaptável e compatível com o ambiente de trabalho existente.

Com uma arquitetura robusta e flexível como essa, o TOTVS Analytics oferece uma solução completa para a análise de dados, capacitando as organizações a tomar decisões mais informadas e estratégicas.

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Ofertas Fast Analytics

O TOTVS Fast Analytics oferece uma série de soluções pré-construídas que se integram perfeitamente ao seu ERP, permitindo uma rápida extração e análise dos principais dados. Essas soluções prontas para uso proporcionam uma maneira eficiente de extrair o máximo valor dos seus dados, integrando perfeitamente as capacidades de análise do TOTVS Fast Analytics ao seu ERP.

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Visões do TOTVS Fast Analytics

Abaixo será exibido algunas visões padrões pré-definidas da solução Fast Analytics, sendo elas, comercial, financeiro, contabilidade, produto, materiais e RH.