Histórico da Página
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Descrição
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Desenvolvimento TCC
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Observações
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Gestão do TCC - Trabalho de Conclusão de Curso através do Portal Educacional, possibilita agilidade à realização do cadastro do TCC pelo aluno, bem como
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interações entre
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alunos e
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professores (
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Orientadores), seja nas solicitações de orientações,
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acompanhamento e desenvolvimento de trabalhos, envio de arquivos e
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inclusão de agendamentos para reunião entre alunos e professores (
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Orientadores) de forma rápida e prática.
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toc
PARAMETRIZAÇÕES - SERVIÇOS GLOBAIS
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- Perfis de acesso para as novas tabelas do processo do TCC: Disponível em TOTVS Serviços Globais l Aba: Segurança l Perfil;
- Envio de e-mails:Disponível em TOTVS Serviços Globais l Administração l Coligada e TOTVS Serviços Globais l Ambiente l Configuração l Parâmetros l Globais l Envio de e-mails.
PARAMETRIZAÇÕES - EDUCACIONAL
Para que Gestão de TCC siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados os cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Em: Ambiente l Parâmetros l Educacional
Os Parâmetros Educacionais do TCC deverão ser configurados a partir do Processo: 15.07 - TCC, de acordo com os processos definidos pela Unidade Operacional (Filial) para desenvolvimento do TCC.
Em: TCC1/1, configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:
- Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
- Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir
os <mais> os detalhes de seu TCC. - Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
- Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
- Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
- Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
- Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
- Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.
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Através da aba: Currículo e Oferta", selecione Matrizes Curriculares .Após e após selecionar a Matriz Curricular desejada , em: Anexos, clique em: Período.
A partir do Período, em: Anexos, selecione: Disciplinas da Matriz Curricular.
Selecione o Parâmetro: Indica se a Disciplina é de TCC.
CADASTROS RELACIONADOS À GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DO TCC
Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes ao Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).
PROFESSORES/ORIENTADORES POR PERÍODO LETIVO
O cadastro de Professores/Orientadores por Período Letivo deve estar relacionado ao Período Letivo de oferta de curso vinculado ao Número Máximo de Orientações Permitidas.
LINHAS DE PESQUISA
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Para que esteja disponível aos alunos, é necessário que o parâmetro: Ativa esteja selecionado.
Através dos Anexos da Linha de Pesquisa, deverão ser vinculadas as Matrizes Aplicadas e os Professores Orientadores da Linha Pesquisa.
STATUS DOS TCC
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- Indica Status Final do TCC;
- Indica Desistência.
| Aviso |
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O cadastro de Status do TCC devem ser previamente realizados e não deverão ser posteriormente alterados, uma vez que os mesmos foram parametrizados na base Template para todos os Departamento Regionais SENAI. |
TIPOS DE PARTICIPANTES DA BANCA
O cadastro dos Tipos de Participantes da Banca deve estar relacionado ao papel de atuação de cada participante que irá compor a Banca examinador/avaliadora.
TIPOS DE TCC
O cadastro dos Tipos de TCC devem compreender as atividades determinadas para desenvolvimento e apresentação dos mesmos.
ENDEREÇO DE E-MAIL PARA ASSUNTOS DO TCC (MATRIZ APLICADA)
À Matriz Aplicada l Aba: TCC, deverá estar associado o endereço de e-mail para o qual os e-mails relacionados à oferta e desenvolvimento de TCC deverão ser direcionados para atendimento.
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| title | Nota: |
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Realizados todos os cadastros e parametrizações essenciais à Gestão do TCC, os processos seguirão o fluxo de desenvolvimento, conforme:
REGISTRO TCC - PORTAL DO ALUNO
O registro do TCC pode ser realizado por um aluno que tenha vínculo de matrícula (ativa), em período letivo e disciplina exclusiva de TCC.
Para se inscrever, através do Portal do Aluno, no menu: TCC, ao clicar em: Cadastrar TCC, deverão ser adicionadas as demais informações:
- Tema do TCC;
- Matrícula vinculada ao TCC;
- Linha de Pesquisa;
- Tipo;
- Autoriza Publicação de TCC.
Este cadastro também poderá ser realizado pela Secretaria Escolar via TOTVS Educacional (SGE).
Após, em: Identificador do TCC l Aba: Orientador(es), o aluno deverá associar o Professor orientador desejado e, e, seguida, clicar em: Convidar Orientador.
ACESSO E ACEITE AO CONVITE DE ORIENTAÇÃO - PORTAL DO PROFESSOR
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Tratando-se de um novo convite, este será apresentado com status: Não Aceito.
Para realizar o Aceite ou recusa de um convite de orientação, o Professor orientador deverá clicar em: Editar.
Para registrar o Aceite, o Professor orientador deverá clicar em: Convite Aceito.
Para registrar a Recusa, será obrigatório o preenchimento do campo: Justificativa.
AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE REUNIÕES - PORTAL DO PROFESSOR
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Neste menu, o professor orientador poderá incluir, editar ou excluir agendamentos (reuniões) para desenvolvimento das atividades, que possibilitam a interação entre aluno e professor orientador, incluindo permissão para envio e recebimento de arquivos.
Quando do registro de interação do aluno ao agendamento realizado pelo professor orientador, o mesmo terá acesso às observações registradas e aos anexo(s) inserido(s) pelo aluno.
Ao clicar em: Baixar Arquivo, o professor orientador terá acesso ao(s) arquivo(s) anexado(s).
Finalizada a interação relacionada ao agendamento, o parâmetro: Reunião Encerrada deverá ser selecionado para sua conclusão.
ACOMPANHAMENTO DE REUNIÕES - PORTAL DO ALUNO
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Neste menu, o aluno poderá visualizar agendamentos (reuniões) registradas pelo Professor orientador para desenvolvimento das atividades, que possibilitam a interação entre aluno e professor orientador, incluindo registro do aceite, registro de observações e permissão para envio e recebimento de arquivos.
BANCA AVALIADORA - PORTAL DO PROFESSOR
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Ao clicar em: Incluir Banca. vincule as informações:
- TCC;
- Data e Horário;
- Local da Banca.
Após, ao clicar em "Incluir participante", informe os dados relacionados à pessoa e sua participação. Clique em "Salvar".
Este cadastro também poderá ser realizado pela Secretaria Escolar via TOTVS Educacional (SGE).
| Aviso |
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É importante registrar se a pessoa convidada a compor a Banca é uma Pessoa Externa ou Professor da Instituição. Neste primeiro momento, deve ser realizado o vínculo de um Professor da Instituição. |
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Através do Portal do Aluno, através do menu: TCC l Aba: Arquivo Final, ao clicar em: Enviar Arquivo Final, o relatório deverá ser anexado. Após, ao clicar em: Enviar Arquivo, o mesmo será disponibilizado ao Professor orientador..
RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO - PORTAL DO PROFESSOR
Realizado o envio do "Arquivo final", o orientador receberá via e-mail a notificação de envio, juntamente com o arquivo anexado.
Considerando a conclusão de todas as etapas de avaliação do TCC e a sua apresentação, o Professor orientador deverá registrar a nota final obtida pelo aluno.
Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Diário de Classe l Seleção de Disciplina l Notas/Faltas de Etapas, será apresentada a tela de registro de nota.
Após selecionar, na coluna: Nota deverá ser registrada a pontuação obtida pelo aluno.
Aplicado o registro, clique em: Salvar.
| Aviso |
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Após registro de nota, a equipe de Secretaria Escolar poderá executar a Apuração de Resultado Final para a Disciplina (TCC), conforme orientações do Manual de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo II), no item: Rendimento Escolar. |
CONCLUSÃO - PORTAL DO ALUNO
Realizado o processo de apuração de resultados, o aluno poderá consultar no Portal Educacional o status de aprovação final da disciplina TCC.
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