Segurança

Secretaria

Para que a secretaria e os envolvidos na gestão da Fase Empresa Aprendizagem possam executar suas atividades é essencial que seu acesso seja atualizado:

1. Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis.
2. Selecione o Sistema Educacional.
3. Edite o Perfil e acesse a guia Acesso a Menus.
4. Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
   • Sistema Indústria > Fase Empresa > Plano de Acompanhamento (Inserir, Excluir e Editar).

Além da permissão para os usuários da Secretaria e Gestão da Fase Empresa Aprendizagem, é importante que Alunos, Professores e Empresa tenham suas permissões alteradas.

Professor

1. Ainda no Menu de Perfil, edite o Perfil de Professores (Instrutor).
2. Acesse a guia Acesso a Menus.
3. Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
   • Sistema Indústria > Fase Empresa > Acompanhamento Professor - Web.

Aluno

1. Edite o Perfil de Alunos (Aprendiz).
2. Acesse a guia Acesso a Menus.
3. Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
   • Sistema Indústria > Fase Empresa > Fase Empresa –Portal Aluno.

Empresa

1. Edite o Perfil dos Funcionários responsáveis pelas Empresas.
2. Acesse a guia Acesso a Menus.
3. Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
   • Sistema Indústria > Fase Empresa > Acompanhamento Empresa - Web

Identificação

Na guia de Identificação, em cada Plano de Acompanhamento, existem campos gerados automaticamente que em sua maioria não são editáveis (exceto  data de início/ fim, instrutor e responsável pela empresa), são eles:

• Atividade Ofertada: Informação de qual a Fase Empresa Aprendizagem o aprendiz está vinculado.
• Data de Início e Fim do Contrato: período proveniente da Inscrição do Aluno sendo passível de edição caso haja alguma rescisão de contrato ou qualquer outra necessidade de atualização.
• Aluno: informação do nome do aprendiz que realizou a inscrição.
• Curso: vínculo da matrícula do aluno.
• Instrutor: registro do Professor associado à Atividade Ofertada. Se existir mais de um Instrutor, em caso de haver um substituto registrado, é exibido sempre o primeiro professor cadastrado. Este campo é passível de edição.
• Empresa: Empresa vinculada à Atividade Ofertada.
• Responsável pela Empresa: funcionário associado à empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento. Caso haja necessidade de alterar o funcionário responsável pelo plano é permitido realizar através dessa tela.
• Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.

Histórico de responsáveis pela Empresa

Neste anexo, Histórico de responsáveis pela empresa, é possível verificar:

• Data de alteração: Data em que ocorreu a alteração do responsável pela empresa. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
• Tipo de alteração: Os tipos de alteração realizadas incluem: "Inclusão de responsável", "Alteração de responsável" ou "Remoção de responsável".
• Realizada pelo usuário: Usuário do sistema que realizou a alteração.
• Nome funcionário atual: Nome do funcionário atual. Caso não haja um funcionário responsável pelo plano de acompanhamento, o campo estará vazio.
• Nome funcionário anterior: Nome do antigo funcionário responsável pelo plano de acompanhamento. Caso o plano de acompanhamento não tenha um responsável anterior, o campo estará vazio.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de responsáveis pela empresa.

Histórico de comentários Instrutor/Empresa

É composta de 4(quatro) colunas a saber:

• Data: Data em que ocorreu a inclusão de novos comentários. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
• Horário: Horário em que ocorreu a inclusão de novos comentários.
• Usuário: Instrutor/funcionário da empresa que realizou a inclusão.
• Comentário: Comentário inserido, via Portal, pelo instrutor/funcionário.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de comentários Instrutor/Empresa.

Avaliações do Aprendiz

Este anexo funciona também como um histórico, uma vez que, armazena todas as avaliações realizadas para o contrato em questão. Lhe é permitido visualizar e incluir:

• Avaliação: informação gerada via sistema sempre que uma nova avaliação é criada.
• Data Início e Fim: período em que o aprendiz foi avaliado nas competências listadas.
• Competências: itens vinculados anteriormente na Atividade Ofertada que definem quais critérios o aluno está sendo avaliado.
• Escala: Não Avaliado, Péssimo, Ruim, Regular, Bom e Ótimo. São os indicadores de desempenho de acordo com cada habilidade.
• Parecer: campo texto aberto para que o Responsável adicione comentários caso julgue necessário.

 Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Avaliações Aprendiz.

Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação

É permitido a exclusão de um Plano de Acompanhamento, desde que não tenha nenhum Comentário inserido e não exista nenhuma avaliação do aprendiz associada ao Plano de Acompanhamento.

As Avaliações associadas ao Plano de Acompanhamento também podem ser excluídas. Basta selecionar os elementos listados e clicar no botão de Excluir.