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Não será necessário mais vincular o aluno ao período letivo conhecido como “2021/FE”, tampouco terá uma disciplina exclusiva com o nome de Fase Empresa. Antes era fundamental criar uma turma restrita para essa finalidade e toda a gestão era realizada igual a Gestão de Estágios. Agora a vivência profissional do aluno é realizada por meio de uma Atividade Ofertada vinculada à empresa que ele possui o contrato. Assim, através do componente curricular vinculado é possível realizar a análise curricular do aluno mediante a conclusão do mesmo.

 Quer Quer saber mais sobre os instaladores? Acesse a página da Fábrica de Software.

Antes de iniciar os cadastros necessários, é importante que você verifique se possui acesso à alguns itens que serão importantes.

Segurança 

Acesso

Será necessário que seja dado a permissão de acesso, para que fique visível no TOTVS Educacional, alguns menus referentes à Fase Empresa Aprendizagem.

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1. Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional.
2. Selecione o Perfil que terá permissão e edite seu cadastro.
3. Na guia Acesso a Menus, expanda seu conteúdo e visualize o Menu Fase Empresa.
4. Verifique se todas as permissões necessárias estão concedidas. Não esqueça de dar acesso ao Menu Competências da Fase Empresa e Cadastro de Competências

Cadastros Iniciais 

Competências 

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Para conferir se está tudo “ok”, acesse o caminho TOTVS caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Agrupador <agrupador> Estrutura Curricular | Mais... | Componentes Curriculares.

Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.

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Para conferir se o cadastro está correto, acesse o caminho TOTVS caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Agrupador <agrupador> Estrutura Curricular | Mais... | Componentes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Modalidades.

Deve existir a modalidade com o Código 10 e a Descrição Prática Profissional.

 LembreLembre-se: por ser um registro utilizado na exportação dos dados para a Solução Integradora, você não deve excluir ou alterar seu código e descrição

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Campo: Tipo de avaliação das atividades curriculares.
Seleção: Carga Horária.

 Além Além disso, não esqueça de informar a carga horária presencial do plano do curso na guia Campos Complementares:

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1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
2. Clique em NOVO.
3. Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
4. Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
5. Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
   •   Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
   •   Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.

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 Quer Quer saber como cadastrar? Siga os passos a seguir:

1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Empresas.
2. Clique em NOVO.
3. Na guia Identificação preencha as informações que são obrigatórias e aquelas que julgue necessário.
   • O Tipo de documento CEI (Cadastro Específico do INSS), tem com o objetivo de permitir que o usuário cadastre uma empresa com esse tipo de documento. É formado por 12 (doze) dígitos numéricos. Versão min. do RM 12.1.27.263.
4. Tente fazer um cadastro completo, acesse a guia de Endereço e complete as informações. Salve!

Funcionário da Empresa

 Tudo Tudo certo com o cadastro da empresa? É hora de cadastrar o Funcionário responsável pela empresa. O que isso quer dizer? Ele será o supervisor, ou seja, um ponto de contato entre o SENAI e a Empresa do Contrato.

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Local: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores.

 Tem Tem dúvidas de como realizar o registro? Veja se esse passo a passo lhe ajuda.

 Importante:

• Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
• Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.

Atividade Ofertada

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Clique em NOVO e selecione a empresa anteriormente cadastrada.

 ObservaçãoObservação:

• Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
• A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.

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Assim como o anexo da Empresa, a relação das competências também é um item criado pela instalação da customização, não sendo, portanto, nativo do TOTVS Educacional.

 O O que acontece quando uma competência é vinculada à uma Atividade Ofertada?

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1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
2. Clique em NOVO.
3. Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
   • Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
   • Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
   • Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.

Vínculo do Aluno com a Fase Empresa Aprendizagem

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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem

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Portal da Empresa

 Nos Nos cadastros anteriores, foi realizado o vínculo de um funcionário ao cadastro de uma empresa. Esta pessoa possui um código de usuário que lhe permite acessar o Portal da Empresa. Assim lhe é permitido realizar a gestão dos alunos que estão realizando a Prática Profissional em sua organização.

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Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.

Avaliação do Aprendiz

 A A empresa de tempos em tempos realiza a avaliação do aprendiz para medir sua performance no empenho das funções estabelecidas.

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O professor (via portal) ou a secretaria (via sistema) registra a ocorrência e o aluno/responsável, pode ou não, visualizá-la em seu acesso no Portal. Este processo foi evoluído para que as EMPRESAS também possam registrar acontecimentos em relação aos aprendizes que estão sob a sua responsabilidade na Prática Profissional.

Tipos de Ocorrência

Antes de realizar a configuração de quais ocorrências estarão disponíveis para a empresa, é importante cadastrar um grupo específico para essa nova realidade. Se já houver um grupo e quiser aproveitar, siga retamente para o passo “5”, caso contrário, acompanhe a seguir como cadastrar o grupo e o tipo.

1. TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
2. Insira um Novo registro.
3. No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
   • Por exemplo, Fase Empresa.
4. Salve o registro.
5. Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
6. Insira um Novo registro.
7. No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
   • Exemplos:
     1. Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
     2. Ausência de Uniforme;
     3. Comportamento Violento;
     4. Violação das Regras da Empresa;
     5. Indisciplina;
     6. Distúrbio Psicológico;
8. Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
   • É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
   • No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
   • Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
9. Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
   • Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
   •  Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
10. Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.

Parâmetros

Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:

1. TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
2. Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
   • Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
   • Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.

Segurança

Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).

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1. Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
2. Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
3. Clique na guia de Acesso a Menus.
4. Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
   • Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
   • Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
5. Salve o registro e feche a tela.

Ocorrências – Fase Empresa

Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Funcionário responsável e o Instrutor podem incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.

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Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.

Portal do Professor

Ao Professor (instrutor) é possível ter acesso, via Portal do Professor, ao Acompanhamento da Fase Empresa dos alunos cujo Contrato está responsável.

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Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.

Relatório de Acompanhamento

Tanto para o Professor (Instrutor) quanto para o Funcionário da empresa é disponibilizado um relatório para que ele faça o acompanhamento dos alunos.

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No Portal, é gerado através da opção "Gerar Relatório" dentro do Plano de Acompanhamento. Um arquivo PDF é emitido para visualização do Instrutor/Funcionário.

Aprendiz

Portal do Aluno

O aluno terá acesso, via Portal do Aluno, ao registro do Plano de Acompanhamento cadastrado automaticamente na finalização de sua inscrição Atividade ofertada- Fase Empresa Aprendizagem.

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1. Acesse o menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações.
2. Edite a matrícula do Curso e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
3. Localize o Componente Fase Empresa Aprendizagem e faça sua edição.
4. Informe o dia em que o Aprendiz encerrou a prática profissional em Data de Conclusão.
5. Marque a flag Cumpriu Atividade.
6. Confira se a CH Aproveitada corresponde ao valor real que o aluno cumpriu na Fase Empresa.
7. Salve o registro e feche a tela.

 Para Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.

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Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.

Considerações importantes

 O O Aluno poderá estar vinculado em mais de uma atividade ofertada desde que em Empresas e Datas Distintas. Esta situação somente poderá ocorrer quando o 1º contrato for rescindido e o aluno fizer contrato com outra empresa para as horas restantes da Fase Empresa:

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