Histórico da Página

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Descrição

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Observações

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Nesta página você irá entender a estrutura e aprender a configurar no TOTVS Educacional a Prática Profissional utilizada nos Cursos de Aprendizagem do SENAI.

Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do TOTVS Educacional (SGE).

Este novo formato comtempla os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0

O que mudou? 

 Pré-requisitos         

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Lib DN versão 12.1.27.102 ou superior

Versão RM 12.1.27.263 ou superior

 Quer saber mais sobre os instaladores? Acesse a página da Fábrica de Software.

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1. Pontualidade e Assiduidade
2. Estabilidade emocional
3. Cumprimento dos princípios de saúde e segurança do trabalho
4. Desenvolvimento das atividades de sua função
5. Interação com os colegas de trabalho para execução de trabalhos em equipe
6. Aplicação dos conhecimentos relacionados a indústria 4.0 nas atividades executadas
7. Resolução de problemas propondo soluções
8. Planejamento e organização no trabalho
9. Cuidado no manuseio de equipamentos e ferramentas de trabalho
10. Comportamento

 Fique Fique tranquilo (a)! Caso as habilidades não lhe atendam é possível a criação de elementos que estejam de acordo com a realidade do seu Estado!

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Este cadastro será utilizado futuramente quando forem criadas as Avaliações a serem respondidas pelos responsáveis das empresas.

Ops! Não consegue acessar o Menu? Pode ser permissão de acesso! Verifique o item anterior.

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respondidas pelos responsáveis das empresas.

Componente Curricular 

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Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.

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Modalidade

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Há um espaço para registrar informações da Modalidade na aba Documentação.

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Matriz Curricular

Acesse: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares.

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Campo: Carga Horária – Presencial:

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Matriz Aplicada

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1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
2. Clique em NOVO.
3. Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
4. Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
5. Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
   •   Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
   •   Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.

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Empresa

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** Local: TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionário de Empresa Parceira.

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Professor

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• Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
• Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.

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Atividade Ofertada

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1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
2. Clique em NOVO.
3. Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
   • Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
   • Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
   • Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
   • Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
   • Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
   • Novo!!! Exibir Acompanhamento no Portal: Este campo foi incluído a partir da versão: 12.1.32.004. à interface nativa de Atividade Ofertada no SGE, para que o usuário possa definir por Atividade Ofertada de “Fase Empresa da Aprendizagem” o bloqueio de acesso aos planos de acompanhamento através dos portais do Aluno, Professor e Empresa, para os casos onde os alunos estão fazendo a prática presencial no SENAI. 

     
     

     Aviso
     title Importante!
     Caso esse campo esteja desmarcado não serão exibidos os Planos de Acompanhamento vinculados á Atividade Ofertada nos portais. Para os registros já existentes, será necessário marcar essa opção para que os planos de acompanhamento voltem a ser exibidos no Portal.  Para os novos planos de acompanhamento, o valor inicial padrão será marcado.

4. Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.

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Empresa Aprendizagem

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• Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
• A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.

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Competências da Fase Empresa

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• É verificado se o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, é apresentado uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
• Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
• Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
• Uma tabela customizada irá armazenar as informações salvas.

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Cursos / Habilitações

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Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.

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Avaliação do Aprendiz

 A empresa de tempos em tempos realiza a avaliação do aprendiz para medir sua performance no empenho das funções estabelecidas.

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  Após Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.

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O professor (via portal) ou a secretaria (via sistema) registra a ocorrência e o aluno/responsável, pode ou não, visualizá-la em seu acesso no Portal. Este processo foi evoluído para que as EMPRESAS também possam registrar acontecimentos em relação aos aprendizes que estão sob a sua responsabilidade na Prática Profissional.

 Tipos Tipos de Ocorrência

Antes de realizar a configuração de quais ocorrências estarão disponíveis para a empresa, é importante cadastrar um grupo específico para essa nova realidade. Se já houver um grupo e quiser aproveitar, siga retamente para o passo “5”, caso contrário, acompanhe a seguir como cadastrar o grupo e o tipo.

1. TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
2. Insira um Novo registro.
3. No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
   • Por exemplo, Fase Empresa.
4. Salve o registro.
5. Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
6. Insira um Novo registro.
7. No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
   • Exemplos:
     1. Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
     2. Ausência de Uniforme;
     3. Comportamento Violento;
     4. Violação das Regras da Empresa;
     5. Indisciplina;
     6. Distúrbio Psicológico;
8. Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
   • É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
   • No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
   • Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
9. Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
   • Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
   •  Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
10. Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.

 ParâmetrosParâmetros

Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:

1. TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
2. Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
   • Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
   • Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.

 SegurançaSegurança

Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).

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1. Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
2. Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
3. Clique na guia de Acesso a Menus.
4. Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
   • Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
   • Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
5. Salve o registro e feche a tela.

 Ocorrências Ocorrências – Fase Empresa

Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Funcionário responsável e o Instrutor podem incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.

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1. Portal da Empresa | Acompanhamento Fase Empresa | Ocorrências - Fase Empresa
2. Clique em Novo para inserir um novo registro.
3. Os seguintes campos serão apresentados:
   • Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
   • Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
   • Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
   • Data: informação de qual período o fato aconteceu.
   • Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
   • Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
   • Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
4. Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.

  Via Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.

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1. Portal do Professor | Ocorrências - Fase Empresa.
2. Clique em Novo para inserir um novo registro.
3. Os seguintes campos serão apresentados:
   • Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
   • Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
   • Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
   • Data: informação de qual período o fato aconteceu.
   • Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
   • Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
   • Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
4. Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.

 Via Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.

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• Atividade ofertada
• Data início/data fim do Contrato
• Aluno
• Empresa
• Professor (Instrutor)
• Responsável pela Empresa
• Comentários
• Avaliações do Aprendiz
• Ocorrências registradas

Importação

Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:

1. Acesse o menu Gestão | RM Reports.
2. Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
3. Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
4. Selecione o Relatório.
5. Código: FaseEmpresaAprendizagem.
6. No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
7. Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
8. Execute para que seja importado.

Sistema

Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.

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Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.

Portal

Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.

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Local: Portal do Aluno| Oportunidades | Acompanhamento Fase Empresa.

 Neste Neste local, lhe é permitido apenas a visualização dos registros inseridos pelo Instrutor e Empresa. Sendo assim, o sistema não permite inclusão, edição e exclusão dos dados informados.

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• Competências: atributos pelos quais foi avaliado de acordo com os itens cadastrados na Atividade Ofertada.
• Escala: indicador de desempenho em cada competência avaliada (ou não avaliada).
• Parecer: campo aberto onde o Responsável adiciona comentários caso julgue necessário ter um detalhamento da atuação do aprendiz.

 Além Além de visualizar as avalições, lhe é permitido verificar as ocorrências cadastras pelo Instrutor ou Funcionário responsável pela empresa.

Local: Portal do Aluno| Central do Aluno | Ocorrências

 O O aluno poderá acompanhar via Portal, como está o registro da Fase Empresa em relação à Carga Horária, o total Concluído e se há CH Pendente. Essa informação está contida na Grade Curricular do curso matriculado.

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Após a execução, todos os estudantes selecionados terão a data de conclusão preenchida e a flag Cumpriu Atividade marcada.

 Para Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.

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