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O agendamento de reuniões é mencionado na NBR-14276 e é de extrema importância, pois, viabiliza o cumprimento das reuniões do plano emergencial, disponibilizado no item 13 na Tabela D.1 – Resumo das etapas para implantação da brigada de Emergência:


Fonte NBR-14276

Objetivo

A rotina de Medicamentos tem

...

como objetivo realizar o cadastro de medicamentos controlando suas quantidades, tipos de uso, estoque, data de validade, entre outras informações relevantes do Medicamento que esta sendo incluído.

Página Inicial

Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
id1
labelIncluir

Permite a inclusão de um novo Agendamento Medicamento.

Obs.: Uma vez já cadastrado o Cod. Brigada Medicamento (TKQTM1_BRIGADCODMED), não é possível a alteração do mesmodesse código.

Também não são permitidas as alterações dos seguintes campos após a inclusão: Dt Invent. (TM1_DTINVE), Qtd. Invent. (TM1_QTINVE) e Qtd. Atual (TM1_QTATUA).

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Card
id2
labelAlterar

Permite a alteração de informações de um determinada Agenda de Reuniões já cadastradadeterminado Medicamento já cadastrado.

As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Card
id3
labelVisualizar

Permite a visualização de informações de uma determinada Agenda de Reuniões já cadastradadeterminado Medicamento já cadastrado. Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.

As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.

Card
id4
labelPesquisar

Permite a pesquisa de informações para a Agenda de Reuniões selecionadao Medicamento selecionado, com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisarum dos filtros de pesquisa disponíveis no Browser para filtrar apenas os Medicamentos que deseja.

Pesquisas disponíveis:

  • Filial + Medicamento;
  • Filial + Nome. Cod. Brigada + Data Reunião + Hora Reunião
Card
id5
labelExcluir

Permite a exclusão de uma determinada Agenda de Reuniõesdeterminado Medicamento. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em em Outras Ações / Excluir.

Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.

Card
id6
labelParticipantesCopiar

Esta opção permite realizar a inclusão de Participantes na Agenda de Reuniões. cópia de um Medicamento já cadastrado trazendo boa parte das informações já preenchidas, exceto o Código do Medicamento (TM1_CODMED).

Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / ParticipantesCopiar.

Card
id7
labelConhecimentoImprimir

Esta opção permite imprimir as informações de um determinado Medicamento já cadastrado

Executa a rotina padrão da base de conhecimento do sistema com informações genéricas armazenadas em arquivos.

Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que seja relevante.

Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / ConhecimentoImprimir.

Card
id8
labelImprimir Browse

Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.

Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.

...

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
idprincipais
labelPrincipais
A pasta Principal é dedicada as informações principais da reuniãode Medicamentos


Campo

Descrição

Cod. Brigada Medicamento (TKQTM1_BRIGADCODMED)

Informar o código da brigada de incêndiodo Medicamento.

Exemplo: 0000000001000000000000001

Data Reunião (TKQ_DTREUNNome (T)

Informar m2Informar a data prevista da reunião da brigada.

Exemplo 

Hora Reunião (TKQ_HRREUN)

Informar a hora prevista da reunião da brigada.

Exemplo: 08:00

Tipo Reunião (TKQ_TIPREU)

Selecionar qual será o tipo de reunião que será feita. As opções disponíveis são:

  • 1-Ordinária;
  • 2-Extraordinária.

Exemplo: Ordinária

Assunto (TKQ_ASSUNT)

Campo para informar sobre o assunto que será abordado na reunião.

Exemplo: Treinamento

Data Real (TKQ_DTREAL)

Campo para informar sobre a data em que a reunião ocorreu. 

Exemplo:  

Hora Real (TKQ_HRREAL)

Campo para informar sobre a hora em que a reunião ocorreu. 

Exemplo: 11:00

Duração (TKQ_DURAC)

Campo para informar sobre o tempo total da reunião. 

Exemplo: 1:00

Local (TKQ_LOCAL)

Campo para informar sobre o local que será a reunião.

Exemplo: Empresa

Ata Reunião (TKQ_ATA)

Campo para informar sobre os itens discutidos durante a reunião. Abaixo, a menção da importância da ata, de acordo com a NBR-14276:


8.2.1 Após o simulado, deve ser realizada uma reunião para a avaliação crítica e de não conformidades, para posteriores recomendações de melhorias. Deve ser elaborada uma ata e/ou relatório na qual constem os itens a seguir, quando aplicáveis, e não se limitando a estes:
 a) data e horário do evento;
 b) tempos de resposta;
 c) tempo total gasto no atendimento do cenário proposto;
 d) tempo gasto no abandono;
 e) desempenho nos atendimentos de emergências;
 f) atuação dos profssionais envolvidos;
 g) desempenho da participação de todos os serviços de emergências envolvidos;
 h) falhas e não conformidades de equipamentos;
 i) falhas e não conformidades operacionais;
 j) demais problemas levantados na avaliação e reunião;
 k) recomendações de melhorias.


Exemplo: Emitir comunicados.

Card
defaulttrue
idprincipais
labelParticipantes
A pasta de Participantes é dedicada as informações dos participantes da reunião. 


Campo

Descrição

Tipo Part. (TKR_TIPPAR)

Informar o tipo de participante. As opções disponíveis são:

  • 1-Brigadista
  • 2-Externo

Exemplo: Brigadista

Filial Par. (TKR_FILPAR)

Informar a filial do participante. Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo não estará disponível para preenchimento.

Exemplo: D MG 01 

Matrícula (TKR_MAT)

Informar a matricula do participante. Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo não estará disponível para preenchimento.

Exemplo: 000001

Nome Par.    

O campo é preenchido automaticamente, caso seja informado uma matrícula no campo Matrícula (TKR_MAT). Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo será apresentado aberto para incluir o conteúdo do nome do participante.

Exemplo: José Silva

Compareceu?

Campo para informar se o participante compareceu a reunião. As opções disponíveis são:

  • 1-Sim
  • 2-Falta Justificada
  • 3-Falta Não Justificada

Exemplo: Sim

...