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O processo de Matrícula requer o cadastro prévio do aluno, disponível em Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Aluno - Localizar Pessoa/ Registro Preliminar l Incluir Quando já localizado o cadastro, as informações a ele vinculadas ao mesmo devem ser verificadas, garantindo a validade das informações dos dados e a manutenção do registro de acordo com as normas da unidade operacional. Os processos podem ser consultados no TDN: Cadastro de alunos |
A partir do cadastro do Aluno, em : Anexos<anexos>, selecione o item : Cursos/ Habilitações.
Clique em : Incluir.
Na aba: <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme :indicado
- Curso;
- Habilitação;
- Matriz Curricular:
- Turno.
- Situação de Matrícula;
- Campus/ Polo (se aplicado).
- Conforme norma da Unidade Operacional)
Na <aba> Campos ComplementaresNa aba: Campos complementares, associe as informações necessárias à matrículaMatrícula/ oferta Oferta de curso Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à à Solução Integradora.
Após, em: Processos, Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item : Matricular Aluno.
Vincule os dados:
- Período Letivo;
- Turma.
Em seguida, clique em : Avançar.<Avançar>
Finalizado o processo de Matrícula, a mesma poderá ser visualizada a partir do : <Anexo> Curso/Habilitação , em: Anexos l | <Anexos> Matrículas no Período Letivo.
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A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao statusStatus: Pré-Matriculado. Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental, e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno para com a débitos com a instituição ou pendência de documentação, é realizada e análise de pendências de documentações, será realizado a emissão do Boletoboleto. Após , identificar o pagamento deste e a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de status Status de matrícula Matrícula para : Matriculado.O acesso para verificação/registro da entrega de documentos essenciais à matrícula está disponível em Para verificar se os documentos obrigatórios à matrícula foram entregues, acesse: Currículo e Oferta l Aluno Alunos l Anexos <Anexos> l Documentos Solicitados. Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) disponível em: Anexos l GED l Integração GED, conforme apresentado no processo: Matrícula via Processo Seletivo. Em seguida, o usuário deve emitir o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para a matrícula realizada. |
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