Manual Operacional da customização - Integração SGE x Portal SESI
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Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SESI, sobre a Integração SGE x Portal SESI . A integração com o TOTVS Educacional é responsável pela exportação dos registros, facilitando assim a gestão e acesso aos participantes (alunos, professores, funcionários)..
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Expandir |
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title | Parâmetros da Integração |
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Table Excerpt |
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name | ParametrosIntegracaoIntro |
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| Além das premissas técnicas, é essencial realizar algumas configurações para garantir o sucesso da integração: Acesse os Parâmetros através do seguinte caminho: TOTVS Educacional > Sistema Indústria >Portal SESI> Parâmetros
A interface exibirá sete abas para serem configurados: Identificação, Reconhecimento de Saberes, Cursos (segmentos), Situações de matrícula, Validação de e-mail, Funcionários e Autenticação SSO.
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Deck of Cards |
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| Card |
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name | parametrosidentificacao |
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| Nesta aba, são configurados os campos básicos para o funcionamento da integração.
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Card |
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label | Reconhecimento de Saberes |
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| Nesta aba, são configurados os campos referentes ao Reconhecimento de Saberes.
Token para WS: Este recurso serve para gerar um Token do tipo Basic Authentication, o qual deve ser informado no Portal SESI para utilização da autenticação da comunicação com o SGE Gerando...Para gerar o Token deve ser informado o usuário e senha do usuário que será registrado a utilização da integração vinda do Portal SESI Educação. É importante utilizar um usuário exclusivo. Os demais campos, são para configurar os status e motivos de alteração para indicar quando a situação do aluno for: - Reconhecimento de Saberes: Utilizado para identificar as disciplinas em Reconhecimento de Saberes, que precisam ser reconhecidas pelo Portal SESI Educação.
- Competências reconhecidas: Utilizado para alterar a situação das disciplinas certificadas no Reconhecimento de Saberes;
- Motivo da alteração: Utilizado no Motivo Alteração, ao alterar a situação de matrícula para situação Competência Reconhecida automaticamente pelo processo.
- Competências não reconhecidas: Utilizado para alterar a situação das disciplinas reprovadas no Reconhecimento de Saberes
- Motivo da alteração: Utilizado no Motivo Alteração, ao alterar a situação de matrícula para situação Competência não Reconhecida automaticamente pelo processo.
- Matricula no período letivo: Utilizado para alterar a situação da Matrícula no Período Letivo ao receber o retorno do Reconhecimento de Saberes e para identificação da matrícula em itinerário a ser considerada como Matriculado;
- Motivo de alteração: Utilizado no Motivo Alteração, ao alterar a situação da Matrícula no Período Letivo automaticamente pelo processo.
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Card |
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| Nesta aba deverá ser informado/cadastrado os cursos do SGE – Módulo Educacional (segmentos de ensino da Educação Básica indicadas no Portal SESI Educação (Educar Brasil)) para os quais somente alunos e professores/disciplinas de tais cursos serão integrados.
Junto a informação de cada curso deverá ser sinalizado se o e-mail do aluno (matriculado em tal curso) deverá ser obrigatório e também se alunos menores de 18 (dezoito) anos (matriculado em tal curso) deverão ter um responsável acadêmico informado.
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Card |
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label | Situações de Matrícula |
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| Para integração dos alunos no Portal SESI, o status do aluno é definido de acordo com sua Situação de Matrícula no SGE. Nesta aba o usuário deverá informar as situações de matricula no SGE, que o Portal SESI deve considerar como: Pré matriculado, Matriculado ou Inativo.
Ao incluir um novo registro será apresentado 3 campos para preenchimento: Sit. Matricula: Lista das as situações de matrículas existentes na base. Status Indica: Status no Portal SESI, da situação de matricula selecionada. Podendo ser Pré matriculado, Matriculado ou Inativo. Não enviar ao Portal SESI: Se o checkbox "Não enviar ao Portal SESI" estiver marcado as matrículas com tal situação serão desprezadas para a integração.
Se a Escola considerar que a situação de matricula "cancelado" do SGE deve ser enviada ao Portal SESI como Inativo, o preenchimento será da seguinte:
Se em determinado momento a Escola determinar que essa situação de matrícula não deve ser considerada na Exportação ao Portal SESI é necessário marcar o checkbox:
Aviso |
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Se o usuário do aluno estiver Ativo, o processo customizado de exportação ao Porlta SESI busca a informação parametrizada nessa aba, para fazer a relação da situação de matricula do Aluno com status indica, identifcado se será ou não exportado. Se o usuário do aluno estiver Inativo, o processo customizado já envia para o Portal SESI como Inativo. |
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Card |
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name | parametrosvalidaemail |
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| Essa aba refere-se a configurações para utilização de Consulta/validação de email pela Quickemail. Os campos apresentados são: URL API: Endereço de acesso à API para consulta de e-mail, disponibilizado pela Educar Brasil; TOKEN: Token de acesso à API para consulta de e-mail, disponibilizado pela Educar Brasil. Intervalo de horas: Este campo será considerado para validar novamente o e-mail na QuickeMail (somente daqueles que não tenham sido considerados "válidos") respeitando o intervalo de horas definido no parâmetro.
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Card |
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name | parametrosfuncionarios |
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| Na integração de Funcionários ao Portal SESI Educação os registros contêm uma propriedade indicando o perfil do funcionário. Este cadastro deve ser utilizado para informar o perfil de cada Funcionário, que poderá ser: - Funcionário Administrativo (Perfil padrão do Portal SESI)
- Funcionário Pedagógico e
- Administrador de Unidade
Neste cadastro devem ser preenchidos os campos conforme a sua funcionalidade: - Código da filial/escola: utilizado para identificar para qual filial se destina o funcionário que terá um perfil diferenciado do padrão. Um funcionário pode estar em mais de uma filial e com perfis diferentes;
- Código da Pessoa: mostrando apenas os funcionários a serem levados ao Portal SESI para filial selecionada no campo 1 que ainda não foram parametrizados, deve ser selecionado o funcionário ao qual se quer atribuir um perfil diferenciado para a filial selecionada;
- Perfil no Portal SESI Educação: utilizado para identificar qual perfil enviar ao Portal SESI, combo que permite selecionar entre os perfis: Funcionário Administrativo, Funcionário Pedagógico e Administrador de Unidade.
Aviso |
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Somente os funcionários cuja o perfil padrão (Funcionário Administrativo) não atenda as necessidades da Unidade que devem ser parametrizados neste cadastro. |
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Card |
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| Aba destinada à configuração de logins via SSO (Single Sign-On). Os campos são preenchidos automaticamente após a Importação do Arquivo (config_sesi.json) que é fornecido pelo Portal SESI
Abaixo descrição dos campos para conhecimento: - Endereço WebService: Endereço de acesso ao webservice disponibilizado pelo Portal SESI.
- Public Key: chave pública para descriptografar o token JWT.
- Client ID: usuáriode acesso ao webservice disponibilizado pelo Portal SESI.
- Secret Key: Senhade acesso ao webservice disponibilizado pelo Portal SESI.
- Importar arquivo (config_sesi.json): Botão para importação das configurações via arquivo JSON*.
*Arquivo disponibilizado pelo Portal SESI. |
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