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Deck of Cards |
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| Card |
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default | true |
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label | Gerar Previsão Financeira |
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| Processo que possibilita criar lançamentos de previsão financeira para um ou mais contratos Para a execução deste processo é necessário, selecionar os contratos desejados e definir o parâmetro abaixo. - Tipo de Documento de Previsão: Informe o tipo de documento que será gerado a previsão financeira.
Ao concluir o preenchimento do parâmetro e executar o processo. Os lançamentos financeiros serão gerados com base nas parcelas dos itens dos contratos selecionados. Desta forma, será gerado um lançamento financeiro para cada parcela (que esteja com status: A Faturar) dos itens dos contratos selecionados.
Informações |
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| - Não é permitido realizar filtros para itens de contrato e/ou parcelas de um contrato. O processo será realizado para todas parcelas que estejam com status = A Faturar, do contrato selecionado.
- O processo só realiza a previsão financeira dos itens de contrato que possuem Tipo de Faturamento periódico (aba Identificação).
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Quando foi gerada alguma previsão para o contrato os campos abaixo terão a edição bloqueada. - Status
- Natureza
- Data Contrato
- Data Início Vigência
- Data Fim Vigência
Quando foi gerada alguma previsão para o item do contrato os campos abaixo terão a edição bloqueada. - Tipo de Faturamento
- Produto
- Unidade
- Data Início Vigência
- Data Fim Vigência
- Quantidade
- Valor
- Desconto
- Despesa
- Vencimento Imediato
- Periodicidade
- Dia Vencimento / Dia da Semana
- Dia do Primeiro Vencimento / Dia do Segundo Vencimento (Periodicidade = Quinzenal)
- Nº de Parcelas
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title | Lançamento de Previsão Financeira |
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| Relação entre os campos do contrato e o lançamento de previsão financeira. - Aba Identificação:
- Pagar ou Receber = campo natureza do contrato;
- Filial = campo filial informada na aba Faturamento no item do contrato;
- Cliente/fornecedor = campo Destinatário informada na aba Faturamento no item do contrato;
- Tipo de documento = campo tipo de documento informado na execução do processo;
- Data de Emissão = data de execução do processo;
- Data de vencimento = campo data de vencimento da parcela;
- Histórico = Código do Contrato, id do contrato, numero sequencial do item de contrato, numero sequencial da parcela;
- Aba Valores:
- Valor Original = campo valor da parcela;
- Moeda = campo Moeda informada na aba Adicionais no item do contrato;
- Conta caixa = campo Conta/Caixa informada na aba Adicionais no item do contrato. Se não estiver preenchido, busca o default cadastrado no produto;
- Aba Dados Adicionais:
- Centro de Custo/Natureza Orçamentária Financeira:
- Centro de custo = campo Centro de Custo informada na aba Contábil/Fiscal no item do contrato;
- Natureza Orçamentária Financeira = campo Natureza Orçamentária/Financeira informada na aba Tabelas no item do contrato;
- Rateio = Se houver cadastro de rateio, o mesmo só será considerado na previsão financeira (Dados Adicionais / Rateio), se o parâmetro "Usar Rateio para": "Centro de Custo", "Natureza" ou "Ambos", nos parâmetros do modulo Financeiro (Financeiro | Contas a Pagar | Manutenção de Lançamentos | Lançamentos), estiver diferente de "Não Usar Rateio".
- Repasses/Despesas:
- Representante = campo Representante informada na aba Tabelas no contrato;
- Contabilização:
- Tipo Contábil = Sempre Não Contábil;
- Opcionais:
- Tabelas opcionais = campos de Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato;
Dica |
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title | Dica - Campos Obrigatório |
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| Item de contrato: - Aba Faturamento:
- Aba Adicionais:
- Conta/Caixa (de acordo com a parametrização do cliente, neste caso deverá ser Analítica);
- Moeda;
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title | Status Previsão Financeira |
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| Status Previsão Financeira: Contrato: Não Previsionado: Todos os itens do contrato estão com Status Previsão Financeira = Não Previsionado; Previsionado: Todos os itens do contrato estão com Status Previsão Financeira = Previsionado; Parcialmente Previsionado: possuem itens com Status Previsão Financeira = Não Previsionado e Previsionado; Item de Contrato: Não Previsionado: Todas as parcelas do item de contrato estão com Status = A Faturar ou Faturada; Previsionado: Todas as parcelas do item de contrato estão com Status = Previsionado a Faturar ou com ambos os status Previsionado a Faturar e Faturada (em um faturamento parcial); Parcialmente Previsionado: Possui parcelas com ambos os Status Previsão Financeira = Previsionado a Faturar e A Faturar;
Status: Parcela: A Faturar: Não foi faturada ou previsionada; Previsionado a faturar: Gerou previsão financeira, mas ainda não foi faturada (não gerou movimento); Faturada: Foi faturada (gerou movimento). Ao Faturar a parcela, a previsão financeira é excluída; |
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| Deck of Cards |
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| Card |
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default | true |
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label | Contrato sem faturamento |
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| Contrato possui dois itens com duas parcelas cada. Contrato: Status Faturamento = A Faturar | Status Previsão Financeira = Não Previsionado item 1: Status Previsão Financeira = Não Previsionado Parcela 1: Status = A Faturar Parcela 2: Status = A Faturar item 1: Status Previsão Financeira = Não Previsionado Parcela 1: Status = A Faturar Parcela 2: Status = A Faturar Ao executar o processo de Gerar Previsão Financeira para este exemplo, serão gerados 4 lançamentos de previsão financeira. O status das parcelas será alterado para: Previsionado a Faturar e o Status Previsão Financeira tanto dos itens do contrato quanto o do contrato serão alterados para: Previsionado. Contrato: Status Faturamento = A Faturar | Status Previsão Financeira = Previsionado item 1: Status Previsão Financeira = Previsionado Parcela 1: Status = Previsionado a faturar Parcela 2: Status = Previsionado a faturar item 1: Status Previsão Financeira = Previsionado Parcela 1: Status = Previsionado a faturar Parcela 2: Status = Previsionado a faturar |
Card |
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default | true |
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label | Contrato com faturamento parcial |
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| Contrato possui dois itens com duas parcelas cada que já foi faturado parcialmente. Contrato: Status Faturamento = Parcialmente Faturado | Status Previsão Financeira = Não Previsionado item 1: Status Previsão Financeira = Não Previsionado Parcela 1: Status = Faturada Parcela 2: Status = A Faturar item 1: Status Previsão Financeira = Não Previsionado Parcela 1: Status = Faturada Parcela 2: Status = A Faturar Ao executar o processo de Gerar Previsão Financeira para este exemplo, serão gerados 2 lançamentos de previsão financeira. O status das parcelas será alterado para: Previsionado a Faturar. Como este contrato não possui mais parcelas a serem faturas o Status Previsão Financeira tanto dos itens do contrato quanto o do contrato serão alterados para: Previsionado. IMPORTANTE: As parcelas com status Faturada, permanecem como Faturadas e não geram previsão financeira. Contrato: Status Faturamento = Parcialmente Faturado | Status Previsão Financeira = Previsionado item 1: Status Previsão Financeira = Previsionado Parcela 1: Status = Faturada Parcela 2: Status = Previsionado a faturar item 1: Status Previsão Financeira = Previsionado Parcela 1: Status = Faturada Parcela 2: Status = Previsionado a faturar |
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Card |
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default | true |
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label | Cancelar Previsão Financeira |
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| Processo que desfaz a previsão financeira, excluindo os lançamentos de previsão financeira de um ou mais contratos. Para a execução deste processo é necessário selecionar os contratos desejados. O processo exclui as previsões financeiras dos itens dos contratos, alterando os status das parcelas de: Previsionado a faturar, para: A Faturar
Informações |
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| Ao faturar um contrato que esteja com Status Previsão Financeira = Previsionado ou Parcialmente previsionado, o processo de Desfazer Previsão Financeira é executado automaticamente, excluindo as previsões financeiras e alterando o status das parcelas de: Previsionado a faturar, para: Faturada. |
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| Deck of Cards |
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Card |
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default | true |
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label | Faturar Contrato |
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o(s) item(s) de contrato periódico, este movimento possuirá apenas um item, as informações do movimento serão definidas de acordo com a seguinte ordem de prioridade:
- Informações do item do contrato.
- Informações do contrato.
- Informações default do movimento.
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Relação entre os campos do contrato e o movimento:
- Aba identificação
- Cabeçalho:
- Tipo de movt° = campo Tipo de movimento informado na aba Faturamento no item do contrato;
- Filial = campo filial informado na aba Faturamento no item do contrato;
- Local de Estoque = campo Local de Estoque informado na aba Faturamento no item do contrato;
- Cliente = campo Destinatário informado na aba Faturamento no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Contratante/Contratado na aba Identificação no contrato;
- Valor Liquido = campo Valor Parcela informado na calculado na Parcela;
- Tabelas:
- Centro de Custo = campo Centro de Custo informado na aba Contábil/Fiscal no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Centro de Custo informado na aba Contábil/Fiscal no contrato;
- Departamento = campo Departamento informado na aba Contábil/Fiscal no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Departamento informado na aba Contábil/Fiscal no contrato;
- Tabelas de Classificação:
- CodTb1Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb2Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb3Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb4Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb5Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- Tabelas de Faturamento:
- CodTb1Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb2Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb3Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb4Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb5Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- Funcionários:
- CodVen1 = campos da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campos de comissão da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- CodVen2 = campos da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campos de comissão da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- CodVen3 = campos da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campos de comissão da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- CodVen4 = campos da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campos de comissão da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Cod. Representante = campo Representante informado na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campo Comissão Representante informado na aba Tabelas no contrato;
- Aba Integrações
- Financeira:
- Condição de Pagamento = campo Condição de Pagamento informado na aba Faturamento no item do contrato;
- Fiscal:
- Cód. Natureza de Operação = campo Natureza de Operação informado na aba Contábil/Fiscal no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Natureza de Operação informado na aba Contábil/Fiscal no contrato;
- Aba Transporte
- Identificação:
- Tipo de Frete = campo Frete informado na aba Faturamento no item do contrato;
- Aba Tributos e Valores
- Valores:
- Desconto = campo Desconto informado na aba Identificação no item do contrato;
- Despesa = campo Despesa informado na aba Identificação no item do contrato;
- Aba Informações Adicionais
- Observações:
- Observação = campo Observação informado na aba Adicionais no contrato;
- Histórico = campo Histórico informado na aba Adicionais no contrato, trunca o campo em 255 caracteres caso tipo de movimento esteja parametrizado como histórico curto;
- CampoLivre1 = campo Campo Livre 1 informado na aba Adicionais no contrato;
- CampoLivre2 = campo Campo Livre 2 informado na aba Adicionais no contrato;
- CampoLivre3 = campo Campo Livre 3 informado na aba Adicionais no contrato;
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Relação entre os campos do contrato e do item de movimento:
- Aba identificação
- Cabeçalho:
- Produto = campo Produto/Serviço informado na aba Identificação no item do contrato;
- Unidade = campo Unidade informado na aba Identificação no item do contrato;
- Quantidade = campo Quantidade informado na aba Identificação no item do contrato;
- Preço Unitário = campo Valor informado na aba Identificação no item do contrato;
- Tabelas:
- Centro de Custo = campo Centro de Custo informado na aba Contábil/Fiscal no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Centro de Custo informado na aba Contábil/Fiscal no contrato;
- Departamento = campo Departamento informado na aba Contábil/Fiscal no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Departamento informado na aba Contábil/Fiscal no contrato;
- Tabelas de Classificação:
- CodTb1Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb2Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb3Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb4Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb5Fat = campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- Tabelas de Faturamento:
- CodTb1Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb2Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb3Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb4Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- CodTb5Opcional = campos da Seção Tabela de Classificação informados na aba Tabelas no item do contrato, caso não estejam preenchidos, campos da Seção Tabela de Faturamento informados na aba Tabelas no contrato;
- Funcionários:
- CodVen1 = campos da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campos de comissão da Seção Funcionários na aba Tabelas no contrato;
- Representante = campo Representante informado na aba Tabelas no contrato;
- Comissão = campo Comissão Representante informado na aba Tabelas no contrato;
- Aba Integrações
- Fiscal:
- Cód. Natureza de Operação = campo Natureza de Operação informado na aba Contábil/Fiscal no item do contrato, caso não esteja preenchido, campo Natureza de Operação informado na aba Contábil/Fiscal no contrato;
- Aba Tributos e Valores
- Valores:
- Desconto = campo Desconto informado na aba Identificação no item do contrato;
- Despesa = campo Despesa informado na aba Identificação no item do contrato;
- Natureza Orçamentária/Financeira = campo Natureza Orçamentária/Financeira informado na aba Tabelas no item do contrato;
- Aba Informações Adicionais
- Observações:
- Histórico = campo Histórico informado na aba Adicionais no item do contrato, trunca o campo em 255 caracteres caso tipo de movimento esteja parametrizado como histórico curto;
- Campo Livre = campo Campo Livre 1 informado na aba Adicionais no item do contrato, campo truncado em 15 caracteres;
Informações |
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Quando tipo de movimento estiver parametrizado para conter os campos tanto no movimento quanto no item de movimento a hierarquia acima também será aplicada, replicando os valores para os respectivos campos do movimento e do item de movimento. Ou seja, não é feito De/Para entre contrato/movimento e item de contrato/item de movimento.
Exemplo: Tabela de classificação parametrizada tanto no movimento quanto no item de movimento.
- Informações preenchidas no item de contrato: serão preenchidas tanto no movimento, quanto no Item de movimento;
- Informações preenchidas no contrato: serão preenchidas tanto no movimento, quanto no Item de movimento;
Rateio:
Se houver cadastro de rateio, o mesmo só será considerado no faturamento, se o parâmetro "Rateio C.Custo - Departamento" do Tipo de Movimento, estiver configurado para "Usa" ou "Usa Obrigatoriamente" no Rateio do Movimento e/ou no Rateio do Item.
Do contrário, os Tipos de Movimentos em que o parâmetro "Usar Rateio por Centro de Custo" estiver como "Não Usa", não serão considerados no faturamento.
Para o envio do histórico do Contrato e do Item do Contrato poderá ser parametrizado a regra em | 04.05 | Contratos > Campos Opcionais 2/2 |.
Ao término do processo são atualizadas as informações de Valor Faturado do contrato, assim como os status de faturamento do contrato, item do contrato e parcela.
Quando o contrato possui o status de faturamento Faturado ou Parcialmente Faturado os campos abaixo terão a edição bloqueada.
- Status
- Natureza
- Data Contrato
- Data Início Vigência
- Data Fim Vigência
Quando o item do contrato possui o status de faturamento Faturado ou Parcialmente Faturado os campos abaixo terão a edição bloqueada.
- Tipo de Faturamento
- Produto
- Unidade
- Data Início Vigência
- Data Fim Vigência
- Quantidade
- Valor
- Desconto
- Despesa
- Periodicidade
- Vencimento Imediato
- Dia Vencimento / Dia da Semana
- Dia do Primeiro Vencimento / Dia do Segundo Vencimento (Periodicidade = Quinzenal)
- Nº de Parcelas
A data de vencimento da parcela será copiada para o campo correspondente ao do parâmetro Copiar data de venc/ medição p/ mov disponível na etapa 6 dos parâmetros do contrato.
Card |
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default | true |
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label | Cancelar Faturamento do contrato |
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Processo que possibilita o cancelamento do faturamento das parcelas de um ou mais contratos periódicos selecionados. Para a execução deste processo é necessário a definição dos parâmetros abaixo. - Intervalo de faturamento (data inicial e final): Ao informar o intervalo serão excluídos todos os movimentos vinculados à parcelas com status de faturamento Faturado que possuem data de vencimento dentro do intervalo definido.
- Cancelar Todos os Faturamentos do Contrato: Ao selecionar esta opção, todos os movimentos vinculados à parcelas status de faturamento Faturado serão excluídos. Esta opção tem maior prioridade do que o anterior, ou seja, caso o usuário selecione que deseja cancelar todo o faturamento do contrato e também informe o intervalo de cancelamento, a seleção deste componente irá prevalecer e desta forma todos os movimentos vinculados à parcelas serão excluídos.
O processo exclui os movimentos gerados a partir do Faturamento, com Status Pendente para movimentos do tipo 1.1, A Faturar para 2.1, Faturado para 2.2 e, altera o status das parcelas afetadas para A Faturar permitindo assim que novos faturamentos sejam gerados. Observação: Caso seja parametrizado na etapa Faturamento do Item do Contrato, um tipo de movimento 2.2, o Status do movimento gerado por padrão é Faturado, consequentemente o cancelamento do faturamento das parcelas poderá ser executado com sucesso. |
Expandir |
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Deck of Cards |
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| Card |
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default | true |
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label | Alterar Status do Contrato |
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| O contrato pode ter seu status definido no momento da criação, no entanto, após iniciar as operações e processos com o contrato a alteração de status só pode ser feita através do processo "Alterar Status Contrato". A alteração do status pode ser feita para um ou mais contratos de uma só vez. Para a execução deste processo é necessário, selecionar os contratos desejados e definir o parâmetro abaixo. - Data: Informe a data real que a mudança do status do contrato ocorreu.
- Novo Status do contrato. Informe o novo status do contrato.
- Motivo. Informe o motivo da alteração do status
Ao concluir o preenchimento do parâmetro e executar o processo. Os contratos vão ter o status modificado, e conforme a parametrização do novo status algumas ações podem ser executados junto da mudança do status.
O processo "Alteração de Status Contrato" vai alterar o status de todos os contratos selecionados: - Se o novo status estiver definido como "Cancelamento" marcado, então adicionamento vai:
- Cancela a "Previsão Financeira"
- Cancelar o "Faturamento".
Status do Contrato O status do contrato possui duas parametrizações importantes, que são "Faturamento" e "Cancelamento", cada uma dessas opções podem estar marcada ou desmarcada. O cadastro de "Status de Contrato" é acessível através do menu "Contratos > Tabelas de Contrato > Status de Contrato"
Motivo Informação sobre o motivo da alteração o status do contrato O cadastro de "Motivo" é acessível através do menu "Contratos > Tabelas de Contrato > Motivos de Cancelamento"
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