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Para el archivo AFD, las firmas electrónicas generadas por REP-A deben ser en el estándar CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) y deben almacenarse en un archivo en el formato p7s destacado (detached). Completar el registro (última línea del archivo) referente a la firma digital con el texto literal “FIRMA_DIGITAL_EN_ARCHIVO_P7S” y espacios a la derecha para complementar los 100 caracteres. Además, el archivo p7s debe nombrarse con el nombre del archivo AFD incluyendo la extensión “.p7s”. Por ejemplo, el archivo AFD “00000000000000REP_A.txt” debe tener archivo de firma p7s nombrado como “00000000000000REP_A.txt.p7s”. (ítem 28 - Preguntas Preguntas y respuestas - Resolución nº 671/2021) .

Para permitir hacer efectiva la firma digital utilizando el certificado de TOTVS, se puso a disposición un proceso que permitirá que los clientes efectúen firma digital cuando sea solicitada por el Ministerio de trabajo. A continuación se muestra el procedimiento para Firma digital del archivo AFD:

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  1. Abra el ticket en el CST o entre en contacto con los canales de atención de TOTVS, por medio de la Central de atención TOTVS, opción CST - Central de servicios TOTVS, o teléfono 011 4003 0015, opción 4, subopción 9. Si no tuviera acceso a nuestros canales de atención, entre en contacto por el teléfono 11 4003 0015, opción 7.
  2. Debe utilizar el siguiente template para apertura del ticket:
    • Asunto: Firma digital de los archivos fiscales del Registro 671
    • Descripción: 
      • Producto: TOTVS RRHH Clockin 
      • Fecha de extracción: 18/01/23
      • Solicitud: Firma digital del(de los) archivo(s) AFD111111_A_02.pdf
    • Adjuntar los archivos AFD generados por el ERP TOTVS en formato PDF.
    • Adjuntar el término de responsabilidad siguiente, garantizando que el archivo generado no tiene ninguna modificación con relación a lo que fue extraído por el ERP TOTVS

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