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Este es el procesamiento que hace viable la creación automática de los usuarios.
03. SETTINGS
En settings se pusieron a disposición algunas configuraciones para la creación automática de usuarios, con el propósito de facilitar y personalizar los accesos de acuerdo con la necesidad de cada cliente.
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- Grupo DAL de Administradores del entorno¹ - Grupo(s) de DAL donde solamente los usuarios TENANT ADMIN serán vinculados.
- Grupo estándar DAL (Data Access Level)¹ - Grupo(s) de DAL donde se vinculará todos los usuarios BUSINESS USERS.
- Administradores del entorno² - Email, Matrícula o RCPF de los usuarios que deben considerarse como Administradores del sistema, TENANT ADMIN.
- Regla Login - Formato que debe utilizarse para crear los usuarios automáticamente. Esta opción debe seleccionarse ANTES de habilitar la creación automática de los usuarios. En caso contrario, puede causar duplicidad de registros, inconsistencia de registro.
- Prefijo del Login - Información que se incluirá al inicio del email estipulado por medio de la Regla Login, debe ser un valor válido para e-mail. Por ejemplo, si el e-mail utilizado para Regla Login fuera "teste@totvs.com" y yo prefiriera el prefijo "clockin_", el usuario creado será "clockin_teste@totvs.com". (Release 12.1.23090007)
- Máscara Contraseña - Formato que debe utilizarse para generar la contraseña de los usuarios, al crearse de forma automática.
- Dominio estándar E-mail Usuarios³ - Permite informar dominios diferentes por empresa para crear nuevos usuarios.
- Habilita creación automática de usuario - Al habilitarse genera nuevos usuarios para los empleados registrados.
- Enviar E-mail de bienvenida - Al habilitarse, envía email de bienvenida a nuevos usuarios.
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| Nota |
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En la opción Regla Login debe informarse el formato del email que se utilizará para login, entre las opciones:
Estas opciones son definidas previamente por el equipo TOTVS, que hace un largo estudio para hacer viable y considerar diferentes formatos, para atender las necesidades de cada cliente. ¡No se permitirá utilizar una estrategia diferente de las opciones puestas a disposición! |
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En el Backoffice se puso a disposición una nueva interfaz para consulta, inclusión y edición de los usuarios. Todos los usuarios creados de forma automática pueden modificarse, de acuerdo con la necesidad, por medio de este menú.
| Aviso |
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No se recomienda la inclusión/modificación de informaciones por la opción "New Record" o "Edit" en el Explore de los "Data Model" referente al Clockin en la Plataforma Carol. Si se realizara la modificación de la información no se copiará dentro de las capas de la Plataforma Carol y de esta manera no será posible visualizar la información en el Backoffice y también en los procesos que necesitan de la información no la tendrán actualizada en las capas |
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