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Informações
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Lei Ley n° 13.709 - Lei Geral Ley General de Proteção de Dados Para adequar o Sistema Protheus® à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria. Controle de Acesso Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso. O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina). Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui. Log de Auditoria Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados. Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança. O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.

01. VISÃO GERAL

O relatório Eficiência do Contas a Pagar disponibiliza um resumo do Contas a Pagar referente aos últimos trinta dias.

O sistema apresenta os valores pagos com atraso, os valores pagos sem atraso, valores não pagos no dia do vencimento, saldo pendente na data da emissão do relatório, valor debitado na data, valor baixado sem débito e o percentual de eficiência do Contas a Pagar.

Abaixo segue as definições de cada coluna disponibilizada no relatório:

  • Data de vencimento
    • Data de vencimento dos títulos.
  • Valor dos títulos
    • Valores totais dos títulos que estão vencendo no intervalo de vencimento.
  • Pagos S/ Atraso Desconto
    • Valores totais pagos sem atraso e com desconto.
  • Pagos S/ Atraso Acréscimo
    • Valores totais pagos sem atraso e com acréscimo.
  • Pagos S/ Atraso Total Pago
    • Valores totais pagos sem atraso.
  • Pagos C/ Atraso Desconto
    • Valores totais pagos com atraso e com desconto.
  • Pagos C/ Atraso Acréscimo
    • Valores totais pagos com atraso e com acréscimo.
  • Pagos C/ Atraso Total Pago
    • Valores totais pagos com atraso.
  • Valor não pago no dia do vencimento
    • Valores não pagos no intervalo de vencimento.
  • Eficiência (%)
    • Realiza a soma dos valores de títulos vencidos no intervalo de vencimento e imprime a porcentagem dos títulos que foram pagos.
      • Exemplo de cálculo:  Valor não pago no dia do vencimento (Na data do vencimento) / Valor dos títulos (Na data do vencimento) * 100
  • Saldo pendente
    • Realiza a soma dos saldos ainda pendentes de pagamento de todos os títulos no intervalo de vencimento.
  • Atual (%)
    • Realiza a soma dos valores de títulos vencidos no intervalo de vencimento e imprime a porcentagem dos títulos ainda pendentes de pagamento.
      • Exemplo de cálculo: Saldo pendente (Na data do vencimento) / Valor dos títulos (Na data do vencimento) * 100
  • Atual Vlr. Debitado no dia
    • Realiza a soma dos valores dos títulos debitados do banco no dia referente ao intervalo de vencimento.
  • Valor baixado no dia
    • Realiza a soma dos valores dos títulos baixados no dia referente ao intervalo de vencimento.
  • Valor baixado sem débito após data atual
    • Realiza a soma de títulos baixados com data posterior a data referente ao intervalo de vencimento e que não atualizaram saldo bancário.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

       Para emitir o relatório de eficiência do contas a pagar:

  1. No relatório de Eficiência de Contas a Pagar, clique em Parâmetros..
  2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.
  3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório.

.

03. TELA DE PARÂMETROS

Protección de Datos para adecuar el sistema Protheus® a la Ley General de Protección de Datos fue necesario adaptar la presentación de los datos de esta rutina, de modo que se realice el tratamiento de los datos sensibles y/o personales, con la utilización de los procesos de control de acceso y Log de Auditoría. Control de Acceso define si el usuario o un grupo de usuarios tiene autorización para acceder/visualizar los datos sensibles y/o personales disponibles en las pantallas de las rutinas y/o informes, si fuera el caso. El Administrador del sistema es el responsable por establecer si las reglas de control de las informaciones se aplicarán a un único usuario o a un grupo de usuarios. La configuración de este acceso de los usuarios y/o grupo de usuarios a los datos sensibles y personales está disponible en el módulo de configuración (SIGACFG) a través de los accesos 192 y 193 (Relación de accesos vs. Rutina). Para más detalles sobre la política de seguridad, haga clic aquí. Log de auditoría permite auditar las actualizaciones del Diccionario de Datos y del Registro de Usuario, las autenticaciones de acceso a las rutinas que tienen campos sensibles y/o personales, así como los posibles rechazos de acceso a dichos datos. Para más detalles, consulte el capítulo Reglas de Auditoría en la Política de Seguridad. El Sistema Protheus® pone a disposición algunas rutinas para generar el Log de auditoría. Los procedimientos para la configuración y generación de estos informes se pueden obtener por medio de las rutinas de Log y Auditoría.

01. VISIÓN GENERAL

El informe Eficiencia del Cuentas por pagar pone a disposición un resumen del Cuentas por pagar referente a los últimos treinta días.

El sistema presenta los valores pagados con atraso, los valores pagados sin atraso, valores no pagados en el día del vencimiento, saldo pendiente en la fecha de la emisión del informe, valor debitado en la fecha, valor dado de baja sin débito y el porcentaje de eficiencia de Cuentas por pagar.

A continuación siguen las definiciones de cada columna puesta a disposición en el informe:

  • Fecha de vencimiento
    • Fecha de vencimiento de los títulos.
  • Valor de los títulos
    • Valores totales de los títulos que se están venciendo en el intervalo de vencimiento.
  • Pagados S/ Atraso Descuento
    • Valores totales pagados sin atraso y con descuento.
  • Pagos S/ Atraso Aumento
    • Valores totales pagados sin atraso y con aumento.
  • Pagados S/ Atraso Total pagado
    • Valores totales pagados sin atraso.
  • Pagados C/ Atraso Descuento
    • Valores totales pagados con atraso y con descuento.
  • Pagados C/ Atraso Aumento
    • Valores totales pagados con atraso y con aumento.
  • Pagados C/ Atraso total pagado
    • Valores totales pagados con atraso.
  • Valor no pagado el día del vencimiento
    • Valores no pagados en el intervalo de vencimiento.
  • Eficiencia (%)
    • Ejemplo de cálculo:  Valor no pagado el día del vencimiento (En la fecha del vencimiento) / Valor de los títulos (En la fecha del vencimiento) * 100
    • Realiza la suma de los valores de títulos vencidos en el intervalo de vencimiento e imprime el porcentaje de los títulos que se pagaron.
  • Saldo pendiente
    • Realiza la suma de los saldos aún pendientes de pago de todos los títulos en el intervalo de vencimiento.
  • Actual (%)
    • Ejemplo de cálculo: Saldo pendiente (En la fecha del vencimiento) / Valor de los títulos (En la fecha del vencimiento) * 100
    • Realiza la suma de los valores de títulos vencidos en el intervalo de vencimiento e imprime el porcentaje de los títulos aún pendientes de pago.
  • Actual Val. Debitado en el día
    • Realiza la suma dos valores de los títulos debitados del banco en el día referente al intervalo de vencimiento.
  • Valor dado de baja en el día
    • Realiza la suma de los valores de los títulos dados de baja en el día referente al intervalo de vencimiento.
  • Valor dado de baja sin débito después de la fecha actual
    • Realiza la suma de títulos dados de baja con fecha posterior a la fecha referente al intervalo de vencimiento y que no actualizaron saldo bancario.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

       Para emitir el informe de eficiencia de cuentas por pagar:

  1. En el informe de Eficiencia del cuentas por pagar, haga clic en Parámetros..
  2. Configúrelos de acuerdo con la orientación del help de campo.
  3. Verifique las configuraciones y confirme la impresión del informe.

.

03. PANTALLA DE PARÁMETROS

Pregunta

Descripción

De Prefijo

Informe la fecha inicial del intervalo de prefijos de los títulos que se considerarán en la emisión del informe.

A Prefijo

Informe el prefijo final del intervalo de prefijos de los títulos que se considerarán en la emisión del informe.

De Modalidad

Informe el código inicial del intervalo de códigos de modalidad de los títulos para emisión del informe. Pulse la tecla [F3] disponible para consultar el Registro de modalidades.

A Modalidad

Informe el código final del intervalo de códigos de modalidad de los títulos para emisión del informe. Pulse la tecla [F3] disponible para consultar el Registro de modalidades.

Selecciona tipos

Informe “Sí” si la emisión debe seleccionar los títulos por tipo, o “No”, en caso contrario.

Qué moneda

Define qué moneda debe utilizarse en la extracción del informe.

Otras monedas

Seleccione la opción “Convertir” si quiere que títulos en otras monedas tengan sus valores convertidos a la moneda seleccionada en el parámetro "Qué moneda", o “No imprimir”, si quiere que los títulos en otras monedas no se consideren en la generación del informe.

Selecciona sucursal

Seleccione "Sí" si desea seleccionar las sucursales. (Esta pregunta solamente tendrá efecto en el entorno

PerguntaDescriçãoDo prefixo Informe o prefixo inicial do intervalo de prefixos dos títulos a serem considerados na emissão do relatório.Ate o prefixoInforme o prefixo final do intervalo de prefixos dos títulos a serem considerados na emissão do relatório.Da naturezaInforme o código inicial do intervalo de códigos de natureza dos títulos para emissão do relatório. Tecla [F3] disponível para consultar o Cadastro de Naturezas.Ate a naturezaInforme o código final do intervalo de códigos de natureza dos títulos para emissão do relatório. Tecla [F3] disponível para consultar o Cadastro de Naturezas.Seleciona TiposInforme “Sim” caso a emissão deva selecionar os títulos por tipo, ou “Não”, caso contrário.Qual moeda

Define qual moeda deve ser utilizada na extração do relatório.

Outras moedasSelecione a opção “Converter” caso queira que títulos em outras moedas tenham seu valores convertidos para a moeda escolhida no parâmetro "Qual moeda", ou “Não imprimir”, caso queira que os titulos em outras moedas sejam desconsiderados na geração do relatório.Seleciona filialEscolha Sim se deseja selecionar as filiais. (Esta pergunta somente terá efeito em ambiente

TOTVSDBACCESS (TOPCONNECT) / TReport)


04.

...

INFORME

  • Exemplo de impressão do relatórioEjemplo de impresión del informe:


05.

...

TABLAS UTILIZADAS

  • SE2 - Contas a PagarCuentas por pagar
  • SA2 - FornecedoresProveedores
  • FK2 - Baixas a PagarBajas por pagar
  • FK5 - Movimentos BancáriosMovimientos bancarios
  • FK6 - Valores Acessóriosaccesorios
  • FKA - Rastreio Rastreo de Movimentomovimiento


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