Apontamento de Faltas 

Contexto de negócio

      A implementação foi realizada com o intuito de facilitar a tratativa de ponto por parte das entidades de ensino, pelo produto de Automação do Ponto, onde poderá ser optado pela ausência das marcações/batidas de ponto ou pela existência das mesmas para cálculo das Ocorrências/Eventos. Além disso, passará a existir a possibilidade de realizar o apontamento de faltas por meio do Educacional para os professores que fazem o uso do livro de ponto ao invés da marcação de batidas por meio do REP.

Sistemas Envolvidos

• • • • Totvs RM Educacional: O módulo Educacional da linha RM é responsável pela criação da escala de trabalho dos professores (Horários/Plano de Aula) e do controle de presença/faltas dos professores que não realizam a marcação de batidas, posteriormente será feito o envio dessas informações para o produto de Automação do Ponto.
         
      • Totvs RM Automação de Ponto: O sistema de Automação do Ponto tratará o ponto dos professores de acordo com o plano de aula importado, considerando-o como horário planejado e gerando assim, as ocorrências/eventos a serem pagos ou descontados.
        O Totvs Automação de ponto irá se basear para realizar o cálculo de acordo com o seguinte cenário:

• • • • • Para os professores que não realizam as marcações/batidas (assinam o livro de ponto) será considerado o Apontamento de Faltas feitos no Educacional.
        • Para os professores que realizam as marcações/batidas coletadas do relógio de ponto, o cálculo será feito automaticamente pelo produto considerando estas marcações.
           
      • Totvs RM Folha de Pagamento: O Totvs Folha de Pagamento é o produto responsável por receber as horas calculadas dos os eventos pelo Automação do Ponto, gerando assim valores a serem lançados para o envelope de pagamento do Professor.

Contexto Professores que não batem ponto (Assinam o livro de ponto)

Fluxo da integração

Detalhamento da integração (Cadastros/Processos)

Educacional

Parâmetro “Desconsidera Ponto” no Educacional

Para os professores que não batem ponto, ou seja, assinam o livro de ponto, deve-se fazer a marcação do campo “Desconsidera Ponto” no momento da vinculação do mesmo na Turma/Disciplina.

Caminho: Educacional |Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores

Caso seja necessário desconsiderar o ponto do professor em apenas algum horário/dia em específico, o parâmetro também poderá ser marcada dentro da vinculação do Professor no horário.

Caminho: Educacional |Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Horários | Anexos | Professor do Horário

Criação do plano de aula do Professor.

      A criação do Plano de Aula é essencial para a integração. O processo irá criar toda a “grade de horário” em que o Professor terá que lecionar suas disciplinas, contendo o horário de início e fim de suas aulas, a rotina irá levar em consideração os horários criados e vinculados à turma/disciplina.

Obs.: Apenas com o Plano de Aula montado, será possível avançar nas etapas do fluxo.

Executar o apontamento dos dias de falta.

O apontamento das faltas é o processo que permite o Totvs Automação de ponto trabalhar sem a existência de batidas, neste menu são listados todos os dias em que o Professor selecionado possui horário, possibilitando assim a marcação da “Falta” de forma sintetizada.

Obs.: Este processo deverá trabalhar em conjunto com o parâmetro “Desconsidera Ponto”

Caminho: Educacional | Integrações | Recursos Humanos | Apontamento de Faltas

Também é possível realizar este apontamento manualmente dia a dia, acessando o menu Turmas/Disciplinas | Anexos | Plano de aula, edite o registro do dia em que houve a falta do professor e faça a marcação do campo “Falta” na aba “Faltas/Reposição”.

Automação do Ponto

      O módulo de Automação do Ponto irá realizar o cálculo das ocorrências para o professor de acordo com as informações importadas, ou seja, será levado em consideração “Plano de Aula” e o “Apontamento de falta” executado dentro do produto Educacional.

Obs.: Caso o funcionário trabalhe no horário noturno, o Chronus também irá efetuar o cálculo de Adicional Noturno.

Importação do horário do professor considerando o plano de aula.

      Para trazermos as informações criadas no Educacional para o Chronus, será necessário executar o processo “Importar Horário do Professor”. A partir da execução desse processo, será montado o horário do professor de acordo com o “Plano de Aula”, além de buscar também os “Apontamentos de Faltas”.

  Após a importação do horário do professor, poderá acessar o horário planejado do funcionário/professor através do caminho Automação do Ponto | Funcionários | Anexos | Movimento do Ponto | Espelho | Visualizar Horário, conforme print abaixo.

Cálculo considerando Faltas/Trabalho e Geração das Ocorrências.

Ao executar o processo de “Recalculo” do espelho, o sistema irá calcular as ocorrências de acordo com as faltas apontadas no Educacional, gerando assim os eventos de desconto (Falta) e a pagar (Adicional Noturno), caso o professor trabalhe em horário noturno.

Ocorrências de Faltas geradas de acordo com os dias apontados no Educacional.

Ocorrências de Adicional Noturno gerados entre o intervalo pré-definido.

Eventos de Falta e Adicional Noturno gerados para envio ao Folha de Pagamento

Nos casos em que os professores que tiveram atrasos para as Aulas, não será mais necessário fazer este controle pelo Livro de Ponto, basta inserir o par de batidas referente ao horário em que ocorreu o atraso, para que o Chronus gere as Ocorrências e Evento para desconto.

      De acordo com o exemplo acima, vemos que as batidas devem ser inseridas considerando o atraso do Professor, ou seja, caso o mesmo tenha se atrasado apenas 5 minutos, a batida deveria ser inclusa as 19:05.

Obs.: Para que seja lançado as horas aulas trabalhadas do professor, deverá executar a rotina de Reprogramação Salarial que se encontra presente no menu do Folha de Pagamento (Folha Educacional | Agrupador “Processos” Reprogramação Salarial)

Lançamento dos eventos calculadas para a Folha de Pagamento.

Para que possamos enviar para a Folha de Pagamento os eventos calculados a serem pagos ou descontados do funcionário (Falta, Atraso e Ad. Noturno), será necessário executar o Processo “Lançar para Folha de Pagamento.

Caminho: Automação do Ponto| Movimento | Lançar para a Folha de Pagamento.

Obs.: O processo irá enviar ao Labore, para a tabela de “Movimentação Temporária”, apenas os eventos que se encontram calculados na aba “Movimento” dentro do espelho do Professor.

Folha de Pagamento

Recebimento dos eventos enviados pelo modulo de Automação do Ponto.

Os eventos que foram calculados e enviados pelo Automação do Ponto serão armazenados (Tabela temporária PFMOVTEMP) até que sejam lançados ao Envelope.

Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração

Lançamento dos eventos para o envelope do funcionário.

      Agora que os eventos já se encontram pendentes dentro do Folha de Pagamento, será necessário realizar o envio desses valores (Eventos a pagar/descontar) ao envelope dos professores. Para isso, deverá ser executado o processo de lançamento através do menu “Lançamentos | Grupos de Eventos”, onde serão buscados os eventos presentes na tabela temporária citada acima.

      No momento da execução do processo, deverá se atentar aos seguintes itens:

1)      Para que a rotina de lançamento ao envelope envie também o salário composto calculado pela “Reprogramação Salarial”, deverá marcar o campo “Lançar Salário Composto”.

2)      Os eventos que foram enviados pelo Chronus (Automação do Ponto) serão considerados para lançamento apenas se o campo “Lançar eventos da integração com outros aplicativos” estiver marcado.

      Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Lançamento por centro de custo”

Contexto Professores que registram de ponto

Fluxo da integração

Detalhamento da integração (Cadastros/Processos)

Educacional

Criação do plano de aula do Professor.

      A criação do Plano de Aula é essencial para a integração, o processo irá criar toda a “grade de horário” em que o Professor terá que lecionar suas disciplinas, contendo o horário de início e fim de suas aulas. A rotina irá levar em consideração os horários criados e vinculados à turma/disciplina.

Obs.: Apenas com o Plano de Aula montado será possível avançar nas etapas do fluxo.

Automação do Ponto

O modulo de Automação do Ponto realizará o cálculo das ocorrências para o professor de acordo com as informações importadas, ou seja, será levado em consideração “Plano de Aula” x “Batidas/Marcações” realizadas.

Importação do horário do professor considerando o plano de aula.

      Para trazermos as informações criadas no Educacional para o Totvs Automação de ponto, será necessário executar o processo “Importar Horário do Professor”. A partir da execução desse processo, será montado o horário do professor conforme o “Plano de Aula.

      Após a importação do horário do professor, poderá acessar o horário planejado do funcionário/professor através do caminho Automação do Ponto | Funcionários | Anexos | Movimento do Ponto | Espelho | Visualizar Horário, conforme print abaixo.

Calcular o espelho considerando as batidas presentes e geração das ocorrências.

      Ao executar o processo de “Recálculo” do espelho, o sistema irá criar as ocorrências de acordo com as batidas/marcações realizadas no relógio ponto (REP), gerando assim os eventos conforme configuração do sindicado.Alguns exemplos de eventos seriam trabalho, extra, falta e atraso.

Lançamento dos eventos calculadas para a Folha de Pagamento.

       Para que possamos enviar para a Folha de Pagamento os eventos calculados a serem pagos ou descontados do funcionário (Trabalho, Extra, Falta, Atraso e Ad. Noturno), será necessário executar o processo “Lançar para Folha de Pagamento.

Caminho: Automação do Ponto| Movimento | Lançar para a Folha de Pagamento.

Obs.: O processo enviará para a tabela de movimentação temporária do  Totvs Folha de pagamento apenas os eventos que se encontram calculados na aba “Movimento” dentro do espelho do Professor.

Folha de Pagamento

Recebimento dos eventos enviados pelo módulo de Automação do Ponto.

Os eventos que foram calculados e enviados pelo Automação do Ponto serão armazenados (tabela temporária PFMOVTEMP) até que sejam lançados ao Envelope.

Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração

Lançamento dos eventos para o envelope do funcionário.

      Agora que os eventos já se encontram pendentes dentro do Folha de Pagamento, será necessário realizar o envio desses valores (Eventos a pagar/descontar) ao envelope dos professores. Deverá ser executado o processo de lançamento através do menu “Lançamentos | Grupos de Eventos”, onde será buscado os eventos presentes na tabela temporária citada acima.

      Para que o processo de lançamento dos eventos considere os eventos que encontram-se na tabela temporária, deverá ser executado o processo marcando o parâmetro “Lançar eventos da integração com outros aplicativos”.

Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Lançamento por centro de custo”