Histórico da Página

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ÍNDICE

01. 

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VISIÓN GENERAL

El Archivo

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O Arquivo AFD (Arquivo Archivo de fonte fuente de dadosdatos) trata-se é um se trata de un documento que reúne todas as informações las informaciones sobre o el registro de ponto dos seus reloj registrador de sus colaboradores que devem ser gerados deben generarse a partir do layout disponibilizada pelo Governodel layout puesto a disposición por el Gobierno.

o AFD é utilização pelo Ministério do Trabalho para auditar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas. Vale lembrar que não é possível alterar as informações deste documento, uma vez que ele conta com os dados brutos relacionados à jornada do colaborador.

El AFD es utilizado por el Ministerio de trabajo para auditar las rutinas de jornada de trabajo en las empresas. Cabe recordar que no es posible modificar las informaciones de este documento, ya que este cuenta con los datos brutos relacionados a la jornada del colaborador.

Esta documentación tiene como objetivo orientar sobre el proceso de generación del AFD, observando la regla de la Resolución 671 a partir de la versión Esta documentação tem como objetivo orientar sobre o processo de geração do AFD, observando a regra da Portaria 671 a partir da versão de Backoffice 12.1.22100000 que está disponível em disponible desde el 31/10/2022.

Principales cambiosPrincipais mudanças:

• Os registros impressos no arquivo são os registros conforme documentação do layout disponibilizada pelo GovernoLos registros impresos en el archivo son los registros de acuerdo con la documentación del layout puesto a disposición por el Gobierno: 
  • 1 - CabeçalhoEncabezado,
  • 3 - Marcações e Registros y
  • 9 - Trailer
• A nomenclatura do arquivo mudou para o La nomenclatura del archivo cambió a REP-A para conter a seguinte junção contener la siguiente unión "AFD" + CNPJ/CPF do empregador RCPJ/RCPF del empleador + "REP_A" + código do del dispositivo + ".txt"

02.

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PROCESO PARA

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FIRMA DIGITAL

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DEL ARCHIVO AFD

Conforme determinado pela Portaria n^o se determinó por la Resolución no 671/2021 o arquivo el archivo AFD deverá debe ser assinado firmado digitalmente pela por la empresa fabricante/desenvolvedor do desarrolladora del REP, utilizando seu su certificado digital válido e emitido no âmbito da y emitido en el entorno de ICP-Brasil.   As assinaturas eletrônicas podem ser verificadas sempre que surgirem dúvidas em relação à autenticidade e integridade dos arquivos gerados; por exemplo, para fins de utilização em fiscalização ou processos judiciais. (item 32 e 33 - Perguntas e Resposta - Portaria no Las firmas electrónicas pueden verificarse siempre que surjan dudas con relación a la autenticidad e integridad de los archivos generados, por ejemplo, para fines de utilización en fiscalización o procesos judiciales. (ítem 32 y 33 - Preguntas y respuestas - Resolución nº 671/2021)

Para o arquivo el archivo AFD, as assinaturas eletrônicas geradas pelo las firmas electrónicas generadas por REP-A devem ser no padrão deben ser en el estándar CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) e devem ser armazenadas em um arquivo no y deben almacenarse en un archivo en el formato p7s destacado (detached). Preencher o Completar el registro (última linha do arquivolínea del archivo) referente à assinatura digital com o a la firma digital con el texto literal “ASSINATURA“FIRMA_DIGITAL_EMEN_ARQUIVOARCHIVO_P7S” e espaços à direita y espacios a la derecha para complementar os los 100 caracteres. AdemaisAdemás, o arquivo p7s deve ser nomeado com nome do arquivo AFD incluindo a extensão el archivo p7s debe nombrarse con el nombre del archivo AFD incluyendo la extensión “.p7s”. Por exemploejemplo, o arquivo el archivo AFD “00000000000000REP_A.txt” deve ter arquivo de assinatura p7s nomeado debe tener archivo de firma p7s nombrado como “00000000000000REP_A.txt.p7s”. (item ítem 28 -   Perguntas e Resposta - Portaria no Preguntas y respuestas - Resolución nº 671/2021) .

Para possibilitar a efetivação da assinatura permitir hacer efectiva la firma digital utilizando o el certificado da de TOTVS, foi disponibilizado um processo que irá permitir que os clientes efetuem assinatura digital quando solicitado pelo Ministério do Trabalho. Segue abaixo o procedimento para Assinatura Digital do arquivo se puso a disposición un proceso que permitirá que los clientes efectúen firma digital cuando sea solicitada por el Ministerio de trabajo. A continuación se muestra el procedimiento para Firma digital del archivo AFD:

Para assinar firmar digitalmente o arquivo el archivo AFD (Arquivo Archivo de Fonte fuente de Dadosdatos) deverá seguir o seguinte procedimentodebe seguir el siguiente procedimiento:

1. Abra o el ticket para en el CST o CST ou entre em contato com os canais de atendimento da entre en contacto con los canales de atención de TOTVS, por meio do medio de la Central de Atendimento atención TOTVS, opção opción CST - Central de Serviços servicios TOTVS, ou telefone o teléfono 011 4003 0015, opção opción 4, sub opção 9.  Caso não tenha acesso aos nossos canais de atendimento, entre em contato com o telefone subopción 9. Si no tuviera acceso a nuestros canales de atención, entre en contacto por el teléfono 11 4003 0015, opção opción 7.
2. Deverá Debe utilizar o el siguiente template abaixo para abertura do apertura del ticket:
   
   • Asunto: Firma digital de los archivos fiscales del Registro 671
   • Descripción
   • Assunto: Assinatura Digital dos arquivos fiscais da Portaria 671
   • Descrição: 
     • ProdutoProducto:  TOTVS RH RRHH Clockin 
     • Data da Extração: Fecha de extracción: 18/01/23
     • SolicitaçãoSolicitud:  Assinatura Firma digital dodel(sde los) arquivoarchivo(s) AFD111111_A_02.pdf
   • Anexar os arquivos AFD que foram gerados pelo ERP TOTVS no Adjuntar los archivos AFD generados por el ERP TOTVS en formato PDF.
   • Anexar o termo de responsabilidade ABAIXO, garantindo que o arquivo gerado não tem nenhuma alteração com relação ao que foi extraído pelo Adjuntar el término de responsabilidad siguiente, garantizando que el archivo generado no tiene ninguna modificación con relación a lo que fue extraído por el ERP TOTVS

03.

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CONFIGURACIÓN EN EL SETTINGS 

Para que seja possível efetuar efetuar a geração do AFD é necessária efetuar configurações no Settings do ambiente do sea posible efectuar la generación del AFD es necesario efectuar configuraciones en el Settings del entorno del Backoffice. Para issoello, acessar acceda a Plataforma, após o Menu Lateral da Plataforma pressionar opção Carol Apps,  selecionar a opção do la Plataforma, después al Menú lateral de la plataforma pulsar la opción Carol Apps, seleccione la opción "Carol App Backoffice" e por fim selecionar a Aba Settings. Abaixo os campos que deverão ser informados para a geração do y finalmente seleccione la Solapa Settings. Campos que deben informarse para la generación del AFD:

• AFD - Código Convença ColetivaAcuerdo colectivo: help do del campo está localizado no ubicado en el grupo AFD do del Settings
• AFD - CNPJ do desenvolvedorRCPJ del desarrollador: help do de campo está localizado no ubicado en el grupo AFD do del Settings
• AFD - Data Final da geração do Fecha final de generación del AFD:  help do campo está localizado no ubicada en el grupo AFD do del Settings
• AFD - Data Inicial da geração do Fecha inicial de generación del AFD: help do de campo está localizado no ubicado en el grupo AFD do del Settings
• AFD - lista de CNPJRCPJ: help do de campo está localizado no ubicado en el grupo AFD do del Settings
• AFD - Versão do Versión del Layout: help do de campo está localizado no ubicado en el grupo AFD do del Settings

Para geração generación de arquivo archivo AFD com filtro o arquivo disponibilizado no con filtro, el archivo puesto a disposición en "Storage" da Plataforma será sobreposto, para gerar a informação completa o arquivo deverá ser gerado novamente sem os filtros no de la Plataforma se sobrepondrá, para generar la información completa, el archivo debe generarse nuevamente sin los filtros en el Settings.

04. INFORMAR

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ACUERDO COLECTIVO AL DISPOSTIVO

Con la resolución 671 también se puso a disposición dos formas de informar el Acuerdo colectivo para que se genere en el

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Com a portaria 671 também foi disponibilizada duas formas de informar a Convenção Coletiva para que seja gerada no AFD:

• Campo AFD - Código Convenção Coletiva no Acuerdo colectivo en el Settings: informar o código aqui quando existe somente uma convenção coletiva utilizada para a todas ou a maioria das empresas do grupo. ao informe el código aquí cuando exista solamente un acuerdo colectivo utilizado para todas o la mayoría de las empresas del grupo. Al informar este campo a medida que as marcações são integradas no Backoffice Clockin, se não existir convenção coletiva informada para o dispositivo então a convenção coletiva informada  neste campo é considerada para a marcação. Para informar esse campo acessar a Plataforma Carol > Selecionar o Menu Lateral opção Carol Apps, Selecionar o Aplicativo Backoffice e selecionar a aba Settings na interface.
• Campo Convenção Coletiva no Cadastro de Dispositivo do Backoffice Clockin: informar o código da convenção coletiva aqui quando a mesma existe para um grupo de funcionários do mesmo dispositivo. Este campo serve para quando é necessário separar os funcionários por grupos de sindicados com convenções específicas, observando que os funcionários devem estar no mesmo dispositivo. Quando as marcações deste dispositivo for integrada com o Backoffice, mesmo que tenha sido informado o campo AFD - Código Convenção Coletiva no Settings o código da convenção considerado será o informado no dispositivo da marcação. Para informar o campo é necessário acessar o cadastro de dispositivo, editar o dispositivo que vai informar o código da convenção coletiva, informar o campo e salvar o registro.

05. O PROCESSO DE GERAÇÃO DO AFD

• los registros se integran al Backoffice Clockin, si no existiera acuerdo colectivo informado al dispositivo entonces el acuerdo colectivo informado en este campo se considera para el registro. Para informar este campo acceda a la Plataforma Carol > Seleccione el Menú lateral opción Carol Apps, Selecciona la aplicación Backoffice y seleccione la solapa Settings en la interfaz.
• Campo Acuerdo colectivo en el Registro de dispositivo del Backoffice Clockin: informe el código del acuerdo colectivo aquí si este existe para un grupo de empleados del mismo dispositivo. Este campo sirve para cuando es necesario separar los empleados por grupos de sindicatos con convenciones específicas, observando que los empleados deben estar en el mismo dispositivo. Si los registros de este dispositivo fuera integrada con el Backoffice, aunque se haya informado el campo AFD - Código Acuerdo colectivo en el Settings el código del acuerdo considerado será el informado en el dispositivo del registro. Para informar el campo es necesario acceder al registro de dispositivo, editar el dispositivo que va a informar el código del Acuerdo colectivo, informe el campo y grabe el registro.

05. PROCESO DE GENERACIÓN DEL AFD

El proceso de generación de AFD del Clockin efectúa la generación de todos los registros encontrados en el período de generación sin ningún filtro especificado, excepto el filtro informado en el O processo de geração de AFD do Clockin efetua a geração de todas as marcações encontradas no período de geração sem nenhum filtro especificado exceto o filtro informado no Settings.  Para efetuar a geração do AFD, deverá ser acessada a Plataforma e através do Menu Lateral selecionar "Carol Apps", selecionar a opção Backoffice e na interface selecionar a aba "Process". O processo que gera o arquivo de AFD é o El proceso que genera el archivo de AFD es el "clockin_export_data". Este processo poderá ser executado pontualmente através do botão proceso podrá ejecutarse puntualmente por medio de la opción "Run Now" ou efetuado agendamento através do botão o efectuando una programación en agenda por medio de la opción "Edit", para ser gerado de tempos em tempos.  Abaixo imagem que mostra o processo e quais is botões que devem ser pressionados:

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generarse de tiempos en tiempos. A continuación se muestra la imagen que presenta el proceso y las opciones que deben pulsarse:

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Después de efectuar la parametrización o la generación del archivo, este se genera en la solapa "Storage" cuyo proceso está descrito en el ítem 06 de esta documentaciónApós efetuar a parametrização ou a geração do arquivo, este é gerado na aba "Storage" cujo o processo está descrito no item 06 desta documentação.

06. ARQUIVOS NO STORAGE

Atualmente podemos ter dois arquivos AFD com nomenclatura diferente sendo gerados no Storage Com a implantação do AFD: 

• No formato do Layout da Portaria 1510  (tela abaixo em destaque na cor vermelha), o nome deste arquivo é gerado com a palavra “clockin” mais o código do dispositivo. Este formato é gerado quando o campo AFD - Versão do Layout do AFD do Settings estiver selecionado como 1 - Layout Portaria 1510.
• No formato do novo Layout da Portaria 671  (tela abaixo em destaque cor verde), o nome deste arquivo tem a palavra “AFD” mais o CNPJ/CPF, mais a palavra "REP_A" e mais o código do dispositivo.  Este formato é gerado quando o campo AFD - Versão do Layout do AFD do Settings estiver selecionado como 2 - Layout Portaria 671.

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07. BAIXAR ARQUIVOS AFD NO BACKOFFICE  

Como facilitador temos também opções no próprio Backoffice do Clockin para efetuar a baixa dos arquivos. Para isso pode-se acessar a opção Monitor do Menu lateral do Backoffice, nesta interface o usuário encontrará uma caixa de seleção bem a direita no título da consulta dos dispositivos, onde é possível selecionar forma de exportar os arquivos AFD dos dispositivos:

• Exportar para todos os arquivos - esta opção possibilita o "download" de uma arquivo compactado (zip) contendo todos os arquivos gerados no "Storage" (observar item 05 e 06 desta documentação)
• Exportar arquivos selecionados - esta opção possibilita o "download" de um arquivo compactado (zip) contendo os AFDs dos dispositivos selecionados na tela e que se encontram gerados no "Storage" (observar item 05 e 06 desta documentação). 

08. PROBLEMAS E SOLUÇÕES

Na ocorrência de um possível problema em um processo de geração do AFD, sugere-se a verificação do log da geração. Para acessar o log da geração do processo, acessar o menu lateral da Plataforma Carol, selecionar a opção Carol App e selecionar o aplicativo Backoffice, na tela selecionar a aba "Process". No processo "clockin_export_data" o status da ultima geração do processo e verificar. Ao clicar no status que está sendo demonstrado é possível efetuar a consulta do log de geração.

06. ARCHIVOS EN EL STORAGE

Actualmente podemos tener dos archivos AFD con nomenclatura diferente generándose en el Storage con la implantación del AFD: 

• En el formato del Layout de la Resolución 1510  (pantalla siguiente destacada en color rojo), el nombre de este archivo se genera con la palabra clockin más el código del dispositivo. Este formato se genera si el campo AFD - Versión dl Layout del AFD del Settings estuviera seleccionado como 1 - Layout Resolución 1510.
• En el formato del nuevo Layout de la Resolución 671 (pantalla siguiente destacada en color verde), el nombre de este archivo tiene la palabra “AFD” más el RCPJ/RCPF, más la palabra "REP_A" más el código del dispositivo.  Este formato se genera si el campo AFD - ersión del layout del AFD del Settings estuviera seleccionado como 2 - Layout Resolución 671.

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07. DESCARGAR ARCHIVOS AFD EN EL BACKOFFICE  

Como facilitador también tenemos opciones en el propio Backoffice del Clockin para descargar los archivos. Para eso puede accederse a la opción Monitor del Menú lateral del Backoffice, en esta interfaz el usuario encontrará una caja de selección bien a la derecha del título de la consulta de los dispositivos, donde es posible seleccionar la forma de exportar los archivos AFD de los dispositivos:

• Exportar a todos los archivos - esta opción permite el "download" de un archivo compactado (zip) con todos los archivos generados en el "Storage" (vea el ítem 05 y 06 de esta documentación)
• Exportar archivos seleccionados - esta opción permite el "download" de un archivo compactado (zip) con los AFD de los dispositivos seleccionados en la pantalla y que se encuentran generados en el "Storage" (vea el ítem 05 y 06 de esta documentación). 

08. PROBLEMAS Y SOLUCIONES

Al ocurrir un posible problema en un proceso de generación del AFD, se sugiere la verificación del log de generación. Para acceder al log de generación del proceso, acceda al menú lateral de la Plataforma Carol, seleccione la opción Carol App y seleccione la aplicación Backoffice, en la pantalla seleccione la solapa "Process". En el proceso "clockin_export_data" el estatus de la última generación del proceso y verificar. Al hacer clic en el estatus que se está mostrando es posible efectuar la consulta del log de generación.

• Si fuera "Failed" indica que el proceso no efectuó la generación debido a una falla interna de la aplicación. En este caso se sugiere la apertura de ticket para que sea evaluado.
• Si fuera "Complete" indica que el proceso efectuó la generación con los parámetros informados en el Settings con éxito. En caso de no haber generado las informaciones o haber generado de forma incompleta es necesario observar los parámetros informados en el
• Caso seja "Failed" indica que o processo não efetuou a geração devido a uma falha interna do aplicativo.  Para esse caso sugere-se a abertura de ticket para que seja avaliado.
• Caso seja "Complete" indica que o processo efetuou a geração com os parâmetros informados no Settings com sucesso. Em caso de não ter gerados as informações ou ter gerado de forma incompleta é necessário observar os parâmetros informados no Settings. 
  • 'taxidsExportAFD' set using default value '' - esse campo indicar quais os CNPJ utilizados para a geração do este campo indica qué RCPJ se utilizan para la generación del NSR. Este campo pode ser informado no Settings. Neste exemplo não foi informado os CNPJS então desta forma está sendo gerados todos os CNPJS do ambientepuede informarse en el Settings. En este ejemplo no se informaron los RCPJ entonces de esta forma se están generando todos los RCPJ del entorno.
  • ordinanceVersionExportAFD' set to '2 - Layout Portaria Resolución 671'. Este campo indica qual foi o cuál fue el layout definido no en el settings

  • 'developerTaxidExportAFD' set to '53113791000122'. - este descritivo indica qual o CNPJ está sendo gerado (pode ter mais de umesta descripción indica qué RCPJ se está generando (puede tener más de uno)

  • 'collectiveAgreementExportAFD' set using default value '99999999999'. - este campo indica qual convenção coletiva está sendo usado, neste caso está sendo usado o qué acuerdo colectivo se está utilizando, en este caso se está utilizando el "default" porque não foi informado nem no settings e nem no cadastro do no se informó ni en el settings ni en el registro del dispositivo

  • 'finalDateExportAFD' set to '2023-01-30'. - neste este log indica qual a data cuál es la fecha final que se está sendo considerada para a geraçãoconsiderando para la generación

  • 'initialDateExportAFD' set to '2023-01-02'- neste este log indica qual a data cuál es la fecha inicial que se está sendo considerada para a geração.considerando para la generación.

A continuación se presenta una pantalla mostrando dónde es posible visualizar las informaciones del log de generaciónAbaixo, tela mostrando onde é possível visualizar as informações do log de geração: