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Na tela inicial do Wizard serão apresentados, no canto superior direito, os botões que direcionam o usuário para a documentação do processo e para o vídeo tutorial, que podem auxiliar em caso de dúvidas:
Na sequência, é possível visualizar apresentadas as informações dos Parâmetros de Projeto, para conferência antes da execução do processo:
- Tipo de vínculo entre Serviço e Atividade: Qual a grandeza será utilizada, Percentual ou Quantidade;
- Recursos iguais entre Tarefas Vinculadas: Para que os Recursos da Planilha de Serviços e Planilha de Atividades estejam idênticos quando é realizado o vinculo;
- Permitir editar a quantidade na associação de Serviços à Atividade: Para editar a quantidade na associação de Serviços a Atividades;
- Onde será permitido alterar o recurso: em qual planilha a edição do recurso estará liberada;
Caso seja necessário conferir ou alterar algum dos parâmetros acima, basta clicar no link em azul logo abaixo e a tela será carregada:
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Isso porque estes parâmetros irão interferir no comportamento durante a execução do Processo:
- Uma vez habilitado o Parâmetro Parâmetro Recursos iguais entre Tarefas Vinculadas, o sistema iguala e bloqueia a edição de Recursos da Planilha de Atividades, caso o parâmetro esteja desabilitado o sistema permitirá ainda na tela do processo fazer alterações no Recurso da Planilha de Atividades;
- Permitir editar a quantidade na associação de Serviços à Atividade: Para editar a quantidade na associação de Serviços a Atividades. Caso o Parâmetro parâmetro Permitir editar a quantidade na associação de Serviços à Atividade esteja habilitado, o sistema permitirá a edição da quantidade associada entre as Planilhas durante a execução do processo, permitindo assim, associar a quantidade a mais de uma tarefa; caso o mesmo esteja desabilitado, o sistema irá vincular a quantidade total do Serviço à tarefa e não será possível editar;
- Onde será permitido alterar o recurso: em qual planilha a edição do recurso estará liberada;
Caso seja necessário conferir ou alterar algum desses parâmetros, basta clicar no link em azul e a tela será carregada:
Ainda na tela inicial do Wizard será possível escolher:
- Vincular Serviço na Atividade: Caso queira criar a Planilha de Atividades vinculada ou não aos seus respectivos Serviços;
Ao Avançar o Processo, na segunda etapa do Wizard o sistema apresentará:
Todos estes parâmetros irão definir o comportamento durante a execução do processo.
Ao clicar em avançar, serão apresentados todos os serviços do projeto do lado esquerdo:
À esquerda da Tela, os serviços selecionados. Caso não fora selecionado nenhum Serviço para a execução do Processo o sistema trará Todos.
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Alteração na quantidade vinculada dependendo da parametrização basta alterar a quantidade da Atividade na tela;
Nota title Quantidade Alocada O somatório das quantidades alocadas de um Serviço em Atividades, não pode ser superior a quantidade total do Serviço. Caso o usuário deseje, ele pode a qualquer momento alterar a quantidade da Atividade, alterando consequentemente a quantidade associada. Ao alterar a quantidade de uma Atividade deverá recalcular o percentual do PERT.
Caso tente associar uma quantidade maior que a capacidade do Serviço o sistema irá validar:
- Alteração do Recurso da Atividade dependendo da parametrização, só seria permitido alteração se, nos Parâmetros de Projeto a permissão de alterar recurso for Planilha e Atividades ou Ambos. Caso esteja parametrizado para apenas Planilha de Serviço a tela irá bloquear a edição do Recurso da Atividade;
- Criar nova atividade e vincular a um Serviço utilizando o ícone de "Criar Atividade": . Ao selecionar um Serviço e clicar no ícone, desde que haja saldo de quantidade disponível, será possível criar uma nova Tarefa vinculada a este Serviço. O sistema irá abrir uma tela para informar a quantidade que deseja vincular, nesta irá apresentar o saldo restante da Tarefa e a opção de Criar Atividade.
Vincular um Serviço a uma Atividade para isso basta que o Serviço tenha saldo de Quantidade para associar, selecionar um Serviço e a Atividade que deseja vincular, clicar no ícone de "Criar Atividade": e selecionar a opção de Associar Serviço.
Informações title Serviço associado Na Pré-visualização da Planilha de Atividades tem uma coluna que exibe se existe e qual serviço que está associado a ela.
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