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O Envio de E-mail pela visão de Boletos tem como objetivo enviar aos Clientes/Fornecedores anexos, como por exemplo, boleto de cobrança ou um relatório de registros em aberto. No cadastro de Cliente/Fornecedor é preciso informar o(s) Contato(s) de Cli/For e/ou os e-mails Principal, Pagamento e Entrega, todos serão carregados para seleção no processo. É necessário também validar a Configuração do Servidor que será utilizado para envio.

Para facilitar o controle de boletos enviados por E-mail, foi criado na visão geral de boletos a coluna "Status de envio de E-mail" com três valores possíveis: Não enviado, Enviado, e Reenviado. No momento do processamento do envio de E-mail o assistente permite elaborar um filtro complementar se utilizando de um ou mais destes status:

• Não enviados - serão selecionados apenas os boletos ainda não enviados, ao final do processo terão o seu status modificados para "Enviado".
• Enviados - serão selecionados apenas os boletos que já tenham sido enviados uma vez, ao final do processo terão o seu status modificados para "Reenviado".
• Reenviados - serão selecionados apenas os boletos que tenham sido enviados e reenviados pelo menos uma vez, o status não é modificado ao final do processo.

Observações:

• A ferramenta não valida e-mails incorretos pois o servidor de e-mail leva um tempo para retornar que não conseguiu fazer a entrega.
• Caso seja selecionado contatos com mesmo endereço de e-mail será enviado um único e-mail para cada boleto.

A partir da release 12.1.2310 o sistema dispõe do recurso de envio de e-mail em lote dos boletos, possibilitando o agendamento (caso o ambiente esteja parametrizado em N camadas) da execução do processo de envio, o fracionamento da execução em vários jobs para obter ganho de performance e ainda proteger o acesso ao arquivo pdf enviado no anexo com os 5 primeiros dígitos do CPF/CNPJ do Cliente/Fornecedor do lançamento/boleto. Para isso, basta criar/selecionar um filtro com as condições desejadas (por data de vencimento, sacado, coligada, etc), definir o relatório (RM Reports) que será enviado no anexo e/ou no corpo do e-mail e os seus respectivos formatos e executar/agendar o processo.