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O fluxo de criação de usuários passa por várias etapas e elas só serão habilitadas após salvar os dados do usuário. Em qualquer momento o usuário pode voltar e editar as informações anteriormente preenchidas, porém os dados serão persistidos sempre que acionar a ação de salvar.
Veja abaixo o passo a passo da criação de um usuário.
| Deck of Cards |
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| Card |
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| Etapa onde o administrador precisa preencher os seguintes dados: 1 - Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 2 - Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 3 - E-mail: campo obrigatório. Caso usuário com o e-mail adicionado já exista em outras empresas do TOTVS Identity, aparecerá uma mensagem e não irá gerar uma senha. 4 - Senha: esse campo é gerado e no pode ser editado, no primeiro login o usuário será solicitado a alterá-la. 5 - Tornar administrador da empresa: usuário administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos.
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| Card |
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| Etapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário. O grupo permite adicionar ou remover permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando assim que o administrador faça a gestão de acessos dos aplciativos. No caso do grupo EVERYONE, destacado na imagem abaixo, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários. 
| Informações |
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| Não é possível remover nenhum usuário do grupo EVERYONE. |
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| Card |
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| Na etapa de Aplicativos  Image RemovedAplicativos será possível selecionar os que deseja associar ao usuário criado. O usuário pode selecionar um ou mais aplciativos e basta clicar no botão "Salvar e continuar" para efetivar a ação. Caso o usuário tenha selecionado algum Grupo que tenha aplicativos selecionados na etapa anterior, ao acessar essa tela, alguns aplciativos já estarão selecionados e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo que o mesmo foi associado através do Grupo. Image Added |
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