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Cuando se registran vacaciones para el procedimiento de cálculo LIQ Liquidación, se requiere ingresar a la rutina de ausencias ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA), De la misma forma que en Incidencias por Empleado, primero se tienen que ubicar al empleado.

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Y una vez que se eligió al empleado a que se desea registrar los días de vacaciones, seleccionar el botón de Mantenimiento.

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Los datos a registrar son:

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Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).

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En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:

Campo	Comentario
Numero de Matricula	Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado.
Nombre del Empleado	Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado.
Fecha de Contratación	Fecha de ingreso del empleado
Código del Proceso	Proceso al que pertenece el empleado.
Procedimiento	Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Vacaciones (VAC).
Periodo de cálculo	Periodo en que se calcula las vacaciones.
Número del Pago	Número de Pago en que se calculan las vacaciones.
Fecha inicial vacaciones	Fecha en que inician las vacaciones.
Días de vacaciones	Duración de las vacaciones en días hábiles.
Dias Total Vacaciones	Días derecho de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF.
Dias Proporc. Vacaciones	Días proporcionales de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF.
Fecha Final de Vacaciones	Se calcula en automático la fecha final de las vacaciones considerando la fecha inicial y los días de duración.
Fecha Pago Vacaciones	Fecha en que se pagarán las vacaciones. Por ley debe ser el día anterior a que se valla de vacaciones. En caso de que sea un día no hábil, deberá ser el día hábil anterior.
Fecha Recibo Vacaciones	Fecha de emisión del recibo de vacaciones.
Tipo de Cálculo	En esta rutina (GPEM031) el tipo de cálculo siempre será 1= Individual; En la rutina GPEM032 siempre será 2= Colectivo Colectivo.
Situación	Estatus del cálculo: 1=Pendiente(no calculado); 2=Calculado; 3=Cerrado(por pagar); 4=Impreso; 5=Pagado Pagado.

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El procedimiento de Cálculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:

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Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado).

Procedimiento de Cálculo LIQ Liquidaciones

Cierre del procedimiento VAC

Se requiere previamente que Previamente a entrar a la rutina de cálculo se requiere que se creen los periodos del procedimiento de cálculo LIQ, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos.Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione se coloque el estado en "Recibos se imprimieron" del procedimiento VAC activo.

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Se realiza el proceso de cierre del periodo, en la rutina ubicada en "Actualizaciones Miscelánea | Empleados Cierres | Días DerechoPeriodo" (GPEM120) del procedimiento VAC activo:

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Se comprueba que el mismo se realizó correctamente:

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En Periodos, el procedimiento indicado está con estado “Finalizado”:

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En Dias de Derecho, se visualiza correctamente el pago de las vacaciones:

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Una vez liquidado, se verifica que se haya creado la ausencia correspondiente, tenga saldo y se encuentre con el estado sin modificar:

Parte1

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Parte2

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Procedimiento de Cálculo LIQ Liquidaciones

Previamente a entrar a la rutina de cálculo se requiere que se creen los periodos del procedimiento de cálculo LIQ, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos.
Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050 GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Control de Días Derecho.Ingresar los días de vacaciones a disfrutar en la rutina de Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | AusenciasControl de Días Derecho.
Ingresar los días de vacaciones a disfrutar en la rutina de Cálculo por ProcedimientoAusencias, ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Ausencias.
Ingresar a la rutina de Cálculo por Procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Miscelánea | Cálculos | por Procedimiento" (GPEM040GPEM020) e ingresar los parámetros de Proceso, Tipo de Procedimiento en la pestaña Generales y la Matrícula en la pestaña de rango y calcularlo. Consultar el log para revisar si finalizó correctamente. NOTA: Habilitar el Trace sirve para poder validar paso a paso los cálculos, pero es opcional.

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Consultar el recibo ubicado en "Consultas | Archivos | Recibo Pago" (GPEA630) para consultar el cálculo de la Liquidación. NOTA: los días de vacaciones se verán reflejados como un concepto base. El concepto de sueldo reflejara la totalidad de días a pagar del periodo.

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Cierre del procedimiento LIQ

Se requiere previamente que en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Periodos" (GPEA300) se coloque el estado en "Recibos se imprimieron" del procedimiento LIQ activo.

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