Controle de Limite de Sangria no Caixa

Descrição

Implementada melhoria no TOTVS PDV ( STIPOSMAIN ) com a disponibilização da funcionalidade Controle de Limite de Sangria, que permite ao estabelecimento um controle preciso sobre a  quantidade de valores por forma de pagamento que estão atualmente no caixa. Desta forma,  será possível limitar o momento em que o Caixa deverá realizar a Sangria.

Esta funcionalidade proporciona ao varejista:  

• Maior segurança aos Caixas e a loja para manter um montante determinado nas gavetas;
• Melhor controle sobre os numerários recebidos com possibilidade de avisos automáticos ao supervisor;
• Reduzir possíveis perdas nos Caixas (Prevenção de Perdas).

Também disponibilizou-se uma opção para que o supervisor receba um aviso, via e-mail, de que um caixa especificado atingiu o limite de sangria de caixa, facilitando sua administração.

Segue abaixo o fluxo dos processos referentes a funcionalidade:

Cenário que atinge limite do caixa

Cenário que atinge limite do supervisor

Procedimento para Configuração

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Configure  os parâmetros a seguir:

Procedimento para Utilização

 Pré-requisitos:

 A funcionalidade deve estar ativa na Retaguarda e no PDV, conforme configuração do parâmetro MV_LJLISAN .

       Cadastros - Retaguarda:

1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Miscelânea / Usuários (APUSR30).
2. Clique em Incluir.
3. Preencha os campos obrigatórios na Aba "Usuário".
4. Na aba "Restrição de Acesso", preencher as informações das sub-abas "Filiais", "Ambientes", "Acessos" e clique em "Confirmar"
5.  O sistema apresentará o Wizard para configuração do caixa.
6. Preencha os campos apresentados e clique em Avançar até aparecer a janela "Cadastro de Limites para Sangria".
7. Informe os valores correspondentes às formas de pagamento que deseja controlar e confirme.
   

       Segue abaixo as 02 (duas) novas funcionalidades que visam otimizar o cadastro e a manutenção dos Caixas:

       Replicar Limites de Sangria de um Caixa para os demais - Retaguarda:

1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse / Atualizações / Ponto de Venda / Caixas (LOJA120).
2. Selecione o caixa, clique em Outras Ações, Replicar.
3. Selecione um ou mais caixas que deseja replicar, movendo à direita.
4. Clique em Adicionar.  Após efetuar a seleção, clique em Concluir.
   Observe que o valor no caixa de destino foi alterado.
   
   

       Copiar Limites de Sangria na Criação do Caixa - Retaguarda:              

1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Miscelânea / Usuários (APUSR30).
2. Clique em Incluir.
3. Preencha os campos obrigatórios na Aba "Usuário".
4. Na aba "Restrição de Acesso", preencher as informações das sub-abas "Filiais", "Ambientes", "Acessos" e clique em "Confirmar"
5.  O sistema apresentará o Wizard para configuração do caixa.
6. Preencha os campos apresentados e clique em Avançar até aparecer a janela "Cadastro de Limites para Sangria".
7. Informe os valores correspondentes às formas de pagamento que deseja controlar e confirme.
8. Observe que existe a opção de copiar os limites de outro caixa. Edite as informações, ou copie o limite de sangria do caixa, e em seguida, clique em Finalizar.
   
   

        Para a geração da carga, é necessário acessar o módulo configurador e criar os campos: MGW_MSEXP e MGW_HREXP.

1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Atualizações / Off-line, Carga / Assistente de geração de carga (LOJA1156).
2. Verifique se está ativa a comunicação entre Retaguarda e PDV.
3. Efetue a inclusão das tabelas SLF e MGW, e gere a carga.
4. No SIGAFRT acesse  Atualizações / Frente de Lojas / PDV  Carga / Ass. Car. Carga (LOJA1157).
5.  Baixe as cargas vindas da Retaguarda.

1. No SIGAFRT  acesse  Atualizações / Frente de Lojas / TOTVS PDV (STIPosMain).
2. Efetue vendas até que o valor acumulado fique maior que o valor de limite da sangria.
3. O sistema emite um alerta para o caixa efetuar procedimento de sangria.
4. Para acessar a Sangria de Caixa, pressione a tecla [F2 ] (Menu) e selecione a opção Sangria de Caixa.
5. Informe o valor para sangria referente a forma de pagamento selecionada para o limite de sangria do caixa.
6. Realize vendas até atingir o valor do limite de sangria para supervisor.
7. O sistema apresentará uma tela para que o supervisor autorize o prosseguimento das vendas.

       Envio de E-mails e mensagens parametrizadas

       Configuração no  PDV:

1. No Configurador ( SIGACFG) acesse Configurações / Parâmetros (CFGX031).
2. Altere o parâmetro MV_LJMSGCX para : MsgAlert('Atenção! Atingiu o limite do caixa! Favor efetuar o procedimento de Sangria!') 
3. No SIGAFRT  acesse Atualizações / Frente de Lojas  /TOTVS PDV (STIPosMain).
4. Efetue vendas até atingir o limite de sangria do supervisor.
5. O Sistema apresentará a Mensagem Personalizada – sangria, configurada no MV_LJMSGCX.
   
   
   
   

     Criação de User Function

   1. Acesse o TOTVS TDS e Crie o User Function abaixo com o nome da função MSGNF().
      USER FUNCTION MSGNF()
      Local cRet := “Caro operador: Informo que o caixa “ + STDNumCash() + “ está com o limite de sangria estourado. Por favor, faça a sangria de caixa.”
      Return cRet
   2. Ainda no TDS, compile no rpo.
   3. Altere o parâmetro MV_LJEMSUP para U_MSGNF() 
      
      

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente/E-mail-Proxy/Configurar.
2. Preencha o cadastro :

• Nome do servidor de envio de e-mail (SMTP) utilizado no envio de relatório (s)
  • Exemplo: SMTP: sp01.abcdef.com.br
  • Conta a ser utilizada para autenticação SMTP:
    • Exemplo: Conta: [email protected]
    • Senha da conta de e-mail para autenticação SMTP:
      • Exemplo: Senha: sua senha.
      • Email utilizado no campo FROM (remetente) no envio de relatório (s)
      • Exemplo: [email protected]

       3. Ainda no Configurador, acesse Configurações / Parâmetros (CFGX031).

       4. Altere o parâmetro MV_LJSMAIL para : .T.

       5. No SigaLoja, acesse Miscelanea / Usuário e escolha o caixa supervisor. 

       6. No cadastro, preencha o campo "email" com o email que receberá o alerta de limite de sangria do supevisor.

       7. No SIGAFRT  acesse  Atualizações / Frente de Lojas / TOTVS PDV (STIPosMain).

       8. Efetue vendas até que o valor atinja o valor do supervisor. Verifique o envio de e-mail automático.