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Correção de Erro de Importação - PE3500

Visão Geral do Programa

Tratar adequadamente os erros (batidas com problemas ou indevidas) provenientes da execução do programa Importação de Batidas (Ver detalhes no processo Tratamento das Batidas – função Importação de Batidas) ou do programa Atualiza Marcação Controle de Acesso (Ver detalhes no processo Tratamento das Batidas – função Atualiza Marcação Controle Acesso.

Informações
titleImportante

Todas as batidas com problemas ou as batidas indevidas deverão ter um dos seguintes tratamentos: Desconsiderar, Reimportar ou Tratar. Caso não seja realizado estes tratamento, o cálculo do ponto não poderá ser realizado.



Informações
titlePré-requisito:

O pré-requisito para a execução dessa função é:

Importação de Batidas (PE2000) 

Tarefa Atualiza Marcação Controle Acesso - PE7100


Correção Erro de Importação – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Esta pasta é apresentada quando o programa Correção Erro de Importação é executado.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Nome Arquivo

Inserir a faixa de nomes de arquivos a serem considerados para a seleção dos erros de importação. 

Data Importação

Inserir a faixa de datas a serem consideradas para a seleção dos erros de importação, conforme a sua data de importação. 

Hora Importação

Inserir a faixa de horários a serem considerados para a seleção dos erros de importação, conforme a sua hora de importação. 

Estabelecimento

Inserir a faixa de estabelecimentos a serem considerados para a seleção dos erros de importação. 

Cartão Ponto

Inserir a faixa de cartão ponto para seleção dos erros de importação. 

Relógio

Inserir a faixa de relógio para seleção dos erros de importação. 

Função

Inserir a faixa de função de marcação para seleção dos erros de importação. 

Hra Batida

Inserir a faixa de horários a serem considerados para a seleção dos erros de importação. 

Data Processo

Inserir a faixa de datas de processo a serem considerados para a seleção dos erros de importação.


Correção Erro de Importação – Pasta Acerto

Objetivo da tela:

Esta pasta é apresentada quando acionada a pasta Acerto, na tela Correção Erro de Importação. Nesta pasta, conforme a seleção, irão aparecer os erros de importação com status pendente, isto é, erros para os quais o usuário ainda não determinou o tratamento a ser feito.

Nota
titleNotas:
  • O erro do tipo 1 – Empresa Inexistente ou Igual a Zero serão visualizados por todas as empresas.
  • O erro do tipo 11 – Funcionário/Terceiro não Cadastrado que estiver com o código da empresa igual a 0 (zero) será visualizado em todas as empresas da base de dados.
  • Os erros provenientes do Controle de Acesso x coluna "T" → Tipo da Identificação. Se o código de tratamento for igual a:
    • “D” – Desconsiderar, “P” – Pendente ou “ “ (nada a fazer): terão o mesmo tratamento que é efetuado para os erros provenientes de importação realizada via programa PE2000.
    • R” – Reimportar: terão um tratamento diferente. Após a coluna “Identificação”, a coluna “T” indica o tipo da identificação:
        • M: Matrícula
        • C: Cartão Ponto
        • U: Usuário Controle de acesso
        • P: Crachá Provisório
  • Para os erros provenientes de arquivo AFD:
    • Se foi possível identificar o funcionário por intermédio do PIS (portaria 1510)/CPF (portaria 671) no processo de importação, na coluna Identificação será demonstrada a matrícula do funcionário e na coluna Tipo ( T ) será demonstrado “M”. 
    • A coluna Ident PIS/CPF indica qual o documento que está sendo demonstrado na coluna PIS/CPF:
      • 0 : PIS
      • 8 : 10 primeiros dígitos do CPF
      • 9 : CPF
    • Na coluna PIS/CPF a informação a ser demonstrada depende do tipo de layout do arquivo importado:
      • AFD Portaria 1510: será demonstrado o PIS ou o CPF do funcionário, conforme explicação da coluna Ident PIS/CPF. 
      • AFD Portaria 671: será demonstrado o CPF do funcionário. 
    • Na coluna CEI/CNO/CAEPF a informação a ser demonstrada depende do tipo de layout do arquivo importado:
      • AFD Portaria 1510: será demonstrado o CEI do estabelecimento do arquivo AFD.
      • AFD Portaria 671: será demonstrado o CNO/CAEPF do estabelecimento do arquivo AFD.
    • Também será demonstrada a informação CNPJ do estabelecimento do arquivo AFD.
  • Para os erros provenientes de arquivos com layout parametrizável, na coluna Identificação será demonstrada: a matrícula, ou o cartão ponto, ou crachá provisório; e na coluna Tipo ( T ) será demonstrado “M”, “C” ou “P”, respectivamente.
  • Para os erros provenientes da importação do Controle de Acesso, na coluna Identificação, será demonstrado o código do usuário no módulo Controle de Acesso, e na coluna Tipo ( T ) será demonstrado “U”.
  • Na coluna Relógio, para os erros provenientes do arquivo AFD, será demonstrado o Número do REP; para os demais erros, será demonstrado o código do relógio cadastrado no programa PE0620 – Manutenção Relógio Ponto. 

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Confirmação

Quando acionado, efetua a confirmação do tratamento selecionado.

As opções disponíveis são:

  • Desconsiderar: Para os erros que não devem resultar em batidas de ponto/refeição.
    Exemplo: Erro 20 – Batida Inválida – limite entre batidas inferior ao horário parametrizado.
  • Reimportar: Para os erros que ocorreram devido à falta de parametrização no sistema e que, ao ser corrigida esta parametrização, o erro poderá ser reimportado dando origem a uma batida.
    Exemplo: Erro 27 – Valida a existência do calendário.
  • Tratar: Para os erros em que é necessário alterar alguma informação para que o mesmo possa ser reimportado.
    Exemplo: Erro 11 – Funcionário/Terceiro não cadastrado. Ao mudar o código da empresa, estabelecimento, matrícula ou cartão.


Nota
titleNotas:

Para desconsiderar ou reimportar os erros, basta selecionar as linhas dos erros, selecionar na lista a opção Desconsidera ou Reimporta e clicar no botão de confirmação.

Se a opção escolhida for Desconsiderar:

  • será aberta uma tela para que seja informado um motivo com utilização “Desconsiderar” (Mais informações na Função Manutenção de Motivos - PE0030).
  • automaticamente a coluna Trat, será atualizada com as letras D ou R, conforme a opção escolhida.


Para tratar os erros, basta alterar as informações diretamente na linha e, automaticamente a coluna Trat será atualizada com a letra T, sendo necessário informar um motivo com utilização Incluir (Mais informações na Função Manutenção de Motivos - PE0030).

Volta Informações

Quando acionado, possibilita que as informações originais sejam recuperadas. Este botão pode ser acionado, caso o usuário tenha escolhido o tratamento errado para determinada linha de erro.

Marcar Todos

Quando acionado, todos os arquivos apresentados na tabela serão selecionados. 

Desmarcar Todos

Quando acionado, todos os arquivos apresentados na tabela serão desmarcados.

Filtro

Quando acionado, é possível selecionar os erros de acordo com o seu código, através da faixa Erro.

Informações
titleImportante:
Caso o usuário deseje visualizar os erros Tratados ou Desconsiderados, deverá clicar no botão Filtro e, selecionar o quadro Status a opção Tratado/Desconsiderado. Desta forma, poderá voltar o status destes erros para Pendente e tratá-lo novamente. 

Executar

Quando acionado, efetiva os tratamentos escolhidos pelo usuário.

  

Correção Erro de Importação – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.

  

Lista dos erros de importação:

CÓD

ERRO

SOLUÇÃO/DETALHE

01

Empresa inexistente ou igual a zero

Corrigir o código da empresa.

02

Estabelecimento inexistente ou igual a zero

Corrigir o código do estabelecimento.

03

Funcionário inexistente ou igual a zero

Não existe registro no “Funcionário Ponto Eletr.” ou tal funcionário não precisa passar o crachá.

04

Data da batida superior a data máxima proc.

Eliminar batida ou tratar normalmente.

05

Data da batida inferior a data máxima proc

Eliminar batida ou tratar normalmente.

06

Horário da Batida incorreto

Corrigir o horário da batida.

07

Horário da batida superior a 24 horas

Corrigir o horário da batida.

08

Relógio inexistente ou igual a zero

Corrigir o código do relógio ou mesmo não está cadastrado no sistema.

09

Empresa não cadastrada

Corrigir o código da empresa.

10

Estabelecimento não cadastrado

Corrigir o código do estabelecimento.

11

Funcionário/Terceiro não cadastrado

Não existe registro no “Funcionário Ponto Elet” / “Terceiro Ponto Eletr” ou não existe categoria ponto (classe).

12

Dígito verificador matr. Do func. incorreto

Corrigir o código do funcionário.

13

Número da via do crachá incorreto

Corrigir o número da via do crachá.

14

Relógio não cadastrado

Corrigir o código do relógio ou o mesmo não está cadastrado no sistema.

15

Batida com função de marcação incorreta – função deve ser igual a zero

No arquivo deve haver função de marcação, porém o sistema não exige.

16

Função de marcação incorreta para batida

Corrigir a função de marcação.

17

Local de marcação incorreto

Corrigir o local de marcação ou o mesmo não existe.

18

Batida incorreta para registro de ponto

Deve haver batida para um dia cujo funcionário esteja em alguma situação de afastamento que não aceita movimento de ponto.

19

Batida incorreta para registro de refeição

O horário da batida de refeição não corresponde aos limites da categoria da refeição(PE0120), ou o funcionário possui afastamento no dia, e a situação deste afastamento está parametrizada para não aceitar marcação de refeição(FP0060).

20

Batida incorreta – limite entre batidas inferior que o horário parametrizado

Isto ocorre pois existe duas batidas próximas – eliminar o registro.

21

Função de marcação para batida é obrigatório

O sistema exige função de marcação, porém não existe no arquivo.

22

Função de marcação não cadastrada para relógio

Corrigir a função de marcação pois a mesma não existe cadastrada para o relógio em questão.

23

Cálculo do ponto já efetuado para data de processo

Eliminar o cálculo deste funcionário, importar e calcular o ponto novamente.

24

Integração do ponto com folha de pagamento já efetuado

Eliminar a batida e se o ponto integrou incorretamente deverá ser refeito o processo.

25

Funcionário sem controle de marcações

Faltou acionar o campo “Funcionário Ponto Eletrônico” que o mesmo utiliza ponto eletrônico.

26

Situação de Dia Inexistente

Quando o dia que está sendo importada a batida não está habilitado para o módulo. Este erro ocorre geralmente quando o processo de implantação não é feito corretamente.

27

Valida a existência do calendário

Inclui Calendário.

28

Jornada Inativa

Alterar a jornada/turno para o funcionário (troca de turno, empréstimo de turno, alteração de calendário).

29

Turno Inativo

Alterar a jornada/turno para o funcionário (troca de turno, empréstimo de turno, alteração de calendário).

30

Usuário Controle de Acesso Inexistente

Verificar no SA1500 – Usuário Controle de Acesso se o usuário que efetuou a marcação está cadastrado.

31

Usuário Controle de Acesso não é do tipo funcionário

Desconsiderar o erro de importação.

32

Parâmetros Ponto Eletrônico não encontrado

Verificar no arquivo que a empresa está correta. Se estiver, cadastrar no PE0200 – Parâmetros Ponto Eletrônico as informações da empresa do arquivo.

33

Relógio não encontrado para o dispositivo

Informar no PE0620 – Manutenção Relógio Ponto a Planta e o Dispositivo correspondentes ao relógio no módulo Controle de Acesso.

34

Dispositivo não encontrado

Verificar no programa SA0620 – Manutenção Dispositivos se o dispositivo onde foi feita a marcação está cadastrado.

35

Dispositivo não parametrizado para integrar com Controle de Frequência

Verificar no programa SA0620 – Manutenção Dispositivos se o dispositivo de ponto está com o campo “Marcação Frequência” selecionado.

36

Número do REP não possui relógio relacionado

Informar no PE0620 – Manutenção Relógio Ponto o Número do REP e o Período de Validade do mesmo.

37

CGC/CEI do arquivo difere do CGC/CEI do estab do local de marcação do relógio


38

Ponto não habilitado para data processo batida

Verificar no PE3700 se o dia em que foi efetuada a batida aparece como Habilitado.