Aprovador Substituto

Características do Requisito

Descrição

Foi criado um cadastro de substitutos do coordenador (FP0540 → Workflow → Botão Substitutos) para que o coordenador possa compartilhar a tarefa de aprovação / reprovação e respostas de workflows. Este cadastro deve ser feito préviamente. Existirá duas situações em que será possível compartilhar estas tarefas de workflow:

• Manual: Situação em que o coordenador precisa se ausentar por um período curto. Neste caso será necessário informar uma data início e fim no cadastro de substitutos (data de ativação). Os usuários substitutos passarão a receber os workflows a partir do momento que a data atual estiver dentro do período informado no cadastro de substitutos. É possível informar esta data de ativação de duas formas: 1 - Um usuário de RH acessando o próprio Cadastro de Substitutos do coordenador. 2 - O coordenador acessando o monitor de processos, e clicando no link "Substitutos".
• Automático: Situação que o coordenador está afastado ou de férias (FP1600 - automático). Este caso não depende que a data atual esteja dentro da data de ativação informada no Cadastro de Substitutos.

Quando os aprovadores substitutos estiverem ativos eles irão receber os workflows novos, e, também, os workflows que estão pendentes no monitor de processos do coordenador. Quando o período de ativação expirar, os aprovadores substituto ainda poderão as respostas do RH (aprovado / reprovado), pois são respostas enviadas no período que eles estavam ativos.

Como os workflows são compartilhados, basta que um dos aprovadores tome um ação (aprovar / reprovar) que automaticamente o workflow sai do monitor de processos do coordenador e dos demais substitutos. 

Fluxo do processo