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Conceito sobre ( Despesas ) :
Despesa é todo o gasto de caráter geral , relacionado com a administração e vendas , como por exemplo: juros, multas, materiais de escritório, segurança privada, etc.
Um exemplo do cadastro de Despesas do TOTVS Incorporação é a possibilidade de se fazer um cadastro de reembolso, na qual se é feito um gasto e o mesmo é repassado ao dono do imóvel.
Vejamos um exemplo do cadastro de ( Despesa de Vendas )
 
Regra de Reembolso
 
Processo para utilização da Regra de Reembolso:
 

Tipo de Despesas e Regra de Reembolso
1º ) Habilitar no perfil de usuário em :
Serviços Globais | Segurança | Perfis
Selecionar o Sistema ( Incorporação )
 

 
Habilitar : 01.02.08.03 - Tipo de Despesa
               01.02.08.03.01 - Tipo de Despesa :Visualizar
               01.02.08.03.02 - Tipo de Despesa :Incluir
               01.02.08.03.03 - Tipo de Despesa :Editar
               01.02.08.03.04 - Tipo de Despesa :Excluir
 
Habilitar : 01.02.08.04 - Regra de Reembolso 
               01.02.08.04.01 - Tipo de Reembolso :Visualizar
               01.02.08.04.02 - Tipo de Reembolso :Incluir
               01.02.08.04.03 - Tipo de Reembolso :Editar
               01.02.08.04.04 - Tipo de Reembolso :Excluir
 

 
Perfil Habilitado
Despesas | Tipo de Despesa

 
Cadastrando um Tipo de Despesa
 

 
Despesas | Regra de Reembolso
 

 
Cadastrando Regra de Reembolso
 

 
Utilizando o Reembolso em ( DESPESA DE VENDAS )
Despesas | Despesa de Venda
 


Informações
titleImportante!


Ao selecionar o Tipo de Pagamento para Gerar Movimento de Faturamento na parametrização de uma despesa, o sistema deixará de exibir o campo de data do Primeiro Vencimento, uma vez que este controle será realizado diretamente pelo Movimento definido nos Parâmetros de Movimento da Definição da Despesa.



 
Neste exemplo, estou criando uma despesa de venda ( Segurança Privada ) que a Imobiliária esta pagando ao Fornecedor : Micro M Computadores LTDA a quantia referente R$ 1.500,00 Reais ao Empreendimento ( Empreendimento Modelos de Cálculo ) Código do Bloco ( 02 ) e Cod Apto ( 000003 ) e sendo repassado este valor para o comprador deste Apartamento.
 
Lembrando que para que seja efetivado o Reembolso, o contrato deve estar com STATUS = ( Efetivado )
 
Gerando a(s) Parcela(s).
Selecionar - Despesa de Venda | Processos | Gerar Lançamentos de Reembolso
 

 
 
Informando o período para geração da Parcela.
No exemplo foi feita a parcela com vencimento dia 15/10/2018 e informado o período de Outubro.
 

 
Processo executado e parcela gerada.
 
Depois de gerar o Processo, pode se visualizar as Parcelas de Despesas em:
Despesa de Venda | Anexos | Parcela de Despesa
 

Na tela abaixo é informado os seguintes campos :
·          Identificador
·          Número da Parcela
·          Vencimento da Parcela
·          Valor da Parcela
·          Fornecedor na qual foi feito o Pagamento
·          Movimento  ( Situação )
·          Tipo de Movimento ( Nome do Movimento )
·          Dada de criação
·          Usuário criação
·          Data Alteração – Caso seja alterado
·          Usuário de Alteração
 

Como foi realizado o Reembolso, a parcela é visualizada em:
Despesa de Venda | Anexos | Parcela de Reembolso

Na tela é informado os seguintes campos:
 
·          Data Criação
·          Usuário Criação
·          Data Alteração
·          Usuário Alteração
·          Identificador
·          Número da Parcela
·          Vencimento da Parcela
·          Valor da Parcela
·         Tipo de Integração Financeira  ( Preenchido automaticamente )
·         Parcela gerada
 

 
Parcela pode ser visualizada nesta tela, como no cadastro de Venda/Aluguel do comprador do imóvel em seus Lançamentos Financeiros.
( Veja abaixo como visualizar o lançamento pelo cadastro do Comprador do imóvel )
 

 
Apartamento : 000003
Localizar o contrato de Venda do Apartamento que gerou a Despesa em :
Venda | Contrato de Venda
 

 
Localizar o contrato com o Código do Apartamento.
 

 
Editar o Contrato | Compradores.
Entrar no cadastro do Comprador.
Lançamento ( Na tela abaixo é informado o lançamento de Reembolso gerado pela Despesa ).
 

 
 
 
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